Mødeplan for Økonomiudvalget i 2005

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 8. juni 2004

 

 

 

J.nr.             ØU 223/2004

 

 

9.                   Mødeplan for Økonomiudvalget i 2005

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2005,

at Overborgmesteren bemyndiges til at aflyse ordinære møder, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling

 

 

RESUME

Forslaget indebærer, at der som udgangspunkt afholdes ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtaget er større ferieperioder og helligdage. Tirsdag kl. 15-18 vælges som fast mødetidspunkt.

 

SAGSBESKRIVELSE

I medfør af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse, skal Økonomiudvalget for hvert regnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

 

Det skal på den baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2005 berammes følgende 35 ordinære mødedage:

 

Tirsdag den 11. januar

Tirsdag den 18. januar

Tirsdag den 25. januar

Tirsdag den 1. februar

Tirsdag den 1. marts

Tirsdag den 8. marts

Tirsdag den 15. marts

Tirsdag den 22. marts

 

 

Tirsdag den 5. april

Tirsdag den 12. april

Tirsdag den 19. april

Tirsdag den 26. april

Tirsdag den 3. maj

Tirsdag den 10. maj

Tirsdag den 17. maj

Tirsdag den 24. maj

Tirsdag den 31. maj

Tirsdag den 7. juni

Tirsdag den 14. juni

Tirsdag den 21. juni

Tirsdag den 2. august (budget)

Tirsdag den 9. august

Tirsdag den 16. august

Tirsdag den 23. august

Tirsdag den 30. august

Tirsdag den 6. september

Tirsdag den 20. september

Tirsdag den 27. september

Tirsdag den 4. oktober

Tirsdag den 11. oktober

Tirsdag den 1. november

Tirsdag den 22. november

Tirsdag den 29. november

Tirsdag den 6. december

Tirsdag den 13. december

 

Ordinære møder

Møderne afholdes normalt på Rådhuset i udvalgsværelse F på 2. sal.

Der afholdes som udgangspunkt ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtagelsen er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring helligdagene, såfremt det er muligt i forhold til Borgerrepræsentationens mødeplan. Møderne er i videst muligt omfang afstemt med møderne i Borgerrepræsentationen. Der er i øvrigt taget hensyn til det kommende kommunalvalg.

Møderne berammes for tidsrummet fra kl. 15-18. Det må dog påregnes, at de møder, hvor årsbudgettet for 2006 skal behandles, bliver af længere varighed. Det foreslås, at Overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

 

 

ØKONOMI

-

MILJØVURDERING

-

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

Oversigtskalender for 2005 med ferier/helligdage samt foreslåede mødedatoer.

 

                              

                                                Erik Jacobsen

 

                                                                                      /Flemming Dubgaard Hansen