Nedsættelse af ansættelsesudvalg og sammensætning af den administrative høringsgruppe ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Indstilling

Økonomiforvaltningen anbefaler over for Økonomiudvalget,

1. at Økonomiudvalget udpeger et ansættelsesudvalg blandt sine medlemmer,

2. at Økonomiudvalget træffer beslutning om sammensætning af den administrative høringsgruppe på baggrund af nedenstående indmeldinger.

Problemstilling

Den administrerende direktør under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget fratræder sin stilling. Stillingen som administrerende direktør er derfor ledig til besættelse.

Der skal i henhold til proceduren for ansættelse af administrerende direktører nedsættes et ansættelsesudvalg blandt Økonomiudvalgets medlemmer.

Borgerrepræsentationen er – efter indstilling fra Økonomiudvalget – ansættende myndighed. 

Løsning

Økonomiudvalget har på møde den 18. november 2014 fastlagt proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør. 

Økonomiudvalget har i den sammenhæng besluttet, at ansættelsesudvalget består af 5 medlemmer af Økonomiudvalget, herunder altid overborgmesteren (som formand) og den relevante ressortborgmester.

Ansættelsesudvalget vælger hvilke kandidater, der skal indkaldes til samtale, og afholder 2. samtale med kandidaterne.

Der nedsættes tillige en administrativt sammensat høringsgruppe til støtte i processen. Den administrerende direktør i Økonomiforvaltningen er formand for gruppen.

Den administrative høringsgruppe, sammensættes som følgende:

• Den administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (formand)
• Eventuelt en yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører
• En ledelsesrepræsentant for kommunen udpeget af og blandt de administrerende direktører,
• En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation,
• En ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning, og
• En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg 

Ligestillingshensynet skal tilgodeses ved sammensætningen af den administrative høringsgruppe.

Følgende personer er blevet foreslået til sammensætningen af den administrative høringsgruppe:

Peter Stensgaard Mørch, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (formand).

En ledelsesrepræsentant udpeget af Beskæftigelses- og Integrationsborgmesteren blandt lederne i forvaltningen:

Dorthe Vang, chef for Ydelsesservice.

En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns- og Frederiksberg Fællesrepræsentation:

Tania Karpatschof, AC-fuldmægtig

En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens Hovedsamarbejdsudvalg:

Jan Bolvig Mortensen, fællestillidsrepræsentant.

En yderligere ledelsesrepræsentant valgt af kredsen af administrerende direktører:

Nina Eg, administrerende direktør for Socialforvaltningen

Høringsgruppen gennemfører første samtale med kandidaterne og udarbejder forslag til besættelse af stillingen.

Økonomi

Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets budget.