Renovering af udearealer på daginstitutioner (Børne- og Ungdomsudvalget)

KbhKom01Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 9. maj 2008

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ekstraordinært møde fredag den 9. maj 2008

 

 

J.nr. ØU 131/2008

 

30. Renovering af udearealer på daginstitutioner (Børne- og Ungdomsudvalget)

Der skal tages stilling til fordelingen af midler til daginstitutioners legepladser i 2008.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) anbefaler over for Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen (BR),

 

1.                  at legepladsmidlerne fordeles til 25 projekter som vist i bilag 1. Der anvendes 8.070.650 kr. til legepladsprojekter, 356.350 kr. til rådgivning og 198.000 kr. til administration (2,2 %). Der anvises dækning for beløbet på BUUs budget for 2008 på funktion 5.25.14.3, integrerede institutioner, samt

 

2.                  at der anvendes 375.000 kr. til dækning af uforudsete omkostninger, som ikke kan indeholdes i de enkelte projekter. Midlerne anvendes udelukkende til et eller flere af de enkelte projekter. Der anvises dækning for beløbet på Børne- og Ungdomsudvalgets budget for 2008 på funktion 5.25.14.3, integrerede institutioner.

 

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Finanslovsaftalen for 2008 indebærer sanktioner for kommunerne, såfremt de vedtagne bruttoanlægsbudgetter for 2008 overskrides. På den baggrund vedtog Økonomiudvalget d. 11. marts, at udvalgenes bruttoanlægsudgifter i regnskab 2008 ikke må overstige niveauet i vedtaget budget 2008. Det blev endvidere besluttet, at der i maj 2008 fremlægges en indstilling med principper for prioritering af anlægsudgifterne i 2008, der sikrer overholdelse af bruttoanlægsudgifterne i vedtaget budget 2008 (ØU 107/2008). Forvaltningerne er p.t. i gang med at periodisere anlægsbudgetterne for at kunne få et overblik over kommunens forventede anlægsudgifter i 2008 til brug for Økonomiudvalgets prioritering af anlægsprojekter i maj. På nuværende tidspunkt foreligger der således ikke en endelig periodisering fra Børne- og Ungdomsforvaltningen af udvalgets anlægsudgifter i 2008. Gennemførelsen af renovering af udearealer i daginstitutioner kan derfor først igangsættes, når Børne- og Ungdomsforvaltningen har foretaget en endelig periodisering som dokumenterer at Børne- og Ungdomsudvalget kan overholde måltallet for bruttoanlægsudgifter i vedtaget budget 2008."

 

Problemstilling

I forbindelse med budget 2008 blev der bevilget 9,0 mio. kr. til daginstitutionernes legepladser. Forvaltningen har bl.a. via legepladsinspektionsrapporter vurderes behovet på de enkelte legepladser og ud fra dette opstillet den foreslåede fordeling (Bilag 1 og 2).

 

Løsning

Den foreslåede fordeling bygger på følgende principper:

1.                 Forvaltningen vurderer behovet for renovering, styrer processen og forestår aflevering.

2.                 Institutionerne beskriver indhold og ønsker til den fremtidige legeplads/legeredskaber.

 

Ingen af de foreslåede legepladser er omfattet at Strukturplanen for institutioner og skoler. Finansieringen af ændringer af legepladser inden for denne plan afholdes af Strukturplanens anlægsmidler.

 

Projekt beskrivelse samt krav til institutionerne

Til hvert projekt er udarbejdet en overordnet beskrivelse. Heri fremgår også hvilke krav som forvaltningen stiller til projekterne. Kravene som stilles mønter sig på, at bestemte legeredskaber skal fjernes eller renoveres i forbindelse med projektet. Dette gøres for at sikre, at kvaliteten og sikkerheden på legepladserne øges. Der stilles til gengæld ikke krav om hvad der skal bygges i stedet. Dette afgøres af institutionen selv i samarbejde med projektlederen. En uddybning af opgavefordelingen fremgår i bilag 3.

 

ØKONOMI

Puljen udgør i 2008 9,0 mio. kr. som anvises på funktion 5.25.14.3 integrerede institutioner.

Der er ved de enkelte projekter lavet en vurdering af de økonomiske behov til en renovering af hele eller dele af legepladserne (se bilag 1). Vurderingen er foretaget af forvaltningen ud fra erfaringer med legepladsbyggeri.

 

Videre proces

Indstillingen skal behandles i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

BUFs distrikter har været hørt inden behandlingen i BUU. Høringssvarene fremgår af bilag 4. Københavns Ejendomme har været hørt inden behandling i BUU. Høringssvar fremgår af bilag 4.

 

Bilag

-          Oversigt over politisk behandling

 

1.                 Samlet oversigt over projekter

2.                 Vurderings- og fordelingsprincipper

3.                 Opgavefordeling ml. bygninger og institutioner samt forventet proces

4.                 Høringssvar fra distrikter og Københavns ejendomme

 

 

Else Sommer                                           Knud Langberg

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 9. maj 2008

Økonomiudvalget anbefaler overfor Borgerrepræsentationen, at sagen ikke nyder fremme i 2008, og dermed tilbagesendes til udvalget.