Økonomiudvalgets ordinære mødeplan for 2021

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2021, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor, godkendes.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommuners styrelse (lovbekendtgørelse nr. 47 af 15. januar 2019), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Planlægningen af mødeplanen for 2021 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen dvs. i udgangspunktet fire uger.

På baggrund af ovenstående har Økonomiforvaltningen i forbindelse med planlægningen af mødedatoerne for henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i 2021 udarbejdet udkast til en samlet mødeplan for Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og i den forbindelse angivet mulige placeringer af fagudvalgsmøder. Placeres udvalgenes møder således i de skraverede blokke opnås den hurtigst mulige proces mellem udvalgsbehandling og Borgerrepræsentationen.

Den foreløbige mødeplan med forslag til placering af fagudvalgenes møder i de skraverede blokke, jf. bilag 1, har været rundsendt til forvaltningerne og har ikke givet anledning til kommentarer.  

Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2021 af afsnittet ”Løsning” nedenfor.

Løsning

Det foreslås, at Økonomiudvalget for kalenderåret 2021 træffer beslutning om følgende ordinære mødedatoer:

Tid og sted

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.30-18.30 og afholdes i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Møder med faste samarbejdspartnere

Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til den ordinære mødeplan i 2021, vil der endvidere blive aftalt følgende fællesmøder:

• Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget den 10. august 2021.
• Fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget den 17. august 2021.

Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer:

• Kommunaløkonomisk Forum (KØF) den 14.-15. januar 2021.

• Kommunalpolitisk Topmøde 2021 den 18.-19. marts 2021.
• Folkemødet den 17.-20. juni 2021.
• Kommunalvalg den 16. november 2021.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2021, vil Økonomiforvaltningen orientere de øvrige forvaltninger herom samt offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

/Christian Vigh