Indgåelse af lejemål til hjemmeplejen i forbindelse med omstruktureringer i lokalområderne Christianshavn/Amager og Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 8. juni 2004

 

 

J.nr. ØU 232/2004

 

27. Indgåelse af lejemål til hjemmeplejen i forbindelse med omstruktureringer i lokalområderne Christianshavn/Amager og Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at der gives bemyndigelse til at indgå supplerende lejemål på 182 kvm. til det eksisterende lejemål i Njalsgade 21 i forbindelse med omstrukturering af hjemmeplejen på Christianshavn / Amager,  

 

at der gives bemyndigelse til at indgå lejemål om lokaler beliggende Sydhavns Plads 12 og Gl. Kongevej 3 – 5 til brug for etablering af 2 fremtidige hjemmeplejeenheder i stedet for de nuværende 3 enheder i lokalområdet Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave,

 

at der anvises dækning på eksisterende lejemål, som hermed frigives til andre formål, hvad angår de kommunale lejemål.   

 

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 27. maj 2004

Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte indstillingen.

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført, idet det præciseres, at afledte lejeudgifter i forbindelse med omstruktureringen afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme."     

 

 

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 8. juni 2004

Anbefalet, idet der anvises kassemæssig dækning på kontonummer 5.32.1.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

I forbindelse med omstrukturering af kommunens hjemmepleje søger forvaltningen at samle hjemmeplejeenhederne på så få adresser som muligt (jf. SOU 419/2003, j.nr. 25/2003 "sammenlægninger i hjemmeplejen, forelagt den 15. april 2004).

 

Målet er at få større organisatoriske enheder, der giver bedre mulighed for faglig sparring, bedre arbejdstilrettelæggelse, opfølgning og en tættere ledelse. Samlet set giver det en bedre ressourceudnyttelse og en højere kvalitet i opgaveudførelsen.

 

Behovet for sammenlægningerne er bl.a. foranlediget af indførelse af frit valg og den demografiske udvikling, som begge indebærer reduktioner i de kommunale hjemmeplejeenheder. Hertil kommer behovet for at imødekomme de effektiviseringskrav, der løbende bliver pålagt hjemmeplejen.

 

Endelig vil de nye lejemål muliggøre en væsentlig forbedring af arbejdsmiljøet, ved at hjemmeplejen generelt får bedre fysiske forhold at arbejde under.

 

På Christianshavn/Amager etableres hjemmeplejen som én organisatorisk enhed med teamledelse. Antallet af distrikter reduceres fra 5 til 4 og aftenplejen lokaliseres på 2 enheder i stedet for i dag 3 enheder.

 

Som led i dette arbejde er der med udlejer af de lokaler i Njalsgade 21, hvor hjemmeplejen "Amagerbro" har til huse, forhandlet en lokaleudvidelse på 182 kvm. på plads, men med forbehold for politisk godkendelse.

 

For hjemmeplejen i Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave er der forhandlet lejekontrakter for lokaler på Sydhavns Plads og på Gl. Kongevej også med forbehold for politisk godkendelse.

 

I begge lokalområder afløser de nye lejemål eksisterende lejemål, hvorfor der ikke foreslås foretaget intern deponering i sagen. Anvisning af dækning på de eksisterende lejemål skal dog – jf. kommunens bevillingsregler – godkendes af Borgerrepræsentationen.