Udmøntning fra Megaeventpuljen til EM i Basket 3X3 og Urban Sport Festival

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at der udmøntes op til 1.250.000kr. til en international 3X3-turnering i 2024 fx en kvalifikationsturnering til EM i 3X3 Basket eller et ungdoms-EM,
2. at det godkendes, at der udmøntes 3.357.500 kr. til Dansk Basketball Forbund til planlægning og afholdelse af EM i 3x3 Basketball i 2025,
3. at det godkendes, at der udmøntes op til 3.400.00 kr. til en Urban Sports Festival, hvor EM i 3X3 basket vil indgå som hovedaktivitet i 2025. 

Problemstilling

Danmarks Basketball Forbund (DBBF) har ansøgt Københavns Kommune om 3.357.500 kr. i tilskud til afvikling af EM i 3X3 Basket 2025 i København (bilag 2). Økonomiforvaltningen (ØKF) samt Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) foreslår derudover at udvide eventen i 2025 med en Urban Sports Festival, og at der til dette afsættes op til 3.400.000 kr.

Værtskabet for EM i 3X3 Basket 2025 forudsætter, at DBBF allerede i 2024 afholder en international 3X3-turnering. Turneringstypen afklares endeligt i dialog mellem DBBF, Københavns Kommune og FIBA (det internationale basketballforbund). Det kan fx være en kvalifikationsturnering til EM i 3X3 Basket 2024 eller et ungdoms-EM. DBBF ansøger Københavns Kommune om støtte hertil på 1.250.000 kr., og Sport Event Denmark forventes at bidrage med 300.000 kr.

Løsning

DBBF har indsendt en ansøgning om tilskud til EM i 3X3 Basket 2025, der inkluderer afholdelse af en international 3X3-turnering i 2024.

Økonomi og budget

Det samlede budget for EM i 3X3 Basket 2025 er på 7.422.500 kr. Sport Event Denmark har bevilget et tilskud på op til 3.000.000 kr. Derudover har DBBF søgt Københavns Kommune om et tilskud på 3.357.500 kr.

Dertil indstiller Økonomiforvaltningen samt Kultur- og Fritidsforvaltningen, at der afsættes op til 3.400.000 kr. til at planlægge og afvikle en Urban Sports Festival, herunder at tiltrække yderligere urbane sportsaktiviteter og -events i samarbejde med eksterne partnere. En samlet festival vil løfte de enkelte aktiviteter, skabe synergier på tværs og give byens borgere en mulighed for at opleve glæden ved både en megaevent i byens rum, men også en række urbane aktiviteter, som de kan komme helt tæt på og deltage i.

Det samlede budget for afholdelsen af den internationale 3X3-turnering i 2024, som er en forudsætning for EM-værtskabet i 2025, er 1.966.000 kr., heraf har DBBF søgt Københavns Kommune om et tilskud på 1.250.000 kr. under forudsætning af, at Sport Event Denmark bevilliger et tilskud på 300.000 kr.

EM i 3X3 Basket

Eventen afvikles over tre dage med konkurrence hver dag, med 12 deltagende lande med både kvinder og mænd. Spillet foregår i et 3-mod-3 publikumsvenligt format. Konkurrencen foregår udendørs i et urbant miljø, hvorfor det kan sammenlignes med streetbasket. I 2021 var 3X3 Basket for første gang på det olympiske program og er det ligeledes ved OL 2024 i Paris. Eventen vil foregå i starten af september 2025 på en offentligt tilgængelig plads i byrummet i København, hvor der etableres et stævneområde med én bane omkranset af 1.200 tilskuerpladser på tre sider. DBBF forventer mellem 7.000 og 8.400 betalende tilskuere og op mod 90.000 ”spontane” tilskuere.

Eventen afvikles og aktiveres af DBBF i samarbejde med bl.a. GAME, BørneBasketFonden, Get2Spot, DGI, Streetball København mfl. Aktiveringsindsatsen omfatter blandt andet skoleforløb samt motions- og stævnetilbud i bydelene. Aktiveringsindsatserne vil understøtte brobygning til både foreningsdrevne og selvorganiserede basketballaktiviteter og -fællesskaber.

Urban Sports Festival

Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Økonomiforvaltningen har i samråd med DBBF vurderet, at et EM i 3X3 Basket har potentiale til at være hovedaktivitet i en endnu bredere folkefest og aktivering med urbane idrætter og gadekultur som fællesnævnere og med en branding af København som en international eventby. Derfor indstiller forvaltningerne, at der omkring og samtidig med EM i 3X3 Basket 2025 etableres en Urban Sports Festival med inspiration fra Amsterdams Urban Sports Week. Her vil der gennem partnerskaber med de allerede involverede aktører kunne tiltrækkes flere urbane sportsaktiviteter som for eksempel Panna (fodbold), breakdance, BMX, skateboard, parkour med mere – og med en ambition om at tiltrække deltagere fra verdenseliten. Derudover vil der være street culture-festivalaktiviteter som street food, urban musik, street art med mere. Det vil betyde, at flest mulige street-aktiviteter bliver samlet i én fælles festival i en udvalgt bydel for at styrke den lokale forankring og sikre synergi på tværs af aktiviteterne. En sammentænkning med eksisterende tiltag i byen vil i høj grad løfte den samlede event og samtidig styrke de enkelte tiltag. Dette kan blandt andet være tiltag som Friday Night Skate, Copenhagen Girls Gathering (parkour), PannaHouse Invitational og lignende. Festivalen skal være gratis at deltage i og skal planlægges og afvikles i samarbejde med byens partnere, herunder den danske sociale organisation GAME, som løfter socialt arbejde med afsæt i gadeidrætten.

Midlerne til Urban Sports Festival anvendes således:

• 0,8 mio. kr. til sports aktiviteter (programindhold i Urban sports festival), heraf 0,2 mio. kr. til årsværk i Kultur- og Fritidsforvaltningen. [Kultur- og Fritidsforvaltningen]
• 0,8 mio. kr. til Street Culture aktiviteter (programindhold i Urban sports festival), heraf 0,2 mio. kr. til årsværk i Kultur- og Fritidsforvaltningen. [Kultur- og Fritidsforvaltningen]
• 1,5 mio. kr. i tilskud til GAME venue-produktion (i tæt koordinering med DBBF som står for al venue-produktion i relation til EM i 3x3 basket) overordnet programplanlægning og -afvikling, madboder, renhold og lukning af veje og/eller klargøring af pladser med mere [Økonomiforvaltningen]
• 0,3 mio. kr. til markedsføring, design og udsmykning - herunder midler til KK Design [Økonomiforvaltningen]
• Derudover kommunikation samt partner- og erhvervsaktivering [afholdt inden for Økonomiforvaltningens egen ramme]

Vurdering

Det vurderes, at EM i 3X3 Basket og en Urban Sports Festival vil medføre:

• Internationalt, prestigefyldt mesterskab i en olympisk sportsgren
• Aktivering af byens borgere
• Fokus på byens udendørs faciliteter
• Fokus på urbane sportsaktiviteter og gadekultur
• Fokus på bæredygtige tiltag
• Involvering af erhvervspartnere
• Involvering af byens borgere i en bredere folkefest

Det vurderes, at EM i 3X3 2025 basket opfylder Megaeventpuljens kriterier (bilag 3). 3X3-turneringen i 2024 lever ikke op til støttekriterierne for Megaeventpuljen, men indgår som en forudsætning for tildeling af værtskabet for EM 2025, og er derfor en del af den samlede ansøgning.

Økonomi

Tilskud til planlægning og afholdelse af EM i 3x3 og Urban Sport Festival samt tilknyttede aktiviteter, foreslås udmøntet ifølge nedenstående tabel.  

Der er i megaeventpuljen årligt afsat 15 mio. kr. årligt i 2023-2026.

Hvis eventen, mod forventning, genererer et overskud, vil Københavns Kommunes tilskud blive tilbageført til megaeventpuljen på baggrund af en fordeling mellem alle støttegivere.

Videre proces

Såfremt indstillingen følges, vil Økonomiforvaltningen, i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen og i dialog med Dansk Basketball Forbund, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Derudover vil Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Økonomiforvaltningen i dialog med GAME om en tilskudsaftale fsva. aktiveringsindsatsen, herunder en Urban Sport Festival.