Status for Københavns Kommunes kommunikation 2004 - 2005
Status for Københavns Kommunes kommunikation 2004 - 2005
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 8. august 2006
J.nr. ØU 291/2006
12. Status for Københavns Kommunes kommunikation 2004 - 2005
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiforvaltningen indstiller:
- at Økonomiudvalget godkender og indstiller, at Borgerrepræsentationen tager "Københavns Kommunes kommunikation – status 2004 – 2005" til efterretning.
- at
Økonomiudvalget pålægger Økonomiforvaltningen at igangsætte en revision af
Københavns Kommunes Kommunikationspolitik via Københavns Kommunes
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 8. august 2006
Anbefalet (1. at) og godkendt (2. at).
Behandling: Borgerrepræsentationen.
RESUME
Med denne rapport gives der for første gang en status på Københavns K ommunes kommunikationsaktiviteter. Den tager udgangspunkt i vedtagelsen af 2. generation af Københavns Kommunes Kommunikationspolitik i februar 2004.
Rapporten giver et overblik over forvaltningernes kommunikationsaktiviteter siden politikkens vedtagelse, og hvordan der er arbejdet med dem. Den giver input til, hvordan kommunikationsarbejdet kan forbedres. Og ikke mindst danner den grundlag for erfaringsudveksling om kommunikation. Forvaltningerne har dermed mulighed for at blive inspireret af hinandens best practice inden for kommunikation, og de mange forskellige måder at løse kommunikationsproblemer på.
Samtidig vil denne status på kommunens kommunikation bl.a. danne udgangspunkt for en revidering af kommunikationspolitikken.
Rapporten viser, at kommunens kommunikation er omfattende og solidt fagligt funderet. Den viser dog også, at den interne kommunikation bør nå hurtigere ud til medarbejderne især i forandringssituationer. Samtidig bør der være et større fokus på at styrke dialogmulighederne med københavnerne fx på kommunens hjemmeside www.kk.dk. Sidst, men ikke mindst bør der fremover være en intensiveret indsats for at måle og følge op på kommunikationsaktiviteterne.