Udbud vedrørende lønanvisnings- og lønsystem- ydelserne i Københavns Kommune

Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 12. november 2002

J.nr. ØU 275/2002

6. Udbud vedrørende lønanvisnings- og lønsystem- ydelserne i Københavns Kommune

INDSTILLING OG BESLUTNING

[s1] Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler, Borgerrepræsentationen at tiltræde, at 

·        opgaven vedrørende kommunens centrale lønanvisning, herunder anskaffelsen af et nyt lønanvisningssystem udbydes i overensstemmelse med vedlagte tidsplan.

Økonomiudvalgets beslutning: [s2] Anbefalet.

Ø tog forbehold.

[s3] Behandling: Til Borgerrepræsentationen.

RESUME

[s4] Økonomiudvalget godkendte den 26. juni 2001 en virksomhedskontrakt, der foreskrev en omdannelse af Løn- og Pensionsanvisningen til indtægtsdækket virksomhed, samt konkurrenceudsættelse af opgaven.

På denne baggrund indstiller Økonomiforvaltningen, at opgaven omhandlende kommunens centrale lønanvisninger, herunder anskaffelsen af et nyt lønanvisningssystem snarest udbydes med det formål at sikre kommunen en kvalitetsmæssig bedre løsning til en konkurrencedygtig pris.

Baggrunden for at igangsætte udbudsprocessen på nuværende tidspunkt er, at Kommunedata A/S udfaser det gamle lønsystem primo 2004. For at undgå at skulle implementere et nyt system i udbudsperioden bør opgaven udbydes efter vedlagte tidsplan, således at en eventuel ny leverandør kan overtage lønanvisningen primo 2004.

Det er på baggrund af drøftelse  med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen foreslået , at  Uddanelses- og Ungdomsforvaltningens lønanvisning indgår i udbudet. Kommune Teknik København, Københavns Brandvæsen og Center for Aktivering og Beskæftigelse skal med på systemdelen (dvs. overgang til nyt lønsystem) af udbudet, hvorimod der lægges op til, at disse institutioner alene deltager som option på anvisningsdelen. Københavns Energi fastholder egen lønanvisning, men skal have adgang til det system, der anskaffes gennem udbudet.  

I forbindelse med udbud af Løn- og Pensionsanvisningen vil der blive stillet krav om, at det nuværende personale i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven ansættes hos den fremtidige leverandør. De tjenestemandsansatte medarbejdere vil blive tilbudt særlige ordninger i form af f.eks. overgang til privat overenskomst, orlov eller udlån.