Retningslinier for foretræde
Retningslinier for foretræde
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 12. april 2005
J.nr. ØU 141/2005
4. Retningslinier for foretræde
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Økonomiudvalget
godkender vedlagte udkast til retningslinier for behandling af anmodninger om
foretræde, jf. bilag, samt at retningslinierne offentliggøres på kommunens hjemmeside.
RESUME
Økonomiudvalget har anmodet forvaltningen om at udarbejde et sæt skriftlige retningslinier for behandling af anmodninger om foretræde.
Økonomiforvaltningen har på baggrund af den hidtidige praksis for behandling af anmodninger om foretræde udarbejdet et udkast til skriftlige retningslinier. Forvaltningen indstiller, at udvalget godkender retningslinierne, og at disse efterfølgende offentliggøres på kommunens hjemmeside.
SAGSBESKRIVELSE
Økonomiudvalget har anmodet forvaltningen om at udarbejde et sæt skriftlige retningslinier for behandling af anmodninger om foretræde.
Møderne i Økonomiudvalget og de stående udvalg er, i modsætning til kommunalbestyre lsens møder, ikke offentlige. Der er ikke hjemmel i lov om kommunernes styrlse til, at udvalgene eller kommunalbestyrelsen kan beslutte, at udvalgsmøder skal være offentlige.
Økonomiudvalget og de stående udvalg kan dog i medfør af lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 4, 2. pkt., træffe beslutning om at give enkeltpersoner foretræde i forbindelse med behandlingen af en konkret sag. Bestemmelsen har følgende ordlyd:
" Udvalgene kan tilkalde andre personer, herunder andre medlemmer af kommunalbestyrelsen, til at overvære forhandlingerne, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning."
Af bemærkningerne til bestemmelsen fremgår bl.a. følgende:
"Stk. 4, 2. pkt., fastsætter, at det er det enkelte udvalg selv, som eventuelt ved flertalsafgørelse beslutter, om andre end kommunalt ansatte, herunder andre kommunalbestyrelsesmedlemmer end udvalgets medlemmer, skal tilkaldes. Bestemmelsen fastslår endvidere, at sådan tilkaldelse kun kan finde sted, hvor dette er begrundet i hensynet til oplysningen af en sag. Det er alene udvalgets forhandlinger, ikke-udvalgsmedlemmerne kan overvære, ikke eventuelle afstemninger… Med hjemmel i bestemmelsen vil et udvalg også kunne give borgere m.fl. foretræde for udvalget…"
I Økonomiudvalgets forretningsorden er i § 2, stk. 5 er følgende fastsat om foretrædeordningen:
"Udvalget kan tilkalde personer, der ikke er
ansat i kommunens tjeneste til at overvære en sags behandling, når det er
ønskeligt af hensyn til sagens oplysning."
Økonomiforvaltningen har udarbejdet vedlagte udkast til skriftlige retningslinier for behandling af anmodninger om foretræde, jf. bilag 1. Retningslinierne er udarbejdet på baggrund af den hidtidige praksis for behandling af anmodninger om foretræde.
ØKONOMI
Ingen
konsekvenser.
MILJØVURDERING
-
ANDRE KONSEKVENSER
Ingen
konsekvenser.
HØRING
Ingen høring.
BILAG
Udkast til retningslinier for behandling af anmodninger om foretræde
/