Forvaltningernes opfølgning på resultaterne i Personalepolitisk Regnskab 2001

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 11. december 2001

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tager forvaltningernes tilbagemeldinger til efterretning.

Økonomiudvalget besluttede den 26. juni 2001, at forvaltningerne i løbet af efteråret 2001 skulle melde tilbage til udvalget om, hvordan resultaterne i Personalepolitisk Regnskab 2001 ville blive fulgt op. Denne tilbagemelding foreligger nu.

Det fremgår af indberetningerne, at nogle indsatsområder går igen i flere forvaltninger, f.eks. medarbejderudviklingssamtaler (MUS), efteruddannelse og kompetenceudvikling. Herudover har den enkelte forvaltning mere specifikke indsatsområder og aktiviteter. I sagsbeskrivelsen omtales desuden de tværgående og overordnede aktiviteter, som allerede er iværksat.

Økonomiforvaltningen har sammenfattet forvaltningernes tilbagemeldinger i skemaform (se bilag).

Økonomiforvaltningen vil over for Økonomiudvalget følge op på forvaltningernes indsats. Når det næste personalepolitiske regnskab skal udarbejdes i 2003, vil der blive fulgt op og målt på resultatet af indsatserne. Økonomiforvaltningen vil til det formål indhente succeskriterier samt tids- og handleplaner for aktiviteterne i forvaltningerne.

Det bemærkes at Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen først i starten af 2002 vil udpege indsatsområder.

Københavns Kommunes værdigrundlag indeholder et overordnet mål om at være en attraktiv arbejdsplads, og det er med dette sigte, at det personalepolitiske regnskab udarbejdes. Regnskabet er en måling på, om kommunen opfylder sin egen målsætning.

Økonomiudvalget tog på sit møde den 26. juni 2001 det personalepolitiske regnskab 2001 til efterretning. Samtidig besluttede udvalget, at forvaltningerne i løbet af efteråret 2001 skulle melde tilbage til udvalget, hvordan regnskabets resultater ville blive fulgt op.

Udover regnskabet har hver forvaltning fået særkørsler for egen forvaltning, hvilket har kunnet lægges til grund for udpegning af indsatsområder og aktiviteter.

Der er nogle generelle tendenser i tilbagemeldingerne. Alle forvaltninger er i gang med eller vil igangsætte aktiviteter omkring medarbejderudviklingssamtaler (MUS). Ligeledes er alle forvaltninger i gang med kompetenceudviklingsaktiviteter, herunder efteruddannelse.

Endvidere foregår der en indsats inden for området arbejdsmiljø (fysisk og psykisk) i fem af forvaltningerne.

Derudover er der i enkelte forvaltninger mere specifikke indsatsområder, f. eks. afdækning af holdninger til medarbejdere med anden etnisk baggrund, fokus på enkelte medarbejdergrupper (biblioteker, ældrepleje), udarbejdelse af ny personalepolitik, etablering af udviklingskontor.

Økonomiforvaltningen har for overskuelighedens skyld sammenfattet tilbagemeldingerne i et skema, og forvaltningernes svar er vedlagt som bilag.

Økonomiforvaltningen vil fortsætte arbejdet med tværgående aktiviteter omkring udvikling af ledelsen og medarbejderne. De vigtigste aktiviteter er følgende:

• Arbejde med at implementere værdigrundlaget, herunder 2 dages værdilederseminarer for alle nye ledere
• Arbejde med at implementere de 10 fokusområder, som bl.a. indeholder en forpligtelse til at arbejde med kompetenceudvikling, delegering og mangfoldighed.
• Lederudviklingsnetværk, der er et tilbud til lederne i kommunen om deltagelse i netværk med ledere fra andre forvaltninger med henblik på at opnå dialog om ledelsesproblematikker og inspiration til udvikling af den enkelte leder og arbejdsplads
• Kvalitetsprisen, som skal uddeles for 3. gang i 2002

• Udviklingsplaner for alle medarbejdere eller grupper af medarbejdere, som skal være udarbejdet inden udgangen af 2002
• Styrkelse af efteruddannelse og kompetenceudvikling, jf. bl.a. den vedtagne hensigtserklæring i forbindelse med behandling af budgetforslaget for 2002.
• Lederevaluering og chef-leder dialog
• Arbejde med revision af arbejdsmiljøpolitikken, der igangsættes i løbet af 2002

-

-

-

• Skematisk opstilling af alle tilbagemeldinger
• Bidrag fra de enkelte forvaltninger

Erik Jacobsen

/ Hans Simmelkjær