Vanløse Skole - godkendelse af revideret helhedsplan samt anlægsbevilling til del af etape 1(Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 10. august 2004

 

 

J.nr. ØU 252/2004

 

5. Vanløse Skole - godkendelse af revideret helhedsplan samt anlægsbevilling til del af etape 1(Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

 

at      forslaget til revision af helhedsplanen med henblik på overholdelse af det oprindeligt fastlagte anlægsbudget  godkendes

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

 

at      der med henblik på at løse kapacitetsproblemer i det kommende skoleår gives en anlægsbevilling på 3,3 mio. kr. til at gennemføre del af etape 1 i helhedsplanen for Vanløse Skole. Der anvises dækning for beløbet på  3,3 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalget bevilling konto 3.01.3 rådighedsbeløb til folkeskoler

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 16. juni 2004

Majbritt Mamsen stillede følgende ændringsforslag:

 

"at sagen om besparelser udsættes, til sagen er bedre belyst med fremlagt byggebudget samt fordyrende ønsker fra forældre, elever og medarbejdere, som forvaltningen oplyser er tilkommet senere."

 

Forslaget blev forkastet efter afstemning med følgende resultat:

 

	For	Imod	Undlod
Jesper Christensen, A		X
Jakob Hougaard, A		X
Anna Saakwa, A		X
Tanwir Ahmad, B		X
Majbritt Mamsen, C	X
Bjarne Fey, F		X
Trine Schaltz, F		X
Louise Frevert, O		X
Pia Allerslev, V		X
Heidi Wang, V		X
Per Bregengaard, Ø		X
RESULTAT	1	10

 

A, B, F og  Ø stillede følgende ændringsforslag til første "at" i indstillingen:

 

"at udvalget tiltræder forvaltningens indstilling, for så vidt angår Klittens placering. De øvrige forslag til besparelser tages op, når de har været forelagt for Børneplanforligskredsen."

 

	For	Imod	Undlod
Jesper Christensen, A	X
Jakob Hougaard, A	X
Anna Saakwa, A	X
Tanwir Ahmad, B	X
Majbritt Mamsen, C			X
Bjarne Fey, F	X
Trine Schaltz, F	X
Louise Frevert, O
Pia Allerslev, V	X
Heidi Wang, V	X
Per Bregengaard, Ø	X
RESULTAT	10		1

 

Indstillingens andet "at" blev vedtaget.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at anlægsbudgettet for Vanløse Skole holdes inden for Børneplanens økonomiske rammer for skoleområdet."

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 10. august 2004

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

 

Med den politisk vedtagne helhedsplan for Vanløse Skole fra 2001 udvides skolen fra 2 til 3 spor med et 10. klasses miljø til 5 klasser samt en KKFO med 7 grupper, hvor det eksisterende fritidshjem Klitten integreres.

 

Den 11. december 2003 gav Borgerrepræsentationen en anlægsbevilling på 2,4 mio. kr. til igangsættelse af en del af etape 1, der omfattede arbejder vedrørende indretning af nye klassemiljøer i tagetagen i sydfløjen med henblik på, at arbejderne kunne gennemføres i forlængelse af den tagudskiftning, der var igangsat via den centrale vedligeholdelsespulje. Herved kunne det undgås at etablere byggeplads samme sted to gange.

 

Den 15. december 2003 lå projektforslaget for Vanløse Skole færdigt. I overensstemmelse med helhedsplanen indgik det i projektforslaget, at fritidshjemmet "Klitten" blev integreret i skolen som KKFO, og at Klittens to bygninger blev fjernet.

 

På udvalgsmødet den 10. marts 2004 besluttede Uddannelses- og Ungdomsudvalget imidlertid, at Klitten blev fastholdt som fritidshjem i tilknytning til Vanløse Skole. Ved samme lejlighed blev udvalget orienteret om, at anlægsudgifterne i projektforslaget var i alt godt 90,0 mio. kr., dvs. en overskridelse på godt 10,0 mio. kr. i forhold til den politisk godkendte budgetramme.

 

I det videre arbejde med projektet har det – også på baggrund af udvalgets behandling af sagen på mødet den 10. marts  2004 – været forvaltningens forudsætning, at projektforslaget for udbygningen af Vanløse Skole skulle holdes indenfor den oprindelige politisk godkendte budgetramme. På den baggrund har der været arbejdet med en revision af helhedsplanen/projektforslaget med henblik på at opnå de nødvendige besparelser. 

 

Af skolebestyrelsens høringssvar vedrørende den reviderede helhedsplan fremgår,  at skolen ikke umiddelbart kan acceptere forvaltningens forudsætninger om, at det oprindelige budgetgrundlag skal overholdes, ligesom man ikke kan godkende de foreslåede besparelsesforslag. Af høringssvaret fra forældrebestyrelsen på fritidshjemmet Klitten fremgår det, at man stiller sig positiv overfor at bevare den eksisterende, oprindelige fritidshjemsbygning.

 

På denne baggrund fremlægges den reviderede helhedsplan med deraf følgende besparelser på i alt 11,1 mio. kr. til udvalgets godkendelse. Forslaget indebærer, at "Klittens" eksisterende, oprindelige fritidshjemsbygning bevares.

 

Derudover søges en anlægsbevilling på 3,3 mio. kr. til at gennemføre den resterende  del af etape 1 (ombygninger i nord- og sydfløjens tagetage). Denne del af skolens udbygning berøres ikke af eventuelle besparelser.