Udmøntning af midler til flytning og etablering af decentrale distriktskontorer (Børne- og Ungdomsudvalget)
Udmøntning af midler til flytning og etablering af decentrale distriktskontorer (Børne- og Ungdomsudvalget)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 11. september 2007
J.nr. ØU 318/2007
21. Udmøntning af midler til flytning og etablering af decentrale distriktskontorer (Børne- og Ungdomsudvalget)
Der skal tages stilling til
konkret anvendelse af allerede afsatte midler til indretning af lokaler for
distrikt Indre By, Amager samt Nørrebro.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Børne- og Ungdomsudvalget
anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
1.
at der gives
anlægsbevilling på 1.000.000 kr. til nødvendig istandsættelse af lokaler i den
kommunale ejendom Stormgade 18 til brug for etablering af distrikt Indre By
samt sammenflytning af distriktsmedarbejdere på adressen. Der anvises dækning
for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsramme i 2007 på funktion
3.01.3, folkeskoler,
2.
at der gives
anlægsbevilling på 1.750.000 kr. til nødvendig istandsættelse af lokaler i den
kommunale ejendom Griffenfeldsgade 44 (Skt. Josephs Hospital) til brug for
etablering af distrikt Nørrebro samt sammenflytning af distriktsmedarbejdere på
adressen. Der anvises dækning for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets
anlægsramme i 2007 på funktion 3.01.3, folkeskoler,
3.
at der gives anlægsbevilling på 500.000
kr. til nødvendig istandsættelse af lokaler i den kommunale ejendom Artillerivej
126 til brug for etablering af distrikt Amager samt sammenflytning af
distriktsmedarbejdere på adressen. Der anvises dækning for udgiften på Børne-
og Ungdomsudvalgets anlægsramme i 2007 på funktion 3.01.3, folkeskoler.
Økonomiforvaltningen
indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen
med følgende erklæring: 1.
at Økonomiudvalget
bemærker, at Børne- og Ungdomsudvalget vil anvende 3.250.000 kr. på
istandsættelse af lokaler til 3 ud af 8 decentrale distrikter fra en pulje på
4.000.000 kr., således der er 750.000 kr. tilbage til den resterende flytning
og etablering af decentrale distriktskontorer. Derudover har Økonomiudvalget
ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i foreliggende
form, hvor Børne- og Ungdomsudvalget afholder 3.250.000 kr. inden for egen anlægsramme
på funktion 3.22.01.3. Eventuelle merudgifter til anlæg og drift i
forbindelse med flytning og etablering af de øvrige decentrale
distriktskontorer skal afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets egen
ramme. Økonomiudvalgets
beslutning i mødet den 11. september 2007: Indstillingen blev anbefalet. Martin Geertsen (V) og Mogens
Lønborg (C) videreførte Venstres og Det Konservative Folkepartis
protokolbemærkning fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 7. februar 2007. |
PROBLEMSTILLING
I forbindelse med
etableringen af Børne- og Ungdomsforvaltningen i 2006 blev det besluttet at oprette
8 decentrale administrative distrikter. Udover administrative opgaver henhører
også sundhedsplejen under distrikterne ligesom det efterfølgende (BUU j.nr.
293446 den 24. januar 2007) blev besluttet at knytte de enkelte områders PPR
medarbejdere hertil.
Det har været forbundet med
betydelige vanskeligheder at finde egnede kommunale lokaler til distriktskontorerne,
hvorfor distrikterne Indre By, Amager og Nørrebro hidtil har været midlertidigt
lokaliseret i de nedre etager i administrationsbygningen Islands Brygge
37.
LØSNING
Distrikt Indre By placeres i
stue- og 1. sals etagen i den kommunale ejendom Stormgade 18. Der er truffet
beslutning om, at Københavns Kommunes kommende Kontaktcenter (Callcenter)
etableres i bygningens 2. etage, mens de to nederste etager kan stilles til
rådighed for Børne- og Ungdomsforvaltningen. Lokalernes beliggenhed må anses
for ideel for distriktet, og der vil være plads til at indplacere
administration, sundhedspleje og PPR medarbejdere. Der vil blive indflyttet
medarbejdere fra Islands brygge 37, Amager Fælledvej 49 samt Nørre Voldgade 15.
Lokalerne har behov for istandsættelse i form af partiel opmaling af vægge og
lofter samt udskiftning af visse sanitære faciliteter samt istandsættelse af
gulve i nogle kontorer. Der er indhentet tilbud på istandsættelsesarbejderne,
og der foreslås afsat 1.000.000 kr. til formålet, herunder omkostninger ved
flytning.
Distrikt Nørrebro placeres på
adressen Griffenfeldsgade 44, 2. sal i det tidligere Skt. Joseph Hospital
kompleks. Lokalernes beliggenhed må anses for ideel for distriktet, og der vil
være plads til at indplacere administration og PPR medarbejdere. Distriktets
sundhedsplejersker er i forvejen placeret i bygningskomplekset. Der vil blive
indflyttet medarbejdere fra Islands Brygge 37 og Krausesvej 3. Lokalerne har
tidligere fungeret som plejehjem, hvorfor der udover almindelig indvendig istandsættelse
er behov for bl.a. at omdanne tidligere skyllerum o.a. til administrative
formål. Herudover skal der etableres IT- og telefonikabling m.v. i lokalerne.
Der er indhentet tilbud på istandsættelsesarbejderne, og der foreslås afsat
1.750.000 kr. til formålet herunder omkostninger ved flytning.
Distrikt Amager placeres på
adressen Artillerivej 126, 6.sal i lokaler, som hidtil har været benyttet af
Center for Undervisningsmidler, som er overgået til staten pr. 1. januar 2007,
og som er fraflyttet lokalerne medio april. Geografisk er beliggenheden ikke
ideel, hvorfor der udelukkende påtænkes indplaceret administration og PPR
medarbejdere. Der vil blive indflyttet medarbejdere fra Islands Brygge 37 og
Amager Fælledvej 49. Distriktets sundhedsplejersker er lokaliseret i særskilte
lokaler i Lyongade 21, som i forhold til betjeningen af borgerne i distrikt
Amager har en langt mere central beliggenhed. Lokalerne på Artillerivej 126 er
tidssvarende kablet med såvel IT som telefoni og fremtræder for så vidt i vel
vedligeholdt stand, men der skal foretages nogen istandsættelse m.v. Der
foreslås afsat 500.000 kr. til formålet, herunder omkostninger ved flytning.
ØKONOMI
I mødet den 4. oktober 2006
(j.nr. 298757) tiltrådte Børne- og Ungdomsudvalget den reviderede Børneplan 1
for skole- og fritidshjemsområdet 2004-07. Heri indgik blandt andet, at der som
led i gennemførelsen af den decentrale struktur i børne- og ungdomsdistrikterne
afsattes 4.000.000 kr. Med gennemførelsen af de her indeholdte arbejder
anvendes 3.250.000 kr. Der anvises dækning for udgiften på udvalgets
anlægsramme funktion 3.01.3, folkeskoler.
Jfr. bilag 1 forventes de fremtidige bygningsrelaterede driftsudgifter
at være i balance med de nuværende.
VIDERE PROCES
Efter proceduren for
inddragelse af Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) i anlægsbevillinger sendes
indstillingen til udtalelse i KFU.
Herefter fremlægges sagen for
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
BILAG
- Oversigt over politisk
behandling
1. Driftsøkonomi vedr.
lokaler til decentrale distriktskontorer
Else Sommer Knud Langberg