Ekstraordinær renovering af Østervold Kollegiet (2008-62400)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 12. august 2008

 

13.                Ekstraordinær renovering af Østervold Kollegiet (2008-62400)

 

 

 

Efter almenboliglovens § 100 kan der ydes støtte til ekstraordinær renovering af ungdomsboliger. Teknik- og Miljøforvaltningen beder om politisk godkendelse af kommunal garanti og ydelsesstøtte.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.                  at projekt for ekstraordinær renovering af Østervold Kollegiet godkendes,

2.                  at Teknik- og Miljøudvalget bemyndiges til at meddele tilsagn om kommunal støtte i form af kommunal garanti på op til 6.026.000 kr. og andel af ydelsesstøtte,

3.                  at indeståelse for eventuelle underskud på kollegiets fremtidige drift meddeles,

4.                  at acceptere, at de til kollegiet tidligere bevilgede lån om nødvendigt respekterer det ansøgte renoveringslån,

5.                  at Teknik- og Miljøudvalget bemyndiges stil at godkende det endelige projekt og anskaffelsessummen, alt under forudsætning af, at der ikke er væsentlige afvigelser i forhold til det foreliggende.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: Økonomiudvalget præciserer, at kommunens andel af ydelsesstøtten jf. indstillingens andet at-punkt i 2008 udgør 70.000 kr. (08-pl). Der anvises dækning for udgiften på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling ydelsesstøtte, byfornyelse, drift, funktion 0.25.18.1 (Driftsikring af boligbyggeri). Økonomiudvalget bemærker, at der ikke foreligger informationer om varigheden af ydelsesstøtten. Derfor forudsættes det, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes indenfor Teknik- og Miljøudvalgets egen ramme. Det bemærkes, at nærværende indstilling indgår i prioritering af anlægsudgifterne i 2008, som blev behandlet på Borgerrepræsentationens møde den 15. maj 2008.

 

Problemstilling

UngesBoligService.dk har som administrator for Den selvejende institution Østervold Kollegiet, der rummer 133 værelser og et etageareal på godt 3.678 m², ansøgt om godkendelse af og støtte til et renoveringsprojekt til en samlet anskaffelsessum på ca. 6 mio. kr. på kollegiets ejendom. Derudover gennemføres øvrige arbejder for ca. 3 mio. kr.

 

Løsning

Arbejderne omfatter i hovedtræk badeværelsesrenovering, slibning og lakering af gulve, udskiftning af håndvaske og blandingsbatterier og udskiftning af radiatorer.

Forvaltningen har vurderet, at de i skema A ansøgte arbejder opfylder kravene i almenboliglovens § 100, hvorefter der kan ydes støtte til udbedring af byggeskader og større ekstraordinære renoveringsarbejder, herunder modernisering og energibesparende foranstaltninger i ungdomsboliger, der har modtaget støttetilsagn før 1. juli 1986. 

Ud over de arbejder, der af forvaltningen er godkendt i henhold til § 100, udføres nogle arbejder, som forvaltningen har vurderet hører under almindelig vedligeholdelse. Institutionen har derfor samtidig søgt om tilladelse til optagelse af et ustøttet og ugaranteret realkreditlån på 3 mio. kr.

Arbejderne kræver ikke byggetilladelse, men der vil i tilsagnet blive taget forbehold for myndighedsgodkendelse af bl.a. indretning af byggeplads o.lign.

Der vil blive stillet vilkår om, at kravene i kommunens miljøretningslinier, som beskrevet i pjecen "Miljø i Byggeri og Anlæg" opfyldes i nødvendigt omfang.

 

Økonomi

Udgifterne ved arbejderne i henhold til almenboliglovens § 100 er anslået til 6.026.000 kr. inkl. moms, der påregnes finansieret ved realkreditlån, for hvilken realkreditinstituttet på grund af de særlige regler om opgørelse af belåningsværdi formentlig vil kræve 100 % kommunal garanti.

Den kommunale andel af ydelsesstøtten kan beregnes til knapt 70.000 kr. det første år.

Boliglejen udgør for tiden ca. 820 kr. pr. m² (inkl. forbrugsudgifter). Kollegiets administrator har beregnet en forventet stigning på op til ca. 150 kr. pr. m² til i alt 970 kr. pr. m² som følge af den planlagte renovering. Forvaltningens beregninger udviser imidlertid alene en stigning på i alt 105 kr. pr. m². Den endelige huslejestigning beregnes og godkendes ved byggeregnskabet/skema C.

Beboerne har godkendt en lejestigning på op til 150 kr. pr. m².

Ydelsesstøtten afholdes af budgetansvarlig institution Center for Bydesign på funktion: 0.25.18.1.

 

Se i øvrigt nærmere om økonomi i bilag 2.

 

Videre proces

Såfremt indst illingen tiltrædes efter behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, vil forvaltningen meddele skema A-tilsagn, og sagen vil herefter blive færdigprojekteret og udbudt. Renoveringen påregnes tilendebragt i slutningen af 2008.

 

 

Hjalte Aaberg                                           Ulrik Winge