Økonomiforvaltningens årsberetning om edb-sikkerhed i 1999.

for mødet «MDAT» kl Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 11. april 2000

J.nr. ØU 96/2000

5. Økonomiforvaltningens årsberetning om edb-sikkerhed i 1999.

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at den nedenfor gengivne årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb tages til efterretning

at beretningen indgår i den samlede beretning om kommunens samlede sikkerhedsberetning for 1999 som senere forelægges for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

RESUME

Hver enkelt borgmester skal afgive en årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb inden for sit område, jf. sikkerhedsregulativets § 10. Vedkommende udvalg skal orienteres om årsberetningen. Overborgmesteren koordinerer beretningerne fra udvalgene og bydelsrådene med henblik på en samlet forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Årsberetningen for 1999 skal afgives i overensstemmelse med den i 1999 gældende opgavefordeling. I indkaldelsen af beretningerne har den overordnede sikkerhedsansvarlige i kommunen (placeret i Økonomiforvaltningen) henstillet, at årsberetningen for 1999 udformes som tidligere. Nedenstående årsberetning er derfor struktureret som tidligere års beretninger og indeholder de samme kategorier af oplysninger.

BERETNING OM EDB-SIKKERHED FOR ÅRET 1999

1. Registre med personoplysninger, godkendt af Borgerrepræsentationen i 1999

Der er ikke godkendt registre i 1999.

2. Registre med personoplysninger, afmeldt til Registertilsynet i 1999

Der er ikke afmeldt registre i 1999.

3. Registre, indberettet til Registertilsynet i 1999, i medfør af § 8 i lov om offentlige myndigheders registre

Der er ikke indberettet registre til Registertilsynet i 1999.

4. Autoriserede brugere

4a. Autoriserede brugere til de enkelte systemer:

Systemnavn	Antal brugere
KØR (Smart/Light Client)	144
KMD-systemer	1.367
Dagsordenssystemet	14

4b. Antal brugere i alt pr. driftscentral:

Driftscentral	Antal brugere
KMD Valby	1.367
Servere i forvaltningen	1.026
Servere i andre af kommunens forvaltninger ("fællessystemer")	910
Enkeltstående PC'er	5
CSC (tidl. Datacentralen)	814
Andet	1

5. Sikkerhedsbrud eller forsøg derpå i 1999 (årsag anføres):

Der har ikke været konstateret sikkerhedsbrud i 1999.

6. Anmodning om registerindsigt i 1999

Anmodninger	Antal
Generelle anmodninger	28
Debitor-systemet (G116)	2

7. Henvendelser fra Registertilsynet i 1999 (årsag anføres):

Der har ikke været henvendelser om sager fra Registertilsynet i 1999.

8. Eventuelle bemærkninger med relevans for beretningen vedrørende forvaltningens/ bydelens/kontraktinstitutionens sikkerhedsadministration.

Ingen bemærkninger.

9. Sikkerhedsinstruks og sikkerhedsforskrifter for de enkelte edb-anlæg jfr. sikkerhedsregulativets § 17 og § 18.

I forvaltningen er udpeget en sikkerhedsleder for Skatte- og Registerforvaltningen, Løn- og Pensionsanvisningen, samt Rådhusdelen og i tilknytning hertil Københavns Kommunes Kursuscenter og Københavns Erhvervscenter. De respektive sikkerhedsledere har en eller flere stedfortrædere.

Der er udarbejdet sikkerhedsinstruks for Økonomiforvaltningen, samt sikkerhedsforeskrifter for de enkelte edb-anlæg.

SAGSBESKRIVELSE

BILAG

Nedenstående materiale er ikke vedlagt i bilagsform, men kan rekvireres:

Sikkerhedsinstruksinstrukser for Skatte- og Registerforvaltningen, Løn- og Pensionsanvisningen, samt Rådhusdelen m.v.

Sikkerhedsforskrift for Københavns Økonomi- og Ressourcestyringssystem

Sikkerhedsforeskrift for Københavns Kommunes Journalsystem

Sikkerhedsforeskrift for Københavns Kommunens personaleadministrative system

Sikkerhedsforeskrifter for Skatte- og Registerforvaltningens systemer til opkrævning og inddrivelsesmæssige formål, samt til ligning- og kontrolmæssige formål

Kurt Bligaard Pedersen

/ Kurt G. Jensen

Til top