Delegation af bevillingsmyndigheden

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 9. marts 2004

 

 

J.nr. ØU 61/2004

 

2. Delegation af bevillingsmyndigheden

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler;

at Borgerrepræsentationen for 2004 delegerer bevillingsmyndigheden til Økonomiudvalget som anført i denne indstilling.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 9. marts 2004

Anbefalet, idet nærværende sag genbehandles hvert år, og alle partigrupper orienteres om konkrete delegationer af bevillingsmyndigheden.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

I tilfælde hvor et udvalg har behov for bevillingsmæssige ændringer til budgettet, kræver det i dag Borgerrepræsentationens godkendelse.

I denne indstilling beskrives Borgerrepræsentationens muligheder for at delegere bevillingsmyndighed for bestemte typer af tillægsbevillingssager til Økonomiudvalget. Det forslås, at Økonomiudvalget får adgang til at meddele tillægsbevillinger til udvalgenes drifts- og anlægsområder i visse typer af sager og hvor der i forvejen er afsat finansiering i budgettet. Endvidere er anført, hvilke vilkår Økonomiforvaltningen anbefaler, der bør gælde for delegation af bevillingsmyndigheden til Økonomiudvalget.

Formålet hermed er at smidiggøre og effektivisere sagsbehandlingen blandt andet ved, at der sker en hurtigere behandling af de mere bevillingstekniske sager. Dette indebærer, at kommunens forvaltninger hurtigere end i dag får et opdateret budget og dermed i højere grad et aktuelt grundlag for den løbende økonomiske styring. Endvidere vil forslaget indebære en reduktion i Borgerrepræsentationens sagsmængde.

Principperne i indstillingen har været vendt med Revisionsdirektoratet og Indenrigs- og Sundhedsministeriet samt drøftet med forvaltningerne.