Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med sagshenvisning og advis og tilslutning til fællesanmeldelse.
Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med sagshenvisning og advis og tilslutning til fællesanmeldelse.
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 12. december 2000
J.nr. ØU 343/2000
8. Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med sagshenvisning og advis og tilslutning til fællesanmeldelse.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Økonomiudvalget godkender, at der i forbindelse med sagshenvisning og advis kan ske behandling af personoplysninger.
at Økonomiudvalget godkender, at Københavns Kommune tilslutter sig fællesanmeldelsen med betegnelsen Sagshenvisning og advis.
Økonomiudvalgets beslutning: Godkendt.
Behandling: Iværksættes, idet det ved fremtidige sager om tilslutning til fællesanmeldelse og iværksættelse af behandling af personoplysninger skal fremgå af indstillingen, hvor vidt der er tale om anmeldelse af allerede eksisterende systemer forårsaget alene af reglerne i persondataloven eller om nye systemer.
RESUME
I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger og/eller bydele træffes af Økonomiudvalget.
Der skal forinden iværksættelsen af behandlingen foretages anmeldelse til Datatilsynet, jf. § 43 i Lov om behandling af personoplysninger.
I henhold til § 11 i Sikkerhedsregulativet kan udvalgene henholdsvis forsøgsbydelene beslutte, at en behandling anmeldes til Datatilsynet ved tilslutning til en fællesanmeldelse.