Nedlæggelse af repræsentantskabet i Fonden Wonderful Copenhagen

Borgerrepræsentationen skal som medstifter af Fonden Wonderful Copenhagen tage stilling til anmodning fra fondens bestyrelse om nedlæggelse af fondens repræsentantskab i forbindelse med ændring af fondens vedtægt.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

Bestyrelsesformanden i Fonden Wonderful Copenhagen (herefter fonden) har fremsendt anmodning til overborgmesteren om, at Københavns Kommune som én af stifterne af fonden forholder sig til en vedtægtsændring om nedlæggelse af repræsentantskabet.

Baggrunden for henvendelsen er den nye lov om erhvervsdrivende fonde, hvorefter et repræsentantskab ikke må vælge flertallet af medlemmerne i en erhvervsdrivende fonds bestyrelse. Ifølge fondens nuværende vedtægter udpeger repræsentantskabet 7 ud af 13 medlemmer af fondens bestyrelse. Bestyrelsens 6 øvrige medlemmer udpeges politisk, heraf 1 medlem af Københavns Kommune.

Tilsvarende må bestyrelsesformandens stemme efter de nye regler ikke være udslagsgivende ved stemmelighed, såfremt formanden er udpeget blandt de af repræsentantskabet valgte medlemmer. Ifølge fondens nuværende vedtægt er formandens stemme ved stemmelighed afgørende, og historisk har formanden været valgt blandt de af repræsentantskabet udpegede.

Med henvendelsen ønsker fondens bestyrelse således at bringe egne vedtægter i overensstemmelse med de nye fondsbestemmelser og samtidig nedlægge repræsentantskabet helt.

Repræsentantskabets opgaver består ifølge fondens nuværende vedtægter i,

Herudover skal det enkelte repræsentantskabsmedlem søge at fremme fondens virksomhed.

Ifølge fondens oplysninger har repræsentantskabet ikke i mange år haft en aktiv rolle i at fremme fondens virksomhed, idet fonden i dag i stedet har 320 unikke stakeholders, som medfinansierer netværk og projekter, og som er engagerede i forhold til udviklingen af turismen i hovedstadsregionen. Valg af bestyrelsesmedlemmer er det eneste tilbageværende centrale formål for repræsentantskabet.

Med henblik på at opfylde kravet i lov om erhvervsdrivende fonde om en i forhold til stifter(ne) selvstændig ledelse af fonden og for ikke at have 3 udpegende fora (det politiske, repræsentantskab og bestyrelsen), foreslår fonden derfor repræsentantskabet nedlagt.

Nedlæggelse af repræsentantskabet kræver en ændring af fondens vedtægt. Vedtægtsændringer er et bestyrelsesanliggende. Fondens bestyrelse har således på møde i december 2015 godkendt nedlæggelse af repræsentantskabet i forbindelse med godkendelse af fondens reviderede vedtægt, jf. bilag 1. Vedtægtsændringen skal herudover godkendes af Erhvervsstyrelsen som fondsmyndighed. Erhvervsstyrelsen har i den forbindelse stillet krav om, at stifterkredsen og repræsentantskabet forinden forholder sig til nedlæggelse af repræsentantskabet.

Ifølge den af bestyrelsen godkendte reviderede vedtægt, ledes fonden af en bestyrelse bestående af 13 medlemmer (§ 6). Heraf udpeger Københavns Kommune 1 medlem blandt Borgerrepræsentationens medlemmer. Herudover udpeges af Region Hovedstaden 2 medlemmer, 1 medlem udpeges af Frederiksberg Kommune, og 2 medlemmer udpeges af KKR Hovedstaden. De øvrige 7 medlemmer udpeges af bestyrelsen selv.

Den hidtidige fordeling mellem de politisk udpegede bestyrelsesmedlemmer og de ikke-politisk udpegede bestyrelsesmedlemmer fastholdes dermed, ligesom antallet af bestyrelsesmedlemmer, som Københavns Kommune udpeger, fastholdes.

Bestyrelsens udpegning skal til enhver tid ske under hensyntagen til fondens uafhængighed af stiftere og væsentlige bidragsydere.

Det bemærkes i den forbindelse, at ifølge den reviderede vedtægt (§ 7.3) skal medlemmerne af bestyrelsen ved fremtidige udpegninger besidde viden og erfaring, der er relevant for fondens formål og opgaver. Derudover stilles krav om, at det ved udpegningen bør sikres, at der blandt medlemmerne er repræsentanter tilknyttet Hovedstadsregionens væsentligste aktører i turismeerhvervet, og at der ved udpegning af disse skal tages hensyn til bestyrelsens samlede kompetenceprofil mv.

Fonden oplyser, at fonden har været i dialog med de øvrige stiftere og herfra modtaget positive tilkendegivelser om nedlæggelse af repræsentantskabet.

Samtidig med ændringer i fondens vedtægt om repræsentantskabet foretager bestyrelsen en justering af vedtægten vedrørende åbenhed og fondens aktiviteter. Således indføjes nye bestemmelser om åbenhedspolitik og tavshedspligt (§ 12) med henblik på, at fonden ønsker at skabe størst mulig åbenhed om sit arbejde. Ligeledes tilføjes ny bestemmelse (§ 4.3), hvorefter fonden kan foretage aktiviteter og indgå samarbejder udenfor Region Hovedstadens geografiske område, når dette er i overensstemmelse med fondens formål. Sidstnævnte er for at sikre, at fonden fremadrettet også kan varetage nye opgaver i regi af Greater Copenhagen og den nye nationale turismeorganisering.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Straks efter Borgerrepræsentationens beslutning forventes fonden at anmode fondsmyndigheden om tilladelse til vedtægtsændringerne. De nye krav i forbindelse med udpegning får virkning for Københavns Kommunes udpegning i næste valgperiode.

 

         Mikkel Hemmingsen          /          Bjarne Winge

 

 

Dagsordenspunkt 10: Nedlæggelse af repræsentantskabet i Fonden Wonderful Copenhagen (2016-0057278)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 12. april 2016

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.