Anskaffelse af nye håndterminaler til parkeringsvagterne (Bygge- og Teknikudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 11. oktober 2005

 

 

J.nr. ØU 431/2005

 

13. Anskaffelse af nye håndterminaler til parkeringsvagterne (Bygge- og Teknikudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at det resterende beløb på kr. 4.406.026,- af de i 2003 hensatte midler til imødegåelse af krav fra bilister om tilbagebetaling af moms, omplaceres fra funktion 8.56.5 til funktion 2.11.1, begge under Parkering København, til delfinansiering af anskaffelse af håndterminaler (i alt 4,8 mio. kr.).

 

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

 

at der anskaffes nye håndterminaler til parkeringsvagterne

 

at finansieringen sker ved at anvende det resterende beløb (4,4 mio. kr.) af de midler, der blev hensat i regnskabet for 2003, til imødegåelse af krav fra bilister om tilbagebetaling af moms, under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af omplacering af midlerne, og den resterende finansiering (0,4 mio. kr.) sker over Parkering Københavns ramme

 

Bygge- og Teknikudvalgets beslutning i mødet den 21. september 2005

Anbefalet henholdsvis godkendt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

At Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form."

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 11. oktober 2005

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Parkering Købehavn har siden 2001 leaset 145 håndterminaler til udskrivning af parkeringsafgifter. Terminalerne er tjenlige til udskiftning, idet de dels er teknologisk forældede, dels er nedslidte. Leasingkontrakten er udløbet og Parkering Købehavn har overtaget ejendomsretten til terminalerne – der er således ingen udestående forpligtelser.   

 

Det er overvejet om håndterminalerne kan anvendes i yderligere en periode, men konklusionen er, at dette er forbundet med for mange ulemper i form af driftsproblemer, reparationsomkostninger og ikke mindst for ringe funktionalitet i forhold til de krav, som bl.a. følger af politiets nye vejledning i udfærdigelse af parkeringsafgifter og vedtagelsen af den nye parkeringsstrategi (BR 399/05). Der er behov for et teknologisk og teknisk løft, der åbner for en række muligheder, der ikke var tilgængelige da den nuværende terminalmodel blev udviklet for mere end 10 år siden.  

 

Nye terminaler tilbyder en række funktionaliteter:

 

• større driftsstabilitet
• færre omkostninger til reparationer 

• bedre håndtering af fritekst (vagternes supplerende tekst på afgifterne)
• bedre håndtering af ventilkontrol
• online funktionaliteter
• hurtigere datatilgængelighed
• mindre datasårbarhed
• mulighed for dataoverlevering mellem vagterne
• løbende opdatering af vagterne med information
• kommunikation mellem nye billetautomater og terminaler
• "sikkerhedss tation" for vagterne – overvågning og alarm

 

Det samlede projekt for anskaffelse af nye håndterminaler inklusiv diverse tilretninger af software til opsamling af data vurderes at andrage ca. 4,8 mio. kr. Beløbet foreslås finansieret ved ophævelse af den hensættelse til imødegåelse af krav fra bilister, der i en periode havde betalt moms på parkeringslicenser. Hensættelsen blev etableret i 2003, med sidste frist for ansøgning om udbetaling den 1. september 2003. Der er i 2005 kun udbetalt kr. 785,00.