Godkendelse af handleplaner til revisionsberetningen for årsregnskabet 2019

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at udvalgenes besluttede foranstaltninger som følge af revisionens bemærkninger, jf. bilag 3, godkendes. 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen godkendte den 19. november 2020 Københavns Kommunes årsregnskab 2019 på baggrund af revisionsudvalgets betænkning over de afgivne revisionsbemærkninger. I forlængelse heraf oversendte Økonomiforvaltningen regnskabet og beretningen til relevante myndigheder. Modsat tidligere år var udvalgenes handleplaner til revisionsbemærkningerne ikke vedlagt indstillingen, ligesom det ikke indgik i indstillingen, at Borgerrepræsentationen skulle godkende handleplanerne.

Ankestyrelsen har i brev af 16. december 2020 til Økonomiforvaltningen anmodet om, at Borgerrepræsentationen på førstkommende møde træffer afgørelse om de bemærkninger, som revisionen af regnskab 2019 har givet anledning til, jf. kommunestyrelseslovens § 45, stk. 2. På denne baggrund fremlægges udvalgenes handleplaner med denne indstilling til godkendelse.

Løsning

Udvalgenes handleplaner er vedlagt nærværende indstilling som bilag 3. For 2018 og tidligere år har Borgerrepræsentationen behandlet og godkendt handleplanerne sammen med forelæggelsen af revisionsberetningen og den endelige godkendelse af årsregnskabet i henhold til gældende regler. Økonomiforvaltningen vil sikre, at det også sker fremadrettet.

Revisionsudvalget har behandlet Deloittes revisionsberetning, og behandlingen har omfattet de handleplaner, Økonomiudvalget og de stående udvalg har knyttet til revisionsberetningen. Revisionsudvalget skriver i sin betænkning følgende: ”Det er Revisionsudvalgets samlede vurdering, at Økonomiudvalgets og de stående udvalgs besvarelser og besluttede handleplaner, såfremt disse gennemføres, vil kunne imødegå de fejl og mangler, der har givet anledning til revisionsbemærkningerne.”

Borgerrepræsentationen tog revisionsbetænkningen til efterretning på sit møde den 19. november 2020

Økonomiforvaltningen følger løbende op på revisionsbemærkningerne og forvaltningernes handleplaner. Økonomiudvalget blev forelagt den seneste status på handleplanerne på mødet den 8. december 2020. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Efter Borgerrepræsentationens godkendelse oversendes revisionsbemærkninger og handleplaner til de relevante myndigheder.

Ankestyrelsen har desuden bedt om at få tilsendt en kopi af beslutningsprotokollen efter den fornyede behandling. Ankestyrelsen vil herefter gennemgå materialet om Københavns Kommunes årsregnskab 2019 som led i det kommunale tilsyn.