Indstilling om anlægsbevilling til kk.dk (2008-56556)
Indstilling om anlægsbevilling til kk.dk (2008-56556)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 12. august 2008
1. Indstilling om anlægsbevilling til kk.dk (2008-56556)
Indstilling vedr. anlægsbevilling til
gennemførelse af opgradering af kommunens hjemmeside www.kk.dk.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler, 1. at der i 2008 gives en anlægsbevilling på 2,8 mio. kr.(2008 p/l) til Økonomiudvalgets bevilling, Økonomisk forvaltning, anlæg, funktion 6.45.51.3 til opgradering af kommunens administrationssystem til hjemmesider, etablering af nyt driftsmiljø, implementering af nyt design på Københavns Kommunes hjemmeside www.kk.dk samt opgradering af designmanual og udarbejdelse af ny kommunikationsstrategi for www.kk.dk. Der anvises finansiering samme bevilling. |
PROBLEMSTILLING
Københavns Kommunes hjemmeside www.kk.dk trænger til en modernisering både hvad angår indhold, udseende og brugergrænseflade.
I dag er kommunens hjemmeside baseret på administrationssystemet Sitecore version 4.3. Denne version er stærkt forældet. For at man kan udnytte de mange muligheder, som web-mediet byder på i dag, så kræver projektet, at der sker en opgradering til den seneste version 5.3. Denne er baseret på en anden platform, hvilket gør den ekstra vigtig, da alt fremtidig udvikling af Sitecore (websystemet som al opdatering af www.kk.dk foregår gennem) ikke vil være kompatibelt med vores nuværende version.
Løsning
Anlægsprojektet er blevet prioriteret af Borgerrepræsentationen på mødet den 15. maj 2008 (BR 281/08) til gennemførelse i 2008.
Opgraderingen skal bygge videre på det arbejdet med revitaliseringsprojektet, og sikre at københavnerne hurtigt og nemt kan finde oplysninger om service – herunder også med mulighed for selvbetjening. I forlængelse heraf skal der udvikles en ny kommunikationsstrategi for www.kk.dk. Dette skal ske med henblik på at bruge siden som et aktivt kommunikationsmedie med mulighed for dialog med københavnerne og en aktiv nyhedsformidling, som gør det muligt for borgerne at få ny og relevant information om kommunens aktiviteter.
I dag er kommunens hjemmeside baseret på en forældet teknologi. For at man kan indfri de politiske forventninger og udnytte de mange muligheder, som web-mediet byder på i dag, så kræver projektet, at der sker en opgradering af den nuværende teknologi.
Den ønskede teknologiske opgradering af www.kk.dk vil foruden ovenstående sikre bedre
driftsstabilitet, oppetid, nemmere fejlretning samt færre udgifter til
tilretning af systemet. Samtidig gives
der mulighed for en bedre support og brugeruddannelse.
Økonomi
Udgifterne til projektet er fordelt i henhold til nedenstående tabel.
|
Anlægsaktivitet,
1.000 kr. – 08 p/l |
2008 |
|
Projekt nyt kk.dk - Projektetablering - Konsulentydelser - Etablering
af nyt driftsmiljø - Opgradering af teknologi - Test og Overtagelsesprøve - Afslutning og evaluering |
2.100.000,00 |
|
Udvikling og
brugertests |
200.000,00 |
|
Nyt design på
www.kk.dk |
250.000,00 |
|
Ny
kommunika-tionsstrategi og designmanual |
250.000,00 |
|
|
|
|
I alt |
2.800.000,00 |
Desuden vil forvaltningernes i alt 200 webredaktører få mulighed for uddannelse i det opgraderede system. De samlede uddannelsesudgifter vil beløbe sig til ca. 370.000 kr. Fordelingen af disse udgifter vil blive afholdt af forvaltningerne på baggrund af forbrug.
For at opfylde den fastlagte tidsfrist for lancering af nyt kk.dk, har vi været nødsaget til at påbegynde projektet i første kvartal 2008.
Bilag
-
Claus Juhl Bjarne Winge