Anlægsbevilling til etablering af servicearealer i Ringergården

Kickstart København afsatte midler til en flytning af Bocenter Hedelund til København. Nogle af beboerne skal flytte til ældreboliger i Ringergården. Der skal nu frigøres anlægsmidler til ombygning, indskud og flytteudgifter.

Socialudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.                  at der gives en anlægsbevilling på 1,75 mill. kr. i 2011 (2011 p/l) til Ringergården 11, bygning 3 til 27 pladser til flytning af Hedelund på Socialudvalgets bevilling, bevillingsområde Voksne med særlige behov, funktion 5.38.50.3 (anlæg),

2.                  at der af bevillingen overføres 0,6 mill. kr. i 2011 (2011 p/l) fra Socialudvalgets bevillingsområde Voksne med særlige behov, funktion 5.38.50.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevillingsområde, Københavns Ejendomme, funktion 5.38.50.3. til anvendelse for ombygning af servicearealer,

3.                  at der af bevillingen anvendes 0,25 mill. kr. i 2011 (2011 p/l) til montering af servicearealer på Socialudvalgets bevillingsområde Voksne med særlige behov, funktions 5.38.50.3,

4.                  at der af bevillingen anvendes 0,9 mill. kr. i 2011 (2011 p/l) til at dække udgifter relateret til flytning på Socialudvalgets bevillingsområde, Voksne med særlige behov, funktion 5.38.50.3 (anlæg),

5.                  at deponeringen på 4.023.468 kr. for servicearealer på i alt 219 m² bortfalder i overensstemmelse med aftalen om Kickstart, hvilket indebærer, at der foretages et tilsvarende træk på kommunens låneramme i 2011,

6.                  at finansieringen af tomgangsleje i ombygningsperioden på 0,431 mio. kr., vil indgå i forhandlingerne om overførselssagen, samt 

7.                  at Københavns Kommune indgår en lejekontrakt for 219 m² serviceareal med boligorganisationen FSB.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets budgetramme.

§15-erklæring fremgår af oversigt over politisk behandling.

I forbindelse med Kickstart København af 25. marts 2010 blev Socialforvaltningen tildelt 34 mio. kr. til at flytte Bocenter Hedelund til København., så beboerne kan få en mere selvstændig bolig, som er tidssvarende med eget køkken og bad. Socialforvaltningen har tidligere fået anvisningsretten til 30 ældreboliger i Ringergården i København NV (BR 12/3-2009, pkt. 13). Der findes imidlertid ikke nogen servicearealer, som Socialforvaltningen har mulighed for at overtage. Der mangler derfor de nødvendige faciliteter, som er af grundlæggende betydning for personalets arbejdsforhold samt beboernes trivsel og aktivitetsmuligheder.

Ombygning af 3 boliger til servicearealer

3 af boligerne skal omdannes til servicearealer, hvis de nødvendige faciliteter skal fremskaffes. Servicearealerne skal blandt andet indeholde kontorer, møderum og frokoststue for personalet samt fællesstue og aktivitetsrum for beboerne.

Personalefaciliteterne indrettes i Ringergården 11, bygning 3, i 2 centralt beliggende lejligheder på 1. sal. Fællesstue og aktivitetsrum indrettes i 1 centralt beliggende lejlighed på 2. sal.

Projektet er udarbejdet i samarbejde mellem Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme og Rytter Arkitekter. Høringssvar fra Københavns Ejendomme vedrørende projektet er vedlagt som bilag 1.

Beboere og personale har haft mulighed for at kommentere på planerne, og vil endvidere blive inddraget i forbindelse med den endelige indretning.

Tidsplan og proces

De 3 konkrete boliger står pt. tomme. Samtidig er der tale om en relativt mindre ombygning, som kan gennemføres uden større gene for de nuværende beboere. Hvis indstillingen vedtages, kan byggearbejdet derfor sættes i gang primo juni 2011.

I alt er 19 af boligerne tomme og 11 er beboet. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen arbejder fortsat med at tilbyde flytning for de nuværende beboere. Fraflytningen af de nuværende beboere har imidlertid ikke indflydelse på indflytningen af Hedelunds beboere, som forventes at foregå i september 2011. Dette skyldes, at der er 13 af Hedelunds nuværende beboere, der skal flytte ind, mens resten af boligerne løbende tilbydes borgere fra ventelisten.

Effekt

Indstillingen er med til at opfylde Socialudvalgets pejlemærke om, at flere borgere på socialpsykiatriske bocentre flytter til mere selvstændige boformer.

Der skal gives anlægsbevilling på i alt 1,75 mio. kr. til ombygning og flytning i 2011. Disse midler dækkes af bevillingsområdet Voksne med særlige behov, funktion 5.38.50.3. Midlerne er bevilget i forbindelse med Kickstart København.

Af midlerne overføres 0,6 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 5.38.50.3. De øvrige midler bliver i Socialforvaltningen til at dække udgifter til montering, flytning, indskud og projektlederhonorar. Driften til botilbuddet holdes indenfor tilbuddets eksisterende budget.

I nedenstående tabel sammenlignes anlægsudgiften i dette projekt med etablering af boliger i Nørrebro Vænge, som er kommunens seneste projekt, der omhandler ældreboliger, som Socialforvaltningen overtager til vores målgrupper.

Enhedspriser ¹⁾  pr. plads (i mio. kr. 2011 p/l )

1) Sammenligningen af enhedspriser gælder for projekter i Københavns Kommune, og er ex. deponering.

2) Det er vanskeligt at sammenligne enhedspriser for boliger som indrettes i eksisterende bygninger. Fx er bygningens beskaffenhed (indretning, vedligeholdelsestilstand og omfang) afgørende for, hvor omfattende ombygningen og moderniseringen vil blive. Enhedsprisen på 0,271 gælder for 28 boliger i Nørrebro Vænge.

Hvis Socialudvalget anbefaler indstillingen, skal sagen for Økonomiudvalget den 10. maj og Borgerrepræsentationen den 26. maj.

Socialforvaltningen indstiller, at Socialudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen at godkende,

1.                  at der gives en anlægsbevilling på 1,75 mill. kr. i 2011 (2011 p/l) til Ringergården 11, bygning 3 til 27 pladser til flytning af Hedelund på Socialudvalgets bevilling, bevillingsområde Voksne med særlige behov, funktion 5.38.50.3 (anlæg),

2.                  at der af bevillingen overføres 0,6 mill. kr. i 2011 (2011 p/l) fra Socialudvalgets bevillingsområde Voksne med særlige behov, funktion 5.38.50.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevillingsområde, Københavns Ejendomme, funktion 5.38.50.3. til anvendelse for ombygning af servicearealer,

3.                  at der af bevillingen anvendes 0,25 mill. kr. i 2011 (2011 p/l) til montering af servicearealer på Socialudvalgets bevillingsområde Voksne med særlige behov, funktions 5.38.50.3,

4.                  at der af bevillingen anvendes 0,9 mill. kr. i 2011 (2011 p/l) til at dække udgifter relateret til flytning på Socialudvalgets bevillingsområde, Voksne med særlige behov, funktion 5.38.50.3 (anlæg),

5.                  at deponeringen på 4.023.468 kr. for servicearealer på i alt 219 m² bortfalder i overensstemmelse med aftalen om Kickstart, hvilket indebærer, at der foretages et tilsvarende træk på kommunens låneramme i 2011,

6.                  at finansieringen af tomgangsleje i ombygningsperioden på 0,431 mio. kr., vil indgå i forhandlingerne om overførselssagen, samt 

7.                  at Københavns Kommune indgår en lejekontrakt for 219 m² serviceareal med boligorganisationen FSB.

Socialudvalgets beslutning i mødet den 21. marts 2011
Kontorchef Lars Østergaard overværede punktets behandling

Indstillingen blev godkendt.  

Kultur- og Fritidsforvaltningen oversender sagen til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Kultur- og Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til at sagen gennemføres i den foreliggende form. Der henvises til Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative høringssvar af 16. februar 2011"