Indstilling vedrørende iværksættelse af behandling af personoplysninger i for-bindelse med Elektronisk Borgerservice i Københavns Kommune.

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 9. oktober 2001

Økonomiforvaltningen indstiller

at Økonomiudvalget godkender, at der i forbindelse med indførelse af elektronisk borgerservice i Københavns Kommune kan ske behandling af personoplysninger.

at Økonomiudvalget godkender, at der kan foretages anmeldelse til Datatilsynet.

I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger og/eller bydele træffes af Økonomiudvalget.

Københavns Kommunes borgere vil med Elektronisk Borgerbetjening blive tilbudt mulighed for selvbetjening via internettet. De oplysninger, kommunen allerede er i besiddelse af vil blive anvendt til f.eks. at forudfylde ansøgninger om boligsikring. For at forudfylde ansøgningerne, er det nødvendigt at behandle identifikationsoplysninger, stamoplysninger, ejendomsoplysninger, økonomiske oplysninger og sociale oplysninger. En nærmere beskrivelse heraf fremgår af punkt 3 i vedlagte udkast til anmeldelse til Datatilsynet.

Der skal forinden iværksættelsen af behandling foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

I forbindelse med driften af Elektronisk Borgerservice i Københavns Kommune (EBS-systemet) vil det være nødvendigt at foretage følgende typer af behandlinger:

Med borgerens samtykke at forudfylde elektroniske blanketter med de relevante oplysninger, kommunen er i besiddelse af. De oplysninger, der bliver behandlet, er identifikationsoplysninger (navn, CPR-nr.), yderligere stamoplysninger (civilstand, adresse, vejkode mv.), ejendomsoplysninger (boligareal, ejendomsstatus mv.), økonomiske oplysninger og sociale oplysninger. Eksempelvis forudfyldes borgerens CPR-nummer, navn og adresse i ydelsen "Bestilling af lægeskift mod betaling", således at borgeren blot behøver at vælge en ny læge på en liste, der genereres af EBS-systemet. Viderebehandlingen af ansøgningerne foretages i forvaltningerne. En nærmere beskrivelse heraf fremgår af punkt 3 i vedlagte udkast til anmeldelse til Datatilsynet.

De forudfyldte ansøgninger skal give borgerne en bedre service, idet disse ikke behøver at afgive oplysninger, kommunen allerede har. Forvaltningerne opnår en effektiv sagsbehandling, da de udfyldte ansøgninger ikke er mangelfulde eller forkerte, og der ikke er behov for at indhente yderligere information hos borgeren.

Såfremt en borger ikke ønsker at kommunen forudfylder en ansøgning, er der mulighed for at benytte systemet anonymt. Ansøgningsblanketten kan enten udskrives og udfyldes i hånden, eller udfyldes "på skærmen", hvorefter den printes ud og sendes pr. almindelig post.

I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger og/eller bydele træffes af Økonomiudvalget.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, indgår i den løbende statistikproduktion, der foretages i Københavns Statistiske Kontor.

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager på tilsvarende vis som ved den traditionelle sagsbehandling, ligesom oplysningerne kan indgå i den løbende revision, der foretages af Revisionsdirektoratet.

Selve behandlingen af data, som sker i sagsbehandlingen i fagforvaltningerne, er omfattet af anmeldelsen til Datatilsynet af de enkelte fagsystemer, der benyttes til behandlingen.

Da behandlingerne kan omfatte følsomme oplysninger om menneskers rent private forhold, skal der forinden iværksættelsen udover anmeldelse tillige indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§43 og 45 i lov om behandling af personoplysninger.

Udkastet til anmeldelse til Datatilsynet vedlægges til orientering. Såfremt Datatilsynet fremkommer med væsentlige bemærkninger til udkastet, vil Økonomiudvalget få genforelagt sagen.

Erik Jacobsen

/ Lise Bindel