Økonomiforvaltningens årsberetning om edb-sikkerhed i 2000

for mødet «MDAT» kl Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 12. juni 2001

J.nr. ØU 186/2001
2. Økonomiforvaltningens årsberetning om edb-sikkerhed i 2000
INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at den nedenfor gengivne årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb tages til efterretning

at beretningen indgår i den samlede beretning om kommunens samlede sikkerhedsberetning for 2000 som senere forelægges for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Økonomiudvalgets beslutning: 1. at taget til efterretning. 2. at godkendt.

Behandling: 2. at iværksættes.

RESUME

OG SAGSBESKRIVELSE

Hver enkelt borgmester skal afgive en årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb inden for sit område, jf. sikkerhedsregulativets § 21. Vedkommende udvalg skal orienteres om årsberetningen. Overborgmesteren koordinerer beretningerne fra udvalgene og bydelsrådene med henblik på en samlet forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Årsberetningen for 2000 skal afgives i overensstemmelse med den i 2000 gældende opgavefordeling. I indkaldelsen af beretningerne har den overordnede sikkerhedsansvarlige i kommunen (placeret i Økonomiforvaltningen) henstillet, at årsberetningen for 2000 struktureres ens. Nedenstående årsberetning er derfor struktureret i henhold til den overordnede sikkerhedsansvarliges anvisninger.

BERETNING OM EDB-SIKKERHED FOR ÅRET 2000
1. Registre med personoplysninger, godkendt af Borgerrepræsentationen i 2000 inden 1-7-2000

Der er ikke godkendt registre i 2000.

2. Registre med personoplysninger, afmeldt til Registertilsynet inden 1-7-2000

Der er ikke afmeldt registre i 2000.

3. Registre, indberettet til Registertilsynet inden 1-7-2000 , i medfør af § 8 i Registerloven

Der er ikke indberettet registre til Registertilsynet i 2000.

4. Anmeldelser godkendt af Økonomiudvalget og anmeldt til Datatilsynet i 2000 i medfør af Persondataloven.

Anmeldelse af, at der i forbindelse med afvikling af møder i Borgerepræsentationen, Økonomiudvalget, de stående udvalg og særlige udvalg kan iværksættes behandling af personoplysninger, som indlægges i kommunens elektroniske dagssordenssystem.

4a. Beslutning om behandling undtaget fra pligten til anmeldelse, jfr. sikkerhedsregulativets §6, stk. 3 og 4

Ingen

5. Autoriserede brugere

5a. Autoriserede brugere til de enkelte systemer:

Systemnavn	Antal brugere
KMD-systemer	1316
KØR (Smart/Light Client)	134
Dagsordenssystemet	14
Diverse lokale systemer	938
Diverse eksterne statslige systemer	34

5b. Antal brugere i alt pr. driftscentral:

Driftscentral	Antal brugere
KMD Valby	1316
Servere i forvaltningen	1431
Servere i andre af kommunens forvaltninger ("fællessystemer")	968
Enkeltstående Pc'er	7
CSC (tidl. Datacentralen)	834

6. Sikkerhedsbrud eller forsøg derpå i 1999 (årsag anføres):

Der har ikke været konstateret sikkerhedsbrud i 2000.

7. Anmodning om registerindsigt i 1999

Anmodninger	Antal
Generelle anmodninger	38

8. Indsigelser mod behandling i 2000

Beskrivelse er vedlagt

9. Henvendelser fra Registertilsynet/Datatilsynet i 2000 (årsag anføres):

Beskrivelse er vedlagt.

10. Status vedr. organisering og ansvarsplacering af IT-sikkerhedsopgaverne m.v. i forvaltningen/bydelen/kontraktvirksomheden, jfr. Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og forsøgsbydelene, godkendt i Borgerepræsentationen den 21/9-2000

Sikkerhedsinstruks, sikkerhedsforskrifter og procedure for orientering af medarbejdere er under udarbejdelse. Det skal tilføjes at selve sikkerhedsorganisationens er på plads og godkendt, samt at de igangværende sikkerhedsudarbejdelser ikke vil afvige væsentlig fra de eksisterende.

Sikkerhedsstruktur:

I forvaltningen er udpeget en sikkerhedsleder for Skatte- og Registerforvaltningen, Løn- og Pensionsanvisningen, samt Rådhusdelen og i tilknytning hertil Københavns Kommunes Kursuscenter og Københavns Erhvervscenter. De respektive sikkerhedsledere har en eller flere stedfortrædere.

BILAG

Sikkerhedsinstrukser for Skatte- og Registerforvaltningen, Løn- og Pensionsanvisningen, samt Rådhusdelen m.v. er gældende indtil nye er udarbejdet. De er ikke vedlagt i bilagsform, men kan rekvireres.

Erik Jacobsen

/Lise Bindel

Til top