Udmøntning af Megaeventpuljemidler til Copenhagen Gaming Week

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at der udmøntes 3 mio. kr. til Bellagroup A/S til planlægning og afholdelse af Copenhagen Gaming Week 2023,
2. at det godkendes, at der udmøntes op til 1 mio. kr. til Københavns Kommunes aktivering ifbm. eventen.

Problemstilling

Bellagroup A/S har som arrangør ansøgt Københavns Kommunes megaeventpulje om 3 mio. kr. i tilskud til afvikling af Copenhagen Gaming Week 2023 i oktober eller november 2023 i København (bilag 1).

Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Økonomiforvaltningen foreslår at supplere eventen med en særskilt indsats af Københavns Kommune for at sikre bredere værdiskabelse, og at der derfor afsættes op til 1 mio. kr. til inddragelse af børn og unge i København gennem samarbejde med udvalgte institutioner og klubber samt en bredere erhvervsinddragelse med fokus på talenttiltrækning.

Løsning

Bellagroup A/S’ ambition med Copenhagen Gaming Week er at blive en tilbagevendende global gaming-festival, der medvirker til at positionere København som en førende tech- og gamingby. Eventen er baseret på fem fyrtårnsaktiviteter:

1. Pop-up events med udgangspunkt i gaming-kultur med fokus på krydsfeltet mellem musik, mode og gadekunst
2. International esports-turnering
3. Videns- og konferencespor
4. Oplevelsesunivers med fysiske installationer og fremvisninger
5. Breddeaktivering i samarbejde med en række eksterne partnere

Copenhagen Gaming Week sætter fokus på gaming, esport og e-idræt, fællesskaber, motion/kost, samt uddannelse og karriere.

Copenhagen Gaming Week ønsker at favne både de entusiastiske gamere, og alle på tværs af alder, der er nysgerrige på esport, e-idræt, gaming og teknologiske muligheder. Arrangøren forventer 15.000 deltagere i 2023, stigende til 35.000 deltagere i eventens fjerde år.

Indholdet til festivalen vil arrangørerne skabe via partnerskaber med bl.a. DR, Tivoli, Astralis, SFO’er, foreninger, forbund, DGI, Esport Danmark og gaming-industrien i Danmark. Bellagroup A/S stiller deres event og platform til rådighed for partnere, der skaber eget indhold til den samlede festival. Arrangøren har erfaring med afvikling af events og har særligt fokus på bæredygtige løsninger for affald og energi.

Særlig aktiveringsindsats

Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Økonomiforvaltningen vurderer, at eventen vil have brug for en bredere aktiveringsindsats koordineret af Københavns Kommune, særligt i 2023, som er opstartsår. Indsatsen skal, med inddragelse af Børne- og Ungdomsforvaltningen, målrettes børn og unge med SFO- og klubrelaterede aktiviteter samt ungdomsskole og ungdomsuddannelser. Desuden vil en del af indsatsen også være målrettet talenttiltrækning i samarbejde med Copenhagen Capacity, virksomheder, institutioner og øvrige eksterne partnere. Dertil vil forvaltningerne være involveret i arrangørens fyrtårnsprojekter, jf. ovenfor, særligt i forhold til breddeaktivering.

Økonomi og budget

Det samlede budget for eventen er på 12.500.000 kr. Bellagroup A/S har søgt Københavns Kommune om et tilskud på 3 mio. kr. kr. Region Hovedstaden har desuden bevilget et tilskud på op til 1 mio. kr.

Dertil indstiller Økonomiforvaltningen, at der afsættes op til 1 mio. kr. til en særskilt aktiveringsindsats. Midlerne til den særlige aktiveringsindsats øremærkes:

• Samarbejde med SFO, klub, ungdomsskole, ungdomsuddannelse, foreninger (Kultur- og Fritidsforvaltningen): 500.000 kr. til samarbejde
• Indsatser for talenttiltrækning i samarbejde med Copenhagen Capacity, virksomheder og institutioner (Økonomiforvaltningen): 500.000 kr.

Det vurderes, at perspektiverne for at skabe en omfattende event, der kombinerer esport, gaming, e-idræt, teknologi, sundhed og foreningsdeltagelse er til stede. Det er desuden vurderingen, at eventen opfylder Megaeventspuljens kriterier, hvis Bellagroup formår at integrere afviklingen af en esports-turnering med internationalt format.

Ifølge Danmarks Statistik spiller 2.000.000 danskere digitale spil på enten computer, tablets eller mobiltelefon. Antallet af voksne danskere, der oftest spiller på spillekonsol er steget fra 280.000 til 370.000 fra 2019 til 2020. Den største stigning ses blandt de 25-34-årige kvinder. Af Børnesundhedsprofilen 2021 fremgår det, at 12 procent af alle børn i 6. klasse går til esport i forening eller klub ugentligt.

Det er vurderingen, at Copenhagen Gaming Week har disse primære potentialer, som kan styrkes via en særlig aktiveringsindsats:

• International esports-turnering med stort tilskuerpotentiale
• Fokus på motion og sund kost i relation til esport
• Fokus på esport i foreninger
• Muligheden for at give byens borgere i alle aldre en fornyet indsigt i gaming-kulturen i Danmark
• Involvering af erhvervspartnere og uddannelsesinstitutioner

Bellagroup A/S er en kommerciel aktør og et eventuelt tilskud fra Københavns Kommune vil derfor skulle øremærkes specifikke formål, der ligger inden for rammerne af, hvad en kommune må yde støtte til.

Økonomi

Tilskud til planlægning og afholdelse af Copenhagen Gaming Week samt tilknyttede aktiviteter, foreslås udmøntet ifølge nedenstående tabel. Tilskuddet betinges af, at der tilknyttes en international esports turnering til eventen.

Der er i megaeventpuljen årligt afsat 15 mio. kr. årligt i 2023-2026.

Hvis eventen, mod forventning, genererer et overskud, vil Københavns Kommunes tilskud blive tilbageført til megaeventpuljen på baggrund af en fordeling mellem alle støttegivere.

Videre proces

Såfremt indstillingen følges, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen i samarbejde med Økonomiforvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Desuden vil Økonomiforvaltningen gå i dialog med Copenhagen Capacity ift. talentiltrækning for at lave en samlet indsats under Copenhagen Gaming Week i fællesskab med andre relevante parter.