Lejekontrakt og deponering for serviceareal i Engholmen N

Socialforvaltningen har overtaget anvisningsretten til 18 ældreboliger fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. I den forbindelse er 3 af boligerne blevet indrettet til serviceareal. Indgåelse af lejekontrakten og deponeringen for servicearealet skal i den forbindelse godkendes.

Socialudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen at godkende,

1.      at Socialforvaltningen bemyndiges til at indgå lejekontrakt for 145,5 m2 serviceareal med boligselskabet AKB København,

2.      at deponering for dette lejemål, som udgør i alt 4.119.036 kr. modregnes frigjort deponering fra lejemål opsagt af Socialforvaltningen.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets budgetramme. Der tages desuden forbehold for eventuelle bemærkninger fra Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med afgivelse af §15-erklæring.

Ved en fællesindstilling mellem Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen blev det vedtaget i Socialudvalget d. 4/5 2011 og i Sundheds- og Omsorgsudvalget d. 28/4 2011, at anvisningsretten til 18 ældreboliger i afdelingen Engholmen Nord blev overtaget af Socialforvaltningen. 3 af disse boliger er omdannet til serviceareal, så de nødvendige personalefaciliteter kunne etableres.

Udvalgene skal nu tage stilling indgåelsen af lejekontrakten samt deponeringen for disse servicearealer.

Der er udarbejdet lejekontrakt for servicearealerne, som giver Socialforvaltningen brugsretten til arealerne. Servicearealerne giver det tilstedeværende personale de nødvendige faciliteter, så de kan betjene beboerne i botilbuddet.

Det er Socialforvaltningen, der indgår lejekontrakten med boligselskabet. Hidtil har Københavns Ejendomme indgået alle lejekontrakter for servicearealer på kommunens vegne. Københavns Ejendomme er imidlertid af den mening, at administrationen af disse servicearealer er en ny opgave, som de har fået, og som de ikke har ressourcerne til. Det er derfor uafklaret, om administrationen af servicearealerne fremover skal ligge i fagforvaltningen eller hos Københavns Ejendomme. Der er nedsat en intern kommunal arbejdsgruppe, med Københavns Ejendomme som tovholder, som kigger nærmere på problemstillingen. Inden de kommer med en afklaring, er det fagforvaltningen, der indgår lejekontrakter på kommunens vegne og administrerer lejemålene.

Da der er tale om et 3. mands lejemål, skal der deponeres et beløb for det lejede areal svarende til det lejedes offentlige værdi. Udgiften til deponeringer er fundet ved at modregne i den deponering, som bliver frigivet i forbindelse med, at beboernes tidligere lejemål er blevet opsagt.

Socialforvaltningen skal derfor anbefale udvalget at tiltræde indstillingen.

Lejeudgiften indeholdes inden for botilbuddets nuværende driftsbudget.

Der skal deponeres for 145,4 m2 med en udgift på 28.329 kr. pr. m2. Den samlede udgift til deponering udgør derfor 4.119.036 kr..

 

Deponering modregnes frigjort deponering fra opsagt lejemål i Abildgårdsgade 28, som frigiver 4,2 mio. kr i deponering.

Såfremt Socialudvalget tiltræder indstillingen, vil sagen blive forelagt Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen til godkendelse.

                                       Anette Laigaard
                                                                                  / Lars Østergaard

Socialforvaltningen indstiller, at Socialudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen at godkende,

1.      at Socialforvaltningen bemyndiges til at indgå lejekontrakt for 145,5 m2 serviceareal med boligselskabet AKB København,

2.      at deponering for dette lejemål, som udgør i alt 4.119.036 kr. modregnes frigjort deponering fra lejemål opsagt af Socialforvaltningen.

Socialudvalgets beslutning i mødet den 7. december 2011

Indstillingen blev godkendt ved mødets start.

Økonomiudvalgets beslutning den 10. januar 2012

Indstillingen blev anbefalet.