Mødeplan for Økonomiudvalget 2009

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 10. juni 2008

 

 

J.nr. ØU 263/2008

 

6. Mødeplan for Økonomiudvalget 2009

Indstillingen indebærer, at der som udgangspunkt afholdes ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtaget er større ferieperioder og helligdage. Tirsdag kl. 15.15-18.15 vælges som fast mødetidspunkt. Møderne afholdes i udvalgsværelse F på Rådhuset.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, 1.                  at forslaget til mødeplan for 2009 godkendes.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 10. juni 2008 Indstillingen blev godkendt, idet et enigt udvalg besluttede at ændre teksten i parentesen ud for den 24. – 25. august 2009 til "Budgetseminar".

 

PROBLEMSTILLING

I medfør af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse, skal Økonomiudvalget for hvert regnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

 

Løsning

Det skal på den baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2009 fastsættes følgende 27 ordinære mødedage:

 

Tirsdag den 13. januar

Tirsdag den 27. januar

Mandag-Tirsdag den 2. - 3. februar (ØU seminar)

Tirsdag den 24. februar

Tirsdag den 10. marts

Tirsdag den 24. marts

Tirsdag den 31. marts

Tirsdag den 21. april

Tirsdag den 28. april

Tirsdag den 12. maj

Tirsdag den 26. maj

Tirsdag den 2. juni

Tirsdag den 9. juni

Tirsdag den 16. juni

Tirsdag den 18. august

Mandag-Tirsdag den 24. - 25. august (Hesselet i Nyborg)

Tirsdag den 1. september

Tirsdag den 15. september

Tirsdag den 22. september

Tirsdag den 29. september

Tirsdag den 6. oktober

Tirsdag den 27. oktober

Tirsdag den 3. november

Tirsdag den 24. november

Tirsdag den 1. december

Tirsdag den 8. december

Tirsdag den 15. december

 

Møderne afholdes normalt på Rådhuset i udvalgsværelse F på 2. sal.

Der afholdes som udgangspunkt ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtagelsen er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring helligdagene, såfremt det er muligt i forhold til Borgerrepræsentationens mødeplan. Møderne er i videst muligt omfang afstemt med møderne i Borgerrepræsentationen.

Møderne fastsættes for tidsrummet fra kl. 15.15-18.15. Det må dog påregnes, at de møder, hvor årsbudgettet for 2009 skal behandles, bliver af længere varighed.

 

Økonomi

-

 

Videre proces

-

 

Bilag

-

 

 

Claus Juhl                          /Flemming Dubgaard Hansen