Udmøntning fra Megaeventpuljen til VM i Stand-Up Paddle

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at der udmøntes 4,55 mio. kr. fra megaeventpuljen til Surf & SUP Danmark til planlægning og afholdelse af VM i Stand Up Paddle og Paddleboard 2024.

Problemstilling

Surf & SUP Danmark har ansøgt Københavns Kommune om 4,55 mio. kr. i tilskud til afvikling af VM i Stand Up Paddle og Paddleboard 2024 (bilag 1-3).

Løsning

Surf & SUP Danmark har planer om at afholde ”ISA World SUP & Paddleboard Championship” (VM 2024) over fem dage i september 2024. Visionen er at skabe en vandsportsevent i verdensklasse, hvor bredden og elite smelter sammen, og hvor professionelle udøvere, i fællesskab med amatører og hele bredden, herunder børn, unge og familier, gives mulighed for at padle rundt på samme ruter i de københavnske kanaler.

Der arbejdes med udgangspunkt i to forskellige venues i København: Søren Kirkegaards Plads og de københavnske kanaler som ”main venue” samt side- og breddeaktiviteter under arbejdstitlen: Copenhagen City Paddle Festival. Amager Strandpark vil blive brugt som venue til afvikling af de mere tekniske discipliner. Arrangørens planer for at udnytte det "blå København" kan bidrage til at promovere byens mange muligheder for at benytte vandet som rekreativt byrum til motion, bevægelse og leg.

Et københavnsk værtskab i 2024 er en del af forbundets internationale strategi om at udvikle og positionere Danmark som en attraktiv eventdestination inden for disciplinerne Stand Up Paddle, rafting og surf. Målgruppen er bredt formuleret; 10-65-årige, og Surf & SUP Danmark forventer, at op mod 100.000 københavnere og besøgende vil tage del i eventen i løbet af de fem konkurrencedage. Størstedelen som publikummer langs ruterne i Københavns havn og kanaler og ved Amager Strandpark.

Arrangøren har konkrete planer for, igennem hele 2024, at engagere københavnerne til at tage aktiv del i eventen via lokale aktiveringstilbud og sideevents. Under selve VM gennemføres endvidere en større paddle-festival på både vand og land med mulighed for at prøve forskellige vandaktiviteter.

Legacy i form af tilbagevendende signaturevent

VM 2024 vil også blive brugt som anledning til at udvikle en årlig tilbagevendende, folkelig breddeevent i Københavns Havn: ”Copenhagen SUP Crossing”, hvor +1.000 deltagere padler en langdistance-rute i lighed med VM-ruten 2024. Ifølge arrangøren vil en sådan breddeevent fra 2025 kunne balancere økonomisk via de samarbejder, der vil blive skabt i forbindelse med VM-eventen samt en mindre deltagerbetaling.

Det vurderes, at eventen opfylder Megaeventpuljens kriterier og har gode perspektiver for dels at skabe en engagerende event, som kombinerer elite og bredde og som har fokus på langsigtede indsatser for mere bevægelse på vand for borgerne, og dels har en markant bæredygtighedsprofil. VM 2024 ligger endvidere i forlængelse af Københavns strategiske fokus på ”blå events”, og de sidste års tiltrækning og afvikling af VM i Kano/Kajak 2021 og SailGP 2022.

Surf & SUP Danmark havde i 2021 en samlet medlemsvækst på 32 procent og tæller pt. over 5.000 medlemmer. Undersøgelser viser, at idrætten appellerer tilnærmelsesvis ligeligt til begge køn og engagerer mange selvorganiserede udøvere uden for det etablerede foreningsliv. Baseret på forbundets løbende foreningssamarbejder i hele landet er det forventningen at kunne engagere mange frivillige i at udvikle og skabe et stærkt aktiverings- og legacyprogram frem mod VM 2024.

Bæredygtighed

Forbundets bæredygtighedsprofil er markant og arrangøren har, senest i forbindelse med værtskabet for EUROSUP 2022 ved Vestkysten, arbejdet med skærpede standarder for bæredygtig eventafvikling. Frem mod 2024 vil forbundet arbejde med supplerende tiltag for at inspirere publikum til at træffe flere bæredygtige valg i hverdagen, eksempelvis affaldssortering og havne clean-ups. Indsatserne skal udvikles i partnerskab med virksomheder, NGO'er og foreningsliv. I promovering af VM 2024 vil forbundet have fokus på vandkvalitet og på havnen/stranden som rekreative og aktive byrum.

Københavns Kommunes Eventråd

Københavns Kommunes Eventråd behandlede sagen tilbage i november 2020. Ifølge Copenhagen Eventures fandt rådet eventen både relevant og interessant for København. Rådet var forbeholden overfor den offentlige finansieringsgrad og anbefalede, at fordelingen bliver mere jævn mellem kommunal støtte og øvrig finansiering. Surf & SUP Danmark har afsøgt mulighederne for at reducere budgetomkostningerne men fastholder behovet for offentlige tilskud på det ansøgte niveau.

Forbundet vil fortsat arbejde for at optimere budgettet. I så fald ønskes midlerne disponeret til at udbygge de borgerrettede aktiveringsindsatser under værtskabet.

Eventøkonomi

Det samlede eventbudget er på 8,2 mio. kr. Idet eventen afvikles i det offentlige rum, er der ikke basis for entréindtægter. Indtægtssiden baserer sig derfor overvejende på offentlige tilskud.

Københavns Kommune ansøges om et tilskud på 4,55 mio. kr. Sport Event Denmark forventes at bevillige et tilskud på ca. 1,6 mio. kr.

Økonomi

Tilskud til planlægning og afholdelse af VM i Stand Up Paddle og Paddleboard 2024 samt tilknyttede aktiviteter, foreslås udmøntet ifølge nedenstående tabel.

Der er i megaeventpuljen årligt afsat 15 mio. kr. årligt i 2023-2026.

Hvis eventen, mod forventning, genererer et overskud, vil Københavns Kommunes tilskud blive tilbageført til megaeventpuljen på baggrund af en fordeling mellem alle støttegivere.

Videre proces

Såfremt indstillingen følges, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.