Anlægsbevilling til 2. etape af helhedsplanen for Oehlenschlægersgades Skole (Børne- og Ungdomsudvalget)
Anlægsbevilling til 2. etape af helhedsplanen for Oehlenschlægersgades Skole (Børne- og Ungdomsudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ekstraordinært møde fredag den 9. maj 2008
ØU 188/2008
38. Anlægsbevilling til 2. etape af helhedsplanen for Oehlenschlægersgades Skole (Børne- og Ungdomsudvalget)
Der skal tages stilling til
en anlægsbevilling på i alt 8,7 mio. kr. til realisering af 2. etape af
ombygningen af Oehlenschlægersgades Skole.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Børne- og Ungdomsudvalget
anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
1.
at der gives en
anlægsbevilling på i alt 8.700.000 kr. til realisering af 2. etape af
helhedsplanen på Oehlenschlægersgades Skole. Der kan anvises dækning for
bevillingen på BUUs anlægsbudget for 2008 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler og
inden for udvalgets samlede ramme i 2009. Af bevillingen overføres i alt
8.630.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme.
Kultur- og Fritidsudvalget afgav følgende erklæring,
"På baggrund af de foreliggende oplysninger har Kultur- og
Fritidsudvalget følgende bemærkninger til Børne- og Ungdomsudvalgets indstilling
om anlægsbevilling på i alt 8,7 mio. kr. til realisering af 2. etape af
helhedsplanen på Oehlenschlægersgades Skole.
Gennemførelsen
af en ombygningsetape af denne type indeholder nogle kritiske forhold i
byggefasen, som det er vanskeligt at skabe sig det fulde overblik over.
Endvidere
forventes det, vedrørende den endelige fastlæggelse af inventarprojektet, at
der foretages en konstruktiv prioritering sammen med bestillerenheden og
skolen.
På
trods af ovennævnte bemærkninger anser Kultur- og Fritidsudvalget det ikke for
påkrævet at tage forbehold for budgettet, idet det anses for realistisk, i
givet fald, at foretage kompenserende besparelser i samarbejde med
bestillerenheden.
Der henvises i øvrigt til de forudsætninger og bemærkninger der
fremgår af indstillingen og de vedlagte bilag, herunder det administrative
høringssvar Københavns Ejendomme tidligere har afgivet til sagen."
|
Økonomiforvaltningen
indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen
med følgende erklæring: Økonomiudvalget bemærker,
at der gives en anlægsbevilling i 2008 på 6,05 mio. kr. og en anlægsbevilling
i 2009 på 2,650 mio. kr. Der overføres 6 mio. kr. i 2008 til Kultur- og
Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme, Drift og anlæg, funktion
3.22.01.3 fra Børne- og Ungdomsudvalgets bevilling Anlæg, funktion 3.22.01.3.
I 2009 opskrives Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme, bevilling
Københavns Ejendomme, Drift og anlæg, med 2,639 mio. kr. og Børne- og
Ungdomsudvalgets budgetramme, bevilling Anlæg, nedskrives tilsvarende. Økonomiudvalget har
herudover ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den
foreliggende form, idet det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge
af sagen afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets budgetramme. Økonomiforvaltningen skal
endvidere bemærke, at nærværende indstilling indgår i den samlede
prioritering af anlægsudgifterne i 2008, som behandles på Økonomiudvalgets
møde den 9. maj 2008. |
PROBLEMSTILLING
Helhedsplanen til en 2 sporet skole blev realiseret ved bevilling
til udarbejdelse af projektforslag på 1,3 mio. kr., som blev godkendt i
Borgerrepræsentationen (BR 660/05) den 1. december 2005. Til gennemførelse af
1. etape blev en anlægsbevilling på 19,436 mio. kr. godkendt i den 11. januar
2007 (BR 3/07). 1. etape omfatter en ny bygning til pædagogisk center og
værksted. Til gennemførelse af energimæssige tiltag, som sikrer, at den nye
bygning opfylder krav til lavenergiklasse 2, er der d. 13. december 2007 givet
en tillægsbevilling på 550.000 kr. (BR 597/07).
Til gennemførelse af 2. etape søges nu om
en anlægsbevilling på 8,7 mio. kr. til gennemførelse af ombygninger i
hovedbygningen.
LØSNING
2. etape indeholder ændringer
i Bygning A så der bliver 10 basislokaler med tilhøre
nde grupperum.
Skolebiblioteket, der har været placeret på 3. sal, flyttes til ny bygning
(etape 1.) og indgår i pædagogisk center. 3. sal ændres til at indeholde 4
basislokaler samt tilhørende grupperum. Fritidshjemmet Saxolitten i stueetagen
afvikles og placeres midlertidig i pavilloner i umiddelbar nærhed.
Omkostningerne til denne midlertidige løsning indgår ikke i anlægsøkonomien.
Når Saxolitten er fraflyttet etableres der 2 basislokaler samt grupperum og rum
til billedkunst. På 1. sal forbedres lokaler til administration og
lærerværelse. Sløjdlokalet i bagbygningen (bygning C) renoveres, hvor sløjd og
håndarbejde placeres sammen. Endvidere vil der ske ombygning til brug for
musikundervisningen.
Projektet er miljøvurderet i
indstillingen ved godkendelse af Helhedsplan på møde i Borgerrepræsentationen
(BR 660/05) den 1. december 2005. Der er ingen ændringer.
Projektet for 2. etape har
været forelagt byggeudvalg og skolebestyrelse. Høringssvaret var vedlagt
indstilling til 1. etape. Skolebestyrelsen kan tilslutte sig projektet, der
samlet set opfylder de funktioner, som skolen har behov for, og som er
skitseret i den oprindelige helhedsplan.
Tidsplanen
for arbejdet forventes at forløbe fra maj 2008 til maj 2009.
ØKONOMI
Anlægsbevillingen til 2.
etape udgør 8,7 mio. kr. Der anvises dækning for udgiften på Børne- og
Ungdomsudvalgets budget for 2008 samlede anlægsramme i 2008 på funktion
3.22.01.3, folkeskoler og inden for udvalgets samlede ramme i 2009
Af den samlede anlægsbevilling på 8.700.000 mio. kr.
overføres 8.639.100 kr. til Københavns
Ejendomme. De 8.700.000 kr. er inklusiv administrationsbidrag på 2,2 %, som er
fordelt med 1,5 % til Københavns Ejendomme og 0,7 % til Børne- og
Ungdomsforvaltningen.
|
Fordeling
af anlægsbevilling (1.000 kr.) |
||||
|
|
|
2008 |
2009 |
Total |
|
KFU |
Folkeskole 3.22.01.3 |
6.000 |
2.639 |
8.639 |
|
BUU |
Folkeskole 3.22.01.3 |
50 |
11 |
61 |
|
|
I alt |
6.050 |
2.650 |
8.700 |
VIDERE PROCES
Efter proceduren
for inddragelse af KFU i bevillinger vedr. anlægssager sendes indstillingen til
udtalelse i KFU. Herefter fremlægges sagen for ØU og BR.
BILAG
- Oversigt over politisk behandling
1.
Høringssvar fra
Københavns Ejendomme
Else Sommer