Forvaltningernes opfølgning på resultaterne i Personalepolitisk Regnskab 2001

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 10. december 2002

 

 

 

J.nr.             ØU 322/2002

 

 

10.                Forvaltningernes opfølgning på resultaterne i Personalepolitisk Regnskab 2001

 

 

INDSTILLING

[s1] Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tager forvaltningernes tilbagemeldinger til efterretning.

 

 

RESUME

[s2] Økonomiudvalget besluttede den 26. juni 2001, at forvaltningerne skulle melde tilbage til udvalget om, hvordan resultaterne i Personalepolitisk Regnskab 2001 følges op. I december 2001 blev opfølgningen første gang forelagt Økonomiudvalget. Ved den lejlighed tilkendegav Økonomiudvalget, at det ønskede at blive orienteret om status på forvaltningernes indsats og planer for det fortsatte arbejde.

 

Der er - i lighed med forelæggelsen i 2001 – dels tale om indsatsområder, der er gennemgående for forvaltningerne, f.eks. medarbejderudviklingssamtaler (MUS), efteruddannelse og kompetenceudvikling, og dels indsatsområder og aktiviteter, der er specifikke for den enkelte forvaltning.

 

Økonomiforvaltningen har på samme måde som ved sidste forelæggelse sammenfattet forvaltningernes tilbagemeldinger i skemaform.

 

SAGSBESKRIVELSE

[s3] Københavns Kommunes værdigrundlag indeholder et overordnet mål om at være en attraktiv arbejdsplads, og det er med dette sigte, at det personalepolitiske regnskab udarbejdes. Regnskabet er en måling på, om kommunen opfylder sin egen målsætning.

 

Opfølgning i 2001

Økonomiudvalget tog på sit møde den 26. juni 2001 det personalepolitiske regnskab for 2001 til efterretning. Samtidig besluttede udvalget, at forvaltningerne i løbet af efteråret 2001 skulle melde tilbage til udvalget, hvordan regnskabets resultater ville blive fulgt op. Forud for opsamlingen blev der holdt møder mellem Økonomiforvaltningen og hver af de øvrige forvaltninger, hvor mulige indsatsområder blev drøftet. Forvaltningernes tilbagemeldinger blev herefter forelagt udvalget i december 2001 (ØU 365/2001).

 

Opfølgning i 2002

Nu foreligger en fornyet opfølgning på forvaltningernes aktiviteter, som hermed forelægges udvalget.

 

Forvaltningerne har fulgt op på de allerede igangsatte aktiviteter omkring medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og kompetenceudviklingsaktiviteter, herunder efteruddannelse. I flere forvaltninger er igangsat arbejde omkring udvikling af værktøjer til samtaler, både individuelle og i grupper, ligesom der arbejdes med at få udarbejdet individuelle udviklingsplaner. I en enkelt forvaltning tilbydes også undervisning i gennemførelse af MUS. Indsatsen på kompetenceudviklingsområdet rettes både mod medarbejdere og ledere i en erkendelse af, at medarbejdernes trivsel bl.a. er afhængig af en god ledelse. Der er i nogle forvaltninger sat lederudviklingsforløb i gang, supervision af ledere, udviklingsnetværk osv.

 

Forvaltningerne arbejder ligeledes med området arbejdsmiljø (fysisk og psykisk). Der udarbejdes planer for det kommende arbejde, gennemføres analyser af arbejdsforhold og igangsættes pilot- og udviklingsprojekter.

 

Derudover er der i enkelte forvaltninger mere specifikke indsatsområder, f. eks. tværsektorielle arbejdsgrupper, der arbejder med anbefalinger til rekrutteringsindsats, øget intern mobilitet blandt kortuddannede, udarbejdelse og implementering af ny personalepolitik, kommunikationspolitik og - strategi etc.

 

Hovedparten af indsatsområderne indeholder både elementer, der er gennemført og elementer, som er fremadrettede og dermed angiver, hvilke opgaver forvaltningerne tager fat på i den kommende periode.

 

Økonomiforvaltningen har for overskuelighedens skyld sammenfattet tilbagemeldingerne i skemaer for hver forvaltning.

 

En del af forvaltningernes indsatser kan formentlig hjælpes på vej af "21 mio. kr. puljen" til kompetenceudvikling, primært i forhold til kortuddannede, frontpersonale og på områder, hvor der er rekrutterings- og fastholdelsesproblemer. Indstilling om puljens fordeling forventes forelagt Økonomiudvalget den 17. december 2002.

 

I 2003 udarbejdes Personalepolitisk regnskab for femte gang. Dataindsamling og bearbejdning foregår i første halvdel af året, og det færdige regnskab forventes at ligge klar i august i lighed med sidste gang. Økonomiudvalget vil blive orienteret herom med henblik på en fortsat opfølgning på forvaltningernes indsats.

 

 

ØKONOMI

-

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

-

 

BILAG

·        Skematisk opstilling af alle tilbagemeldinger

·        Bidrag fra de enkelte forvaltninger

 

 

Erik Jacobsen

                                           /                                           Hans Simmelkjær