Intern lånoptagelse til brug for delvis genopretning og istandsættelse af ejendommen Hans Nansens Gård ( Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 10. juni 2003

 

 

J.nr. ØU 214/2003

 

5. Intern lånoptagelse til brug for delvis genopretning og istandsættelse af ejendommen Hans Nansens Gård ( Kultur- og Fritidsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget at det indstilles til Borgerrepræsentationen

at Borgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling på 17,6 mio. kr. i 2003 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Ejendomsdrift, konto 6.51 til at finansiere den foreslåede delvise genopretning og istandsættelse af ejendommen Hans Nansens Gård

at Borgerrepræsentationen godkender, at Kultur- og Fritidsudvalget optager et internt 6-årigt lån på 17,6 mio. kr. til at finansiere tillægsbevillingen. Kultur- og Fritidsudvalget tilbagebetaler det samlede lån med 3,508 mio. kr. i årene 2004-2009.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 15. maj 2003

Der var enighed om et forslag fra Finn Rudaizky om, at der tilføjes et 3. at-punkt i indstillingen med følgende ordlyd:

"at problemstillingen om finansieringen af vedligeholdelse, genopretning og istandsættelse af den kommunale bygningsmasse skal indgå i drøftelserne i forbindelse med budget 2004."

 

Indstillingen blev tiltrådt med denne ændring.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"at Økonomiudvalget anbefaler at reducere låneoptagelsen med 6,8 mill. kr. vedr. istandsættelse af erhvervslejemålet fra 17,6 mill. kr. til 10,8 mill. kr. Der henvises i øvrigt til vedlagte notat fra Kultur- og Fritidsforvaltningen af 28. maj 2003.

 

Det skal bemærkes, at den interne rente er 7,0 pct. og at det årlige afdrag i 6 år derfor vil blive 2,118 mill. kr. og det samlede afdrag 12,705 mill. kr. vedr. de 10,8 mill. kr.

 

Borgerrepræsentationen vil senere få forelagt en indstilling vedr. finansiering af de resterende 6,8 mill. kr. til istandsættelse af erhvervslejemålet."

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 10. juni 2003

Ø stillede følgende ændringsforslag, der erstatter den oprindelige indstillings 2. at:

"Udvalget har ingen bemærkninger til at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet finansieringsspørgsmålet, herunder om optagelse af internt lån, udskydes til budgetforhandlingerne. Beløbet finansieres over kassen."

Den således ændrede indstilling blev anbefalet: Første afsnit i Økonomiforvaltningens § 12-erklæring erstatter den oprindelige indstillings 1. at, og det vedtagne ændringsforslag fra Ø erstatter den oprindelige indstillings 2. at. Borgerrepræsentationen vil senere få forelagt en indstilling vedrørende finansiering af de resterende 6,8 mio. kr. til istandsættelse af erhvervslejemålet.

B tog forbehold.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen

 

 

RESUME

De i 2002 gennemførte systematiske ejendomssyn har vist, at det beløbssatte vedligeholdelsesbehov på Ejendomsdrifts område nu udgør cirka 772 mio. kr.. Af dette beløb vedrører omkring 320 mio. kr. administrationsbygningerne.

En række administrationsbygninger er særligt nødlidende. Blandt disse ejendomme prioriterer forvaltningen en genopretning af Hans Nansens Gård, der huser Skatte- og Registerforvaltningen, højst .

Den mest presserende del af genopretningen af Hans Nansens Gård og istandsættelse af et ledigt erhvervslejemål til brug for Skatte- og Registerforvaltningens borgerbetjening beløber sig til 17,6 mio. kr.

Det er med de nuværende økonomiske rammer ikke muligt at indhente vedligeholdelsesefterslæbet. Derfor har forskellige supplerende finansieringsmuligheder til afbødning af de værste følger af efterslæbet været overvejet. Det har imidlertid vist sig, at kun en intern lånoptagelse er realistisk på nuværende tidspunkt.

Forvaltningen har forespurgt Økonomiforvaltningen om mulighederne for optagelse af et internt lån. Økonomiforvaltningen stiller sig positiv overfor en lånoptagelse.

På den baggrund indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen at der optages et internt lån på de gængse vilkår til dækning af de nævnte arbejder på Hans Nansens Gård.