Idræts- og Kulturhus i Prøvehallen, Valby (Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 9. september 2003

 

 

J.nr. ØU 294/2003

 

5. Idræts- og Kulturhus i Prøvehallen, Valby (Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

 

at      Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på i alt 37,4 mio. kr.

til et Idræts- og Kulturhus i Prøvehallen, Valby, fordelt med:

20 mio. kr. på konto 0.30.3 (idræts- og kulturpulje), idet der anvises kassemæssig dækning på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling – Kultur og Fritid konto 0.30.3 (idræts- og kulturpulje). Det forudsættes, at der overføres midler fra 2002 ved særskilt sag

og 17,4 mio. kr. med dækning på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling - konto 3.01.3 (Folkeskoler, anlæg )

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

 

at      Borgerrepræsentationen træffer principbeslutning om at give en driftsbevilling på 2.613.000 kr. (p/l 2003) til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling – Kultur og Fritid konto 0.30.1 (tilskud til KI) – som et rammeløft til KI i budgettet fra 2005 og frem.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. august 2003

Indstillingen blev tiltrådt.

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 27. august 2003

Indstillingen blev godkendt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det bemærkes, at de 20 mill. kr. afsat til Prøvehallen i Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002 er blevet overført til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003 ved beslutning i Borgerrepræsentationen den 28. august 2003 (BR 375/03)".

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 9. september 2003

Anbefalet

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen

 

 

RESUME

I foråret 2002 blev der udarbejdet et skitseprojekt for indretning af et Idræts- og Kulturhus i Prøvehallen samt en ny tresporet skole i den nærliggende Ovnhallen. Skolen skal afløse den nuværende Valby Skole. Skitseforslaget blev udarbejdet af RIA i samarbejde med repræsentanter fra Valby skole, Valby Kulturråd, KI, Lokal Idrætten, Valby Lokaludvalg, Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen samt Kultur- og Fritidsforvaltningen.

 

Skitseprojektet blev tiltrådt af Borgerrepræsentationen den 5. september 2002 (BR 438/02).  Den økonomiske ramme for projektet var på 37,7 mio. kr. i indeks 167,6. Beløbet var fordelt med 16,4 mio. kr. til Uddannelses- og Ungdomsudvalget og 21,3 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Borgerrepræsentationen afsatte i forbindelse med udmøntningen af ekstraprovenuet fra selvbudgetteringsaftalen vedrørende 2000 en pulje på 62 mio. kr. til kultur-, fritids- og idrætsområdet på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002. Fra denne pulje har Borgerrepræsentationen prioriteret 20 mio. kr. til etablering af et Idræts- og Kulturhus i Prøvehallen, Valby. En del af dette beløb anvendes i år under forudsætning af, at midlerne fra 2002 overføres ved en særskilt sag.

 

I forlængelse heraf blev projektforslaget yderligere konkretiseret og justeret i overensstemmelse med den nye økonomiske ramme. Det nye udkast til et projektforslag omfatter en istandsættelse og indretning af Prøvehallen samt etablering af en ny bygning, som via en glastilbygning kobles sammen med Prøvehallen. Der etableres også gangbro fra Prøvehallen til Ovnhallen.

 

Hovedidéen fra projektforslaget er bevaret. Prøvehallen danner ramme om idræts- og kulturfaciliteter til brug for den ny Valby Skole, foreninger i området og for borgere i Valby.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet et overslag over de samlede driftsudgifter, som forventes at blive i størrelsesordenen 3,055 mio. kr. (p/l 2003). Af dette beløb finansierer Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen de 442.000 kr., svarende til udgifterne ved at drive en "traditionel" skoleidrætshal. Da KI skal varetage driften af det nye Idræts- og Kulturhus i Prøvehallen, indstilles det, at der gives et økonomisk rammeløft til KI fra 2005 og frem på det resterende beløb; i alt 2.613.000 kr. (p/l 2003).

 

Der udarbejdes en driftsaftale mellem Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og KI, der fastlægger betingelserne for og kravene til driftsstyringen.

Prøvehallen forventes færdiggjort og klar til at blive taget i brug 2004/2005. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen vil stå som bygherre på projektet og som ejer af idrætshallen, når den er færdigbygget.