Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med aktivering og social service m.v. og tilslutning til fællesanmeldelse.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget godkender, at der i forbindelse med aktivering og social service m.v. kan ske behandling af personoplysninger.

at Økonomiudvalget godkender, at Københavns Kommune tilslutter sig fællesanmeldelsen med betegnelsen Aktivering og social service m.v.

I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger og/eller bydele træffes af Økonomiudvalget.

Der skal forinden iværksættelsen af behandlingen foretages anmeldelse til Datatilsynet, jf. § 43 i Lov om behandling af personoplysninger.

I henhold til § 11 i Sikkerhedsregulativet kan udvalgene henholdsvis forsøgsbydelene beslutte, at en behandling anmeldes til Datatilsynet ved tilslutning til en fællesanmeldelse.

I forbindelse med opgaven aktivering og social service m.v., som indebærer behandling af personoplysninger, foretages behandlinger til støtte for følgende kommunale opgaver:

- Aktivering eller revalidering af borgeren, som kommunen bistår - Beregning og udbetaling af ydelser - Sagsbehandling, sagsstyring og sagsopfølgning - Afregning af honorar til tandlæge, psykolog og tolk m.v. - Indberetninger til Told og Skat på grund af kommunens indeholdelsespligt - Regnskab, statsrefusion og statistik. Oplysninger modtages via en ansøgning eller fra andre offentlige myndigheder m.fl. I forbindelse med sagsbehandlingen foretages indberetning til edb-registre og der udarbejdes dokumenter i et tekstbehandlingssystem. Endvidere kan de modtagne dokumenter scannes og opbevares på edb-medie. Materialet gemmes som dokumentation for den sagsbehandling, der er udført.

Der modtages oplysninger fra de følgende enheder: 1. Told og Skat: indkomst og formue. 2. Andre kommuner: i flyttesituationen. 3. Udlændingestyrelsen vedr. integrationsopgaven. 4. Arbejdsformidlingen vedr. børnepasningsorlov.

Der vil blive videregivet oplysninger til :

1. Told og Skat: skattepligtige ydelser. 2. Andre kommuner: i flyttesituationen. 3. Arbejdsmarkedsstyrelsen vedr. personer, der er ledige. 4. Arbejdsmarkedets tillægspension (ATP). 5. Udlændingestyrelsen vedr. integration. 6. Danmarks Statistik. 7. Betalingsformidling, f.eks. PBS. 8. Alternativ ydelsesmodtager. 9. Kommunedata (databehandler) 10. Kommunens eksterne revision.

Disse behandlinger har følgende formål:

Kommunen træffer afgørelse om de følgende typer af ydelser: 1. Kontanthjælp, 2. Revalideringsydelse, 3. Efterlevelseshjælp m.m. 4. Tilskud til dækning af udgifter eller tabt arbejdsfortjeneste. 5. Introduktionsydelse 6. Orlovsydelse. Endvidere ydes råd og vejledning. Opgaverne løses efter bestemmelserne i den følgende lovgivning: 1. Lov om aktiv socialpolitik 2. Lov om social service 3. Lov om integration af udlændinge i Danmark 4. Lov om børnepasningsorlov 5. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område.

Behandlingerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i Det fælleskommunale Aktiverings- og Servicesystem (KMD-Aktiv) og i Det fælleskommunale Bistandssystem, der begge føres på KommuneData A/S. Der benyttes pc'er til tekstbehandling og lignende. I begrænset omfang benyttes manuelle registre, hovedsagelig af midlertidig karakter.

Københavns Kommunes Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltning er systemansvarlig for de edb-systemer, der benyttes ved behandlingen.

Behandlingerne foretages i forvaltningerne og de fire forsøgsbydele.

I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger og/eller bydele træffes af Økonomiudvalget.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

Da fællesanmeldelsen allerede er godkendt af Datatilsynet, skal der ikke indhentes udtalelse derfra, jf. Datatilsynets Vejledning om anmeldelse i henhold til kapitel 12 i lov om behandling af personoplysninger. (Vejl. 125 af 10. juli 2000).

Uddybende sikkerhedsregler er fastlagt i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i København Kommune og forsøgsbydelene" vedtaget af Borgerrepræsentationen den 21. september 2000.

Kopi af den af Datatilsynet godkendte fællesanmeldelse for aktivering og social service m.v., journalnummer 2000-51-0009.

Erik Jacobsen

/Vibeke Iversen