Udpegning af repræsentant for Københavns Kommune i bestyrelse i Ørestad Innovation City Copenhagen (ØICC)
Københavns Kommune er blevet tilbudt en bestyrelsesplads i ØICC. I nærværende sag anbefaler Økonomiforvaltningen, at der takkes ja til pladsen, samt at den varetages af en forvaltningsrepræsentant i Økonomiforvaltningen. Økonomiudvalget skal godkende sagen, inden den indstilles til endelig godkendelse i Borgerrepræsentationen.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at Lena Elmgreen Grau, chefkonsulent og fagleder for erhvervsområdet i Kontor for Vækst og Erhverv i Økonomiforvaltningen varetager den tildelte bestyrelsespost i Ørestad Innovation City Copenhagen.
Problemstilling
Københavns Kommune er ifm. tildelingen af midler v. budget 2023 blevet kontaktet af ØICC og tilbudt en plads i organisationens bestyrelse (se bilag 1). Der bliver i henvendelsen lagt op til, at bestyrelsespladsen både kan besættes af et medlem fra Borgerrepræsentationen eller en forvaltningsrepræsentant.
ØICC har oplyst, at de vigtigste områder, som Københavns Kommunes repræsentant gerne skal kunne dække, er erhvervsvenlighed, vækst og bæredygtighed (alle former). I forlængelse heraf har ØICC udtrykt ønske om, at repræsentanten enten er et medlem af Økonomiudvalget eller Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (hvis repræsentanten er en politiker) eller tilknyttet enten Økonomiforvaltningen eller Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (hvis repræsentanten er en embedsperson).
Københavns Kommune har bidraget til ØICC med 0,5 mio. kr. via overførselssagen 2021/2022 og sidenhen 2,4 mio. fra 2023 – 2026 via budget 23.
Bestyrelsespladsen er ikke betalt.
Løsning
Til grund for vurdering af ovenstående har Økonomiforvaltningen taget udgangspunkt i de spørgsmål som benyttes til at vurdere om Københavns Kommune skal være repræsenteret i et hverv (bilag 2):
- Er der tale om et obligatorisk hverv for Københavns Kommune (lovpligtigt eller lign.)?
Nej.
- Varetages der en relevant kommunal opgave eller interesse for Københavns Kommune?
Ja. Ved at indgå i bestyrelsen kan Københavns Kommune understøtte Ørestaden som Københavns grønne innovationsdistrikt og erhvervsudviklingen generelt.
- Er det forvaltningens vurdering, at det fortsat er relevant for Københavns Kommune at være repræsenteret i hvervet?
Ja. Med henvisning til argumentet ovenfor vil det, så længe kommunen er tilskudsyder (indtil udgangen af 2026), være relevant for kommunen at varetage en bestyrelsesplads.
- Anbefaling vedrørende udpegning af bestyrelsesmedlemmer i det pågældende hverv (f.eks. anbefaling om professionel repræsentant besiddende særlige/faglige kvalifikationer; politisk repræsentant; forbrugerrepræsentant; forvaltningsrepræsentant).
Økonomiforvaltningen anbefaler at posten varetages af en forvaltningsrepræsentant fra Kontor for Vækst og Erhverv i Økonomiforvaltningen. Kontoret beskæftiger sig bredt med netop erhvervsvenlighed, vækst og bæredygtighed, og den anbefalede repræsentant, Lena Elmgreen Grau, har et stort fagligt kendskab til de to førstnævnte områder.
Det bemærkes desuden, at de øvrige bestyrelsesmedlemmer fra offentlige virksomheder også er embedspersoner, og at der således ikke er nogle politikere repræsenteret i bestyrelsen.
- Er hvervet placeret i den korrekte forvaltning i Københavns Kommune (ressort relevans)?
Ja. Jf. styrelsesvedtægten hører erhvervsfremme og erhvervsudvikling under Økonomiforvaltningen.
Med henvisning til ovenstående vurdering anbefaler Økonomiforvaltningen, at Københavns Kommune bør takke ja til bestyrelsespladsen ved Lena Elmgreen Grau, chefkonsulent og fagleder for erhvervsområdet i Kontor for Vækst og Erhverv i Økonomiforvaltningen.
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Borgerrepræsentationen godkender sagen, vil Økonomiforvaltningen takke ja til bestyrelsespladsen.
Søren Hartmann Hede / Nanna Westerby Jensen
Beslutning
Dagsordenspunkt 5: Udpegning af repræsentant for Københavns Kommune i bestyrelse i Ørestad Innovation City Copenhagen (ØICC) (2023-0268714)
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 12. september 2023
Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.