Kommunal- og regionsrådsvalg 2017 - diæter og frister

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til størrelsen på diæter for tilforordnede vælgere og valgstyrelser, der deltager i opgaverne i forbindelse med Kommunal- og Regionsrådsvalget 2017. Indtil januar 2013 var diæterne fastsat i styrelsesloven, men efter lovændringen kan kommunalbestyrelsen nu beslutte, at der ikke ydes diæter, eller at der ydes diæter med et andet beløb, end der følger af styrelsesloven.

Borgerrepræsentationen skal endvidere tage stilling til fristen for at ansøge om at brevstemme i eget hjem for vælgere, der på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke kan stemme på valgdagen. Sidste frist for at anmode om at brevstemme i hjemmet er kl. 18 tolv dage før valgdagen. Borgerrepræsentationen kan dog beslutte en senere frist.

Løsning

Diæter

Ifølge den kommunale styrelseslov er diætsatsen i 2017 415 kr. for kommunale hverv, der varer max. fire timer, og 830 kr. for kommunale hverv, der varer over 4 timer.

Ifølge loven kan diæter til tilforordnede vælgere og valgstyrelser maksimalt øges til det femdobbelte af diætsatsen for hverv, der varer max 4 timer. Endvidere er der i loven givet mulighed for ikke at udbetale diæter.

Forvaltningen vurderer, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at afskaffe diæterne af hensyn til muligheden for at rekruttere det tilstrækkelige antal tilforordnede vælgere.

Borgerrepræsentationen besluttede den 16. januar 2014 at gøre det muligt at melde sig som tilforordnet vælger på daghold, så man udelukkende er til stede under valghandlingen, og på aftenhold, så man udelukkende er til stede under optællingen.

Forvaltningen indstiller på den baggrund, at diæterne fastsættes, som beskrevet nedenfor. Dette er i overensstemmelse med tidligere praksis.:

415 kr. for deltagelse i brevstemmemødet

830 kr. for deltagelse fra kl. 7.00 på valgdagen og indtil valghandlingen er afsluttet

1.245 kr. for deltagelse fra kl. 7.00 til optælling af stemmerne er slut

415 kr. for deltagelse fra kl. 19.30 til optællingen af stemmerne er slut

100 kr. i timen, hvis optællingen fortsætter efter kl. 1.00 dog maks. 400 kr. i alt.

Frister for ansøgning om at brevstemme i eget hjem

Ved folketingsvalget i 2015 gennemførte Københavns Kommune brevstemmeafgivning på 64 institutioner, hvor der blev afgivet 1.998 stemmer og modtog 1.745 stemmer i eget hjem. Koordineringen af brevstemmeafgivningen i eget hjem er derfor en stor og ressourcekrævende opgave.

Forvaltningen indstiller, at sidste frist for at anmode om at brevstemme i eget hjem fastsættes til kl. 18 tolv dage før valgdagen.

Af hensyn til planlægningen af brevstemmeafgivningen i eget hjem og ikke mindst for at kunne give vælgerne besked i god tid om, hvornår de skal stemme, vurderer Kultur- og Fritidsforvaltningen ikke, at det vil være praktisk muligt at fastsætte en senere frist for ansøgningstidspunktet.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser, da der er afsat midler til afholdelse af Kommunal- og Regionsrådsvalget på budgettet for 2017.