Mødeplan for Økonomiudvalget for kalenderåret 2002

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 9. oktober 2001

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget godkender forslaget til mødeplan med forbehold for endelig godkendelse i den nye samling efter 1. januar 2002

at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke måtte foreligge tilstrækkeligt mange sager.

Forslaget indebærer, at der som udgangspunkt afholdes ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtaget er de større ferieperioder og helligdage. Tirsdag kl. 15-18 vælges som fast mødetidspunkt.

I medfør af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse, skal Økonomiudvalget for hvert regnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Det skal på den baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2002 berammes følgende 34 ordinære mødedage, idet mødeplanen dog skal forelægges det nyvalgte Økonomiudvalg i den nye samling:

Tirsdag den 15. januar

Tirsdag den 22. januar

Tirsdag den 29. januar

Tirsdag den 5. februar

Tirsdag den 26. februar

Tirsdag den 5. marts

Tirsdag den 12. marts

Tirsdag den 19. marts

Tirsdag den 9. april

Tirsdag den 23. april

Tirsdag den 14. maj

Tirsdag den 28. maj

Tirsdag den 4. juni

Tirsdag den 11. juni

Tirsdag den 18. juni

Tirsdag den 25. juni

Tirsdag den 6. august (budget)

Tirsdag den 13. august

Tirsdag den 20. august

Tirsdag den 27. august

Tirsdag den 3. september

Tirsdag den 10. september

Tirsdag den 17. september

Tirsdag den 24. september

Tirsdag den 1. oktober

Tirsdag den 8. oktober

Tirsdag den 29. oktober

Tirsdag den 5. november

Tirsdag den 12. november

Tirsdag den 19. november

Tirsdag den 26. november

Tirsdag den 3. december

Tirsdag den 10. december

Møderne afholdes normalt på Rådhuset, udvalgsværelse F (2. Sal).

Som det fremgår indebærer forslaget, at der som udgangspunkt afholdes ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtagelsen fra denne hovedregel er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring helligdagene, herunder påske, pinse og jul/nytår. Møderne er i videst muligt omfang afstemt med møderne i Borgerrepræsentationen.

Møderne berammes for tidsrummet fra kl. 15-18. Det må dog påregnes, at de møder, hvor årsbudgettet for 2003 skal behandles, bliver af længere varighed.

Det foreslås, at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke måtte foreligge tilstrækkeligt mange sager.

Umiddelbart ingen.

Oversigtskalender for 2002 med ferier/helligdage samt foreslåede mødedatoer for henholdsvis Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget.

Erik Jacobsen

/ Flemming Dubgaard Hansen