Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med beregning og udbetaling af børnetilskud og underholdningsbidrag og tilslutning til fællesanmeldelse.

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 12. december 2000

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget godkender, at der i forbindelse med beregning og udbetaling af børnetilskud og underholdsbidrag kan ske behandling af personoplysninger.

at Økonomiudvalget godkender, at Københavns Kommune tilslutter sig fællesanmeldelsen med betegnelsen Børnetilskud og underholdsbidrag.

I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger og/eller bydele træffes af Økonomiudvalget.

Der skal forinden iværksættelsen af behandlingen foretages anmeldelse til Datatilsynet, jf. § 43 i Lov om behandling af personoplysninger.

I henhold til § 11 i Sikkerhedsregulativet kan udvalgene henholdsvis forsøgsbydelene beslutte, at en behandling anmeldes til Datatilsynet ved tilslutning til en fællesanmeldelse.

I forbindelse med beregning og udbetaling af børnetilskud og underholdsbidrag, som indebærer behandling af personoplysninger, foretages følgende typer af behandlinger:

På basis af en ansøgning træffer kommunen afgørelse om udbetaling af børnetilskud vedrørende børn under 18 år. Ordinært børnetilskud ydes blandt andet til enlige forsørgere og til forsørgere, der begge er berettiget til social pension. Ekstra børnetilskud ydes til enlige forsørgere. Endvidere udbetales flerbørnstilskud og efter ansøgning adoptionstilskud. Særligt børnetilskud beregnes og udbetales uden ansøgning blandt andet vedrørende børn, hvor mindst en af forældrene er døde eller børn, hvor mindst en af forældrene modtager social pension. Særligt børnetilskud til pensionister er indtægtsreguleret. Efter ansøgning træffer kommunen afgørelse om udbetaling af børnebidrag, der udbetales forskudsvis samt særlige bidrag, der også udbetales forskudsvis. Disse bidrag opkræves efterf ølgende hos den bidragspligtige. Kommunen opkræver hos den bidragspligtige børnebidrag, der ikke udbetales forskudsvis. Efter ansøgning træffer kommunen afgørelse om opkrævning af ægtefællebidrag hos den bidragspligtige. Indbetalte bidrag udbetales til bidragsmodtageren. I forbindelse med registrering og sagsbehandling foretages indberetning til edb-registre og der udarbejdes dokumenter i tekstbehandlingssystem. Dokumenter kan scannes og opbevares på edb-medie. Materialet gemmes til sagsstyring og periodisk opfølgning samt til dokumentation for afgørelser. Kommunen udfører regnskab, statistik og opkræver statsrefusion.

Der modtages data fra de følgende enheder: 1. Told og Skat vedrørende børnefamilieydelse 2. Told og Skat vedrørende indkomst 3. Andre Kommuner i overensstemmelse med anmeldelsens pkt. 5

Disse behandlinger har følgende formål:

Beregning og udbetaling af børnetilskud m.v. samt udbetaling og opkrævning af unde rholdsbidrag. Opgaverne løses på baggrund af de følgende love: 1. Lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag 2. Lov om inddrivelse af underholdsbidrag 3. Lov om børns retsstilling 4. Lov om ægteskabs indgåelse og opløsning 5. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område

Behandlingerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i Det fælleskommunale Børnetilskudssystem og i Det fælleskommunale System vedrørende Underholdsbidrag, der begge føres på KommuneData A/S. Der benyttes pc'er til tekstbehandling og lignende. I begrænset omfang benyttes manuelle registre, hovedsagelig af midlertidig karakter.

Københavns Kommunes Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltning er systemansvarlig for de edb-systemer, der benyttes ved behandlingen.

Behandlingerne foretages i forvaltningerne og de fire forsøgsbydele.

I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger og/eller bydele træffes af Økonomiudvalget.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

Da fællesanmeldelsen allerede er godkendt af Datatilsynet, skal der ikke indhentes udtalelse derfra, jf. Datatilsynets Vejledning om anmeldelse i henhold til kapitel 12 i lov om behandling af personoplysninger. (Vejl. 125 af 10. juli 2000).

Uddybende sikkerhedsregler er fastlagt i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i København Kommune og forsøgsbydelene" vedtaget af Borgerrepræsentationen den 21. september 2000.

Bilag

Kopi af den af Datatilsynet godkendte fællesanmeldelse for børnetilskud og underholdsbidrag, journalnummer 2000-51-0019.

Erik Jacobsen

/Vibeke Iversen