Anlægsbevilling til 2. etape af helhedsplanen for Oehlenschlægersgades Skole (Børne- og Ungdomsudvalget)

KbhKom01Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 9. maj 2008

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ekstraordinært møde fredag den 9. maj 2008

 

 

J.nr. ØU 188/2008

 

38. Anlægsbevilling til 2. etape af helhedsplanen for Oehlenschlægersgades Skole (Børne- og Ungdomsudvalget)

Der skal tages stilling til en anlægsbevilling på i alt 8,7 mio. kr. til realisering af 2. etape af ombygningen af Oehlenschlægersgades Skole.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.                  at der gives en anlægsbevilling på i alt 8.700.000 kr. til realisering af 2. etape af helhedsplanen på Oehlenschlægersgades Skole. Der kan anvises dækning for bevillingen på BUUs anlægsbudget for 2008 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler og inden for udvalgets samlede ramme i 2009. Af bevillingen overføres i alt 8.630.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme.

 

Kultur- og Fritidsudvalget afgav følgende erklæring,

"På baggrund af de foreliggende oplysninger har Kultur- og Fritidsudvalget følgende bemærkninger til Børne- og Ungdomsudvalgets indstilling om anlægsbevilling på i alt 8,7 mio. kr. til realisering af 2. etape af helhedsplanen på Oehlenschlægersgades Skole.

Gennemførelsen af en ombygningsetape af denne type indeholder nogle kritiske forhold i byggefasen, som det er vanskeligt at skabe sig det fulde overblik over. 

Endvidere forventes det, vedrørende den endelige fastlæggelse af inventarprojektet, at der foretages en konstruktiv prioritering sammen med bestillerenheden og skolen.

På trods af ovennævnte bemærkninger anser Kultur- og Fritidsudvalget det ikke for påkrævet at tage forbehold for budgettet, idet det anses for realistisk, i givet fald, at foretage kompenserende besparelser i samarbejde med bestillerenheden.

Der henvises i øvrigt til de forudsætninger og bemærkninger der fremgår af indstillingen og de vedlagte bilag, herunder det administrative høringssvar Københavns Ejendomme tidligere har afgivet til sagen."

 

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: Økonomiudvalget bemærker, at der gives en anlægsbevilling i 2008 på 6,05 mio. kr. og en anlægsbevilling i 2009 på 2,650 mio. kr. Der overføres 6 mio. kr. i 2008 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme, Drift og anlæg, funktion 3.22.01.3 fra Børne- og Ungdomsudvalgets bevilling Anlæg, funktion 3.22.01.3. I 2009 opskrives Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme, bevilling Københavns Ejendomme, Drift og anlæg, med 2,639 mio. kr. og Børne- og Ungdomsudvalgets budgetramme, bevilling Anlæg, nedskrives tilsvarende. Økonomiudvalget har herudover ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets budgetramme. Økonomiforvaltningen skal endvidere bemærke, at nærværende indstilling indgår i den samlede prioritering af anlægsudgifterne i 2008, som behandles på Økonomiudvalgets møde den 9. maj 2008.

 

PROBLEMSTILLING

Helhedsplanen til en 2 sporet skole blev realiseret ved bevilling til udarbejdelse af projektforslag på 1,3 mio. kr., som blev godkendt i Borgerrepræsentationen (BR 660/05) den 1. december 2005. Til gennemførelse af 1. etape blev en anlægsbevilling på 19,436 mio. kr. godkendt i den 11. januar 2007 (BR 3/07). 1. etape omfatter en ny bygning til pædagogisk center og værksted. Til gennemførelse af energimæssige tiltag, som sikrer, at den nye bygning opfylder krav til lavenergiklasse 2, er der d. 13. december 2007 givet en tillægsbevilling på 550.000 kr. (BR 597/07).   

Til gennemførelse af 2. etape søges nu om en anlægsbevilling på 8,7 mio. kr. til gennemførelse af ombygninger i hovedbygningen.

LØSNING

2. etape indeholder ændringer i Bygning A så der bliver 10 basislokaler med tilhørende grupperum. Skolebiblioteket, der har været placeret på 3. sal, flyttes til ny bygning (etape 1.) og indgår i pædagogisk center. 3. sal ændres til at indeholde 4 basislokaler samt tilhørende grupperum. Fritidshjemmet Saxolitten i stueetagen afvikles og placeres midlertidig i pavilloner i umiddelbar nærhed. Omkostningerne til denne midlertidige løsning indgår ikke i anlægsøkonomien. Når Saxolitten er fraflyttet etableres der 2 basislokaler samt grupperum og rum til billedkunst. På 1. sal forbedres lokaler til administration og lærerværelse. Sløjdlokalet i bagbygningen (bygning C) renoveres, hvor sløjd og håndarbejde placeres sammen. Endvidere vil der ske ombygning til brug for musikundervisningen.

 

Projektet er miljøvurderet i indstillingen ved godkendelse af Helhedsplan på møde i Borgerrepræsentationen (BR 660/05) den 1. december 2005. Der er ingen ændringer.

 

Projektet for 2. etape har været forelagt byggeudvalg og skolebestyrelse. Høringssvaret var vedlagt indstilling til 1. etape. Skolebestyrelsen kan tilslutte sig projektet, der samlet set opfylder de funktioner, som skolen har behov for, og som er skitseret i den oprindelige helhedsplan.

 

Tidsplanen for arbejdet forventes at forløbe fra maj 2008 til maj 2009.

 

ØKONOMI

Anlægsbevillingen til 2. etape udgør 8,7 mio. kr. Der anvises dækning for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets budget for 2008 samlede anlægsramme i 2008 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler og inden for udvalgets samlede ramme i 2009

Af den samlede anlægsbevilling på 8.700.000 mio. kr. overføres 8.639.100 kr. til Københavns Ejendomme. De 8.700.000 kr. er inklusiv administrationsbidrag på 2,2 %, som er fordelt med 1,5 % til Københavns Ejendomme og 0,7 % til Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Fordeling af anlægsbevilling (1.000 kr.)
		2008	2009	Total
KFU	Folkeskole 3.22.01.3	6.000	2.639	8.639
BUU	Folkeskole 3.22.01.3	50	11	61
	I alt	6.050	2.650	8.700

 

 

VIDERE PROCES

Efter proceduren for inddragelse af KFU i bevillinger vedr. anlægssager sendes indstillingen til udtalelse i KFU. Herefter fremlægges sagen for ØU og BR.

 

BILAG

-          Oversigt over politisk behandling

 

1.                  Høringssvar fra Københavns Ejendomme

 

 

         Else Sommer                                                   Knud Langberg

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 9. maj 2008

Indstillingen blev anbefalet, med bemærkning om at anlægsudgifterne skal periodiseres i overensstemmelse med ØU 205/2008 – Prioritering af anlægsudgifterne i budget 2008.