Mødedato: 11.01.2022, kl. 15:30
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

Økonomiudvalgets ordinære mødeplan 2022

Se alle bilag

Økonomiudvalget skal tage endelig stilling til forslaget til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2022, som beskrevet nedenfor i afsnittet "Løsning", og som blev vedtaget af Økonomiudvalget på mødet den 15. juni 2021.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

  1. at Økonomiudvalget godkender forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2022, som beskrevet i afsnittet "Løsning" nedenfor.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommuners styrelse (lovbekendtgørelse nr. 47 af 15. januar 2019), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Planlægningen af mødeplanen for 2022 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen dvs. i udgangspunktet fire uger.

På baggrund af ovenstående har Økonomiforvaltningen i forbindelse med planlægningen af mødedatoerne for henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i 2022 udarbejdet udkast til en samlet mødeplan for Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og i den forbindelse angivet mulige placeringer af fagudvalgsmøder. Placeres udvalgenes møder således i de skraverede blokke opnås den hurtigst mulige proces mellem udvalgsbehandling og Borgerrepræsentationen.

Den foreløbige mødeplan med forslag til placering af fagudvalgenes møder i de skraverede blokke, jf. bilag 1, har været sendt til alle forvaltninger og har ikke givet anledning til bemærkninger. 

Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2022 af afsnittet ”Løsning” nedenfor.

Løsning

Det foreslås, at Økonomiudvalget for kalenderåret 2022 træffer beslutning om følgende ordinære mødedatoer:

1. halvår 2022

2. halvår 2022

Dato

Uge

Bemærkning

Dato

Uge

Bemærkning

11. januar

2

 

16. august

33

 

25.-26. januar

4

Budgetseminar

23.-24. august

34

Budgetseminar

22. februar

8

 

30. august

35

 

15. marts

11

 

13. september

37

 

29. marts

13

 

27. september

39

 

26. april

17

 

4. oktober

40

 

10. maj

19

 

25. oktober

43

 

24. maj

21

 

22. november

47

 

14. juni

24

 

6. december

49

 

 

 

 

13. december

50

 

 

Tid og sted

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.30-18.30 og afholdes som udgangspunkt i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Møder med faste samarbejdspartnere

Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til den ordinære mødeplan i 2022, vil der endvidere blive aftalt følgende fællesmøder:

  • Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget den 16. august 2022.
  • Fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget den 30. august 2022.


Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer:

  • Kommunaløkonomisk Forum (KØF) den 13.-14. januar 2022.
  • Kommunalpolitisk Topmøde 2022 den 17.-18. marts 2022.
  • Folkemødet den 16.-19. juni 2022.


Økonomiudvalgets studietur

Der er reserveret tid i kalenderen til Økonomiudvalgets studietur. Der er således afsat tid til studieturen på to alternative placeringer:

  • Uge 17, den 26.-29. april 2022.
  • Uge 20, den 17.-20 maj 2022.

Forslag til destination og program for studieturen vil blive forelagt for Økonomiudvalget.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2022, vil Økonomiforvaltningen orientere de øvrige forvaltninger herom samt offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

 

Søren Hartmann Hede          / Mads Grønvall

Oversigt over politisk behandling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

  1. at forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2022, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor, godkendes.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 15. juni 2021

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

 

Beslutning

Dagsordenspunkt 5: Økonomiudvalgets ordinære mødeplan 2022 (2021-0007612)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 11. januar 2022

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

Til top