Styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse - høringssvar og endelig godkendelse af rapport (Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 12. november 2002

J.nr. ØU 287/2002

19. Styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse - høringssvar og endelig godkendelse af rapport (Kultur- og Fritidsudvalget)

INDSTILLING OG BESLUTNING

[s1] Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiforvaltningen anbefaler,

at Borgerrepræsentationen godkender rapport om beskrivelse af et styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse, idet Kultur- og Fritidsforvaltningens bemærkninger til de stående udvalgs høringssvar indstilles taget til efterretning.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller videre, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget, at Borgerrepræsentationen godkender

at Kultur- og Fritidsforvaltningen bemyndiges til på de implicerede forvaltningers vegne at indgå en aftale med virksomheden COWI Rådgivende Ingeniører om en serviceaftale for styringsredskabet Caretaker

at der installeres en fælles IT server til brug for centrale edb programmer i Kultur- og Fritidsforvaltningen, som sørger for administration og vedligeholdelse af serveren

at Kultur- og Fritidsforvaltningen efter implementeringen, i driftsfasen etablerer en permanent styregruppe med deltagelse af de implicerede forvaltninger til erfaringsudveksling, planlægning og eventuel videre udvikling af styringsredskabet.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. oktober 2002

Indstillingen blev tiltrådt.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form".

Økonomiudvalgets beslutning: [s2] Anbefalet.

[s3] Behandling: Til Borgerrepræsentationen.

RESUME

[s4] I forbindelse med udmøntningen af vedligeholdelsespuljen i 2000 besluttede Borgerrepræsentationen (BR 14/2000) at afsætte 3 mio. kr. til udarbejdelse af et styringsredskab til vedligeholdelsesopgaven, med henblik på udvikling af en metode, så man kan sammenligne vedligeholdelsesstandarder, og på sigt vil kunne styrke indsatsen for vedligeholdelsen af kommunens bygninger.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har haft formandsskabet i en styregruppe med deltagelse fra samtlige forvaltninger og med ekstern konsulentbistand.

Styregruppens afrapportering blev forelagt Kultur- og Fritidsudvalget på  mødet den 23. maj 2002, hvorunder det blev besluttet, at sende rapporten til høring i de øvrige stående udvalg og Økonomiudvalget.

Høringssvarene fra de øvrige stående udvalg og Økonomiudvalget foreligger nu.