Idrætshal ved Vanløse Skole - ændring af projekt (Børne- og Ungdomsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 8. august 2006

 

 

J.nr. ØU 296/2006

 

27. Idrætshal ved Vanløse Skole - ændring af projekt (Børne- og Ungdomsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at      det tidligere godkendte projekt til idrætshal ændres således, at de  4 fritidshjemsgrupper, der er integreret i idrætshallen, udgår pga. manglende behov. Der sker i den forbindelse ikke nogen ændring af funktionerne i idrætshallen, men projektet justeres for at få en mere helstøbt bygning. Ved ændringen opnås en nettobesparelse på 6,4  mio. kr.

 

at     5,9 mio. kr. af  nettobesparelsen anvendes til dækning af forventede merudgifter på i alt 7,5 mio. kr. ved etablering af idrætshallen. Den resterende del af nettobesparelsen i alt 0,5 mio. kr.  tilbageføres til Børne- og Ungdomsforvaltningens anlægsbudget

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at      der skaffes dækning for 1,6 mio. kr. af merudgifterne ved at reducere omlægningen af Lønstrupvej, der indgår som en del af  idrætshalsprojektet

 

Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 21. juni 2006

Indstillingen blev godkendt.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. juni 2006

Følgende repræsentanter fra henholdsvis Vanløse Badminton Klub og Vanløse Floorball havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:

·        Kim Hansen

·        Michael Skov

Indstillingen blev tiltrådt. 

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet merudgifterne afholdes indenfor Børne- og Ungdomsudvalgets og Kultur- og Fritidsudvalgets ramme.

 

Det skal dog tilføjes, at der med indstillingen flyttes midler fra udbygningsplanen på børne- og ungeområdet til dækning af merudgifterne ved halprojektet, herunder tilskuerpladser. En udgift som normalt vil høre under Kultur- og Fritidsudvalget"

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 8. august 2006

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen godkendte den 15. juni 2005 (BR 371/05) en anlægsbevilling på 39,6 mio. kr. til etablering af en ny idrætshal ved Vanløse Skole. Projektet indeholder ud over selve hallen også en udvidelse af det eksisterende fritidshjem på skolen og 2 nye musiklokaler til skolen.

Projektet, som er udarbejdet i et samarbejde mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og den daværende Uddannelses- og Ungdomsforvaltning, blev udbudt i licitation i efteråret 2005. Det billigste bud på licitationen var imidlertid 7,41 mio. kr. højere end den godkendte anlægsbevilling.

I december 2005 besluttede det tidligere Uddannelses- og Ungdomsudvalg, at udbygningen af Vanløse Skole skulle sættes i bero, som følge af et lavere elevtal end forventet. Det blev samtidig også besluttet, at halbyggeriet skulle fremmes mest muligt og projektet derfor gennemføres uden ændringer, dvs. inkl. udvidelsen af fritidshjemmet.

En gennemførelse af denne beslutning forudsatte dels at der blev givet en tillægsbevilling, dels at Kultur- og Fritidsudvalget dækkede en forholdsmæssig del af merudgifterne.

Der er imidlertid ikke frie midler på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2006, og det har derfor i stedet været nødvendigt at finde besparelser i projektet for at dække Kultur- og Fritidsudvalgets andel af merudgifterne. 

De 2 forvaltninger foreslog, som den bedst mulige løsning, dels at fjerne tilskuerpladserne i hallen, dels at begrænse den omlægning af Lønstrupvej, der indgår som en del af projektet.

Kombineret med en tillægsbevilling til dækning af Børne- og Ungdomsudvalgets andel af merudgifterne vil det på den måde være muligt at gennemføre projektet i overensstemmelse med det tidligere Uddannelses- og Ungdomsudvalgs beslutning i december 2005.

Imidlertid er det vurderingen, at det vil være uheldigt at spare tilskuerpladserne bort, som der lokalt er et stort ønske om, samtidig med, at der anvendes knap 7 mio. kr. til etablering af 66 fritidshjemspladser, som der aktuelt ikke er behov for.

Under de givne omstændigheder foreslås derfor, at de oprindeligt planlagte fritidshjemspladser i forbindelse med halprojektet ikke etableres– og at en del af nettobesparelsen i den forbindelse anvendes til at dække merudgifterne ved halprojektet, herunder at fastholde tilskuerpladserne.

Fjernes fritidshjemsdelen i det eksisterende halprojekt vil det være nødvendigt med justeringer i projektet for at få et helstøbt byggeri. Besparelsen ved at begrænse omlægningen af Lønstrupvej fastholdes.