Mødedato: 08.06.2004, kl. 15:00

Regnskabsprognose for 2004

Regnskabsprognose for 2004

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 8. juni 2004

 

 

 

J.nr.             ØU 228/2004

 

 

3.                   Regnskabsprognose for 2004

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at:

1.      Økonomiudvalget meddeler Revisionsdirektoratet, Kultur- og Fritidsudvalget, Uddannelses- og Ungdomsudvalget, Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og Miljø- og Forsyningsudvalget at indberetningen om forventet regnskab 2004 tages til efterretning.

2.      Økonomiudvalget meddeler Sundheds- og Omsorgsudvalget, at udvalgets forventede regnskab tages til efterretning med bemærkning om, at udvalget skal anvise dækning for det forventede merforbrug indenfor udvalgets ramme.

3.      Uddannelses- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget som del af prognosen af 21. juli 2004 skal fremsende en redegørelse til Økonomiudvalget om anvendelse af demografimidler afsat i 2004.

 

RESUME

I denne indstilling redegøres der for den anden regnskabsprognose for 2004, herunder en status for kommunens kasse. Indstillingen indeholder den økonomiske udsigt for kommunen i 2004 sammenholdt med udvalgenes forventede aktiviteter på de centrale områder. Desuden rapporteres der på udvalgenes kvartalsregnskaber for 1. kvartal 2004. En midtvejsmåling og forventet opfyldelse af resultatkrav i 2004 vil indgå i prognosen i juli.

Alle udvalg, på nær Sundheds- og Omsorgsudvalget, forventer at overholde deres samlede bevillinger i 2004. Udvalget ventes at drøfte den økonomiske ubalance på deres møde den 17. juni 2004.

I regnskabsprognosen af 28. april 2004 har udvalgene indmeldt et samlet mindreforbrug på 1.102 mill. kr., hvoraf 707 mill. kr. er på de rammebelagte drifts- og anlægsområder og 252 mill. kr. er på finansposterne.

I indberetningen indgår forventede overførsler fra 2003 til 2004. Udvalgenes har samlet er ansøgt om at få overført 1,4 mia.. kr., hvoraf 553 mill. kr. er overført i tidligere overførselssager

Når der tages højde for Borgerrepræsentationens beslutninger vedrørende budget­overslagsårene 2005-2007, forventes den reelle kassebeholdning at udgøre 598 mill. kr.

Reel kassebeholdning er defineret som kommunens forventede kassebeholdning ultimo året fratrukket beløb, som Borgerrepræsentationen har disponeret over i budgetoverslagsårene.

Der indgår i denne prognose en teamafsnit om udvalgenes tildeling af demografimidler. Økonomiudvalget har tidligere besluttet, at de demografiberørte udvalg forpligtes til at foretage en rapportering til Økonomiudvalget i forbindelse med de kvartalsvise regnskabsprognoser for 2004. Dette er den første rapportering i 2004. I 2003 blev der tildelt flere midler til demografi end den faktiske befolkningsudvikling tilsiger. Den opdaterede befolkningsprognose pr. 1. januar 2004 viser, at der på nuværende tidspunkt også forventes en mertildeling i 2004. Det foreslås derfor, at der i juliprognosen skal redegøres for anvendelsen af demografimidler i 2004.

I denne prognose indgår endvidere en række nøgletal (tabel 1) for kommunens økonomi, der skal tjene til at lette overblikket over kommunens økonomiske udvikling. Tabellen viser, at kommunen i 2. prognose forventer et øget mindreforbrug sammenholdt med 1. prognose, bl.a. grundet at overførsler er indregnet. Stigningen i mindreforbrug er størst på anlægsområderne. Tabellen viser endvidere, at der er sket en bedring af de lovbundne poster.

 

Tabel 1. Nøgletal i regnskabsprognosen for 2004

Nøgletal

1. prognose

(januar)

2. prognose

(april)

Reel kasse

683 mill. kr.

598 mill. kr.

Budgetbalance (1)

Balance

Ubalance m.

-3,2 mill. kr.

Forventet regnskab i alt

+ 311 mill. kr.

 + 1.047 mil. kr.

- heraf rammebelagt drift

+73 mill. kr.

+ 98 mill. kr.

- her af rammebelagt anlæg

+ 54 mill. kr.

 + 555 mill. kr.

- heraf lovbundne områder

-7 mill kr.

+ 59 mill. kr.

Antal rammebelagte bevillingsområder i ubalance (merforbrug) (2)

8

12

Note: - angiver merudgift/mindreindtægt. I 2. prognose har udvalgene indregnet forventede overførsler fra 2003 til 2004. (1) Balance i kassen angiver om alle tillægsbevillinger er finansieret i budgettet. Minus angiver finansiering ved kassetræk eller lån. (2) Angiver hvor mange bevillingsområder, der udviser et merforbrug i prognosen.

Nedenfor er der opstillet et forventet regnskab for 2004 og en likviditetsopgørelse for hele kommunen. Herefter behandles de enkelte udvalg særskilt.

 

SAGSBESKRIVELSE

Udvalgene og Revisionsdirektoratet har indberettet den anden regnskabsprognose for 2004. De modtagne indberetninger er resumeret i bilag 1. Udvalgenes indsendte bidrag er vedlagt som bilag 2.

Københavns Kommune havde primo 2004 en kassebeholdning på 2.354 mill. kr.

Der ventes overført i alt 1,4 mia. kr. fra 2003 til 2004, heraf er 540 mill. kr. allerede besluttet overført af Borgerrepræsentationen.

Udvalgene har indberettet en forbedring i 2004 på i alt 1.047 mill. kr. under forudsætning af, at udvalgenes overførselsønsker imødekommes. Forbedringen skyldes bl.a. mindreudgifter på 652 mill. kr. på de rammebelagte områder, mindreudgifter på 84 mill. kr. på det takstfinansierede områder, mindreudgifter på 59 mill. kr. på de lovbundne områder og merindtægter på 252 mill. kr. på de finansielle poster. Af de samlede mindreudgifter forventes indtil 661 mill. kr. at kunne overføres til 2005, forudsat at betingelserne herfor er opfyldt .

Samlet forventes kassebeholdningen ultimo 2004 at udgøre 1.260 mill. kr.

Tages der højde for forventet overførsel af opsparede midler samt beslutninger Borgerrepræsentationen har truffet vedrørende overslagsårene 2005-2007, ventes kommunens reelle kasse ultimo 2004 at udgøre 598 mill. kr.

 

1. Regnskabsprognose for 2004

Det forventede regnskab omfatter forskellen mellem korrigeret budget 2004 og det forventede årsregnskabsresultat for 2004, som det er indberettet af udvalgene pr. 28. april 2004.

Udvalgene har i deres indberetninger medtaget forventede overførsler.

Udvalgenes indberetninger medfører følgende afvigelser til budgettet:

 

Tabel 2. Regnskabsprognose for Københavns Kommune for 2004.

Bevillingsområde

Vedtaget

Tillægs-

Korrigeret

Forventet

Forventet

(Mill. Kr.)

budget

bevilling

budget

regnskab

afvigelse

 

 

(1)

 

 

(2)

Rammebelagt drift & anlæg

23.690

1.045

24.735

24.083

652

Takstfinansieret drift & anlæg

-214

4

-210

-294

84

Lovbundne områder

6.508

15

6.523

6.464

59

Skatter og udligning

-29.823

-2

-29.825

-29.893

68

Øvrige finansielle poster

431

5

436

252

184

 

 

 

 

 

 

Kassebevægelse

592

1.068

1.960

613

1.047

[1] Tiltrådt af BR ultimo marts 2004.

[2]  - angiver merudgift/mindreindtægt.

 

For 2004 forventes der mindreudgifter/merindtægter på i alt 1.047 mill. kr.

Borgerrepræsentationen har ultimo marts 2004 tiltrådt tillægsbevillinger for 556 mill. kr., der primært vedrører overførsler fra 2003 – 2004, jf. bilag 3. Herudover har udvalgene indregnet forventede tillægsbevillinger på 567 mill. kr. vedr. yderligere overførsler fra 2003 til 2004. I overførselssagen, der ventes forelagt Borgerrepræsentationen på deres næste møde indgår overførsler for i kr. 838 mill. kr., hvoraf de 510 mill. kr. af udvalgene er indregnet i denne prognose.

 

1.1. Rammebelagte områder

Der er indberettet mindreudgifter på i alt 98 mill. kr. på de rammebelagte driftsområder, der omfatter:

·        23 mill. kr. i merudgifter i Økonomiudvalget, der primært skyldes, at udgifter til lønanvisning mellemfinansieres over kassen. Udgiften udlignes over tid i takt med, at betalingerne til leverandøren falder. jf. udvalgsafsnittet. Der er fremlagt en sag for Økonomiudvalget om mellemfinansieringen den 1. juni 2004.

·        57 mill. kr. i merudgifter i Sundheds- og Omsorgsudvalget grundet merudgifter på 42 mill. kr. inden for pleje, service og boliger for ældre og et merforbrug på administration på 13 mill. kr. Der redegøres nærmere herfor i udvalgsafsnittet jf. bilag 1.

·        157 mill. kr. i mindreudgifter i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. Mindreudgifterne dækker over samlede mindreudgifter på 96 mill. kr. vedrørende Servicetilbud til børnefamilier vedr. mindreforbrug på tilskud til fripladser og søskende rabat og børneplanen, mindreudgifter på 15 mill. kr. til voksne med behov for serviceydelser, mindreudgifter på 37 mill. kr. til voksne med særlige behov, merforbrug på 10 mill. kr. til handicappede og et mindreforbrug på 21 mill. kr. til administration. Afvigelserne er uddybet i bilag 1.

·        11 mill. kr. i mindreudgifter i Bygge- og Teknikudvalget, der bl.a. skyldes færre udgifter under sekretariatet end forudsat (23 mill. kr.), merindtægter på 15 mill. kr. vedr. gebyrer på byggearbejder samt at Bygge- og Teknikudvalget for KTK forventer en mindreindtægt på 35 mill.kr., som ventes helt eller delvist finansieret af et internt lån i 2004. KTK behandles i udvalgsafsnittet.

 

På de rammebelagte anlægsområder forventes der mindreudgifter for i alt 555 mill. kr. Mindreforbruget dækker over følgende forhold:

·        376 mill. kr. i mindreudgifter under Økonomiudvalget, der bl.a. skyldes 75 mill. kr. i merindtægt på salg af ejendomme, 17 mill. kr. i mindreudgifter på kvarterløft grundet mindreudgifter til projekter og til kultur og idrætsplanen samt 55 mill. kr. i mindreudgifter på puljen til almene udgifter, der først ventes udmøntet i 2005 samt 230 mill. kr. i mindreudgifter på den boligpolitiske strategiplan, da puljen først ventes udmøntet i 2005.

·        24 mill. kr. i mindreudgifter i Uddannelses- og Ungdomsudvalget, der vedrører tidsforskydning i byggeriet af det ny gymnasium i Ørestaden.

·        4 mill. kr. i mindreudgifter i Sundheds- og Omsorgsudvalget vedrørende tidsforskudte projekter herunder Ragnagade.

·        76 mill. kr. i mindreudgifter i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, der skyldes 49 mill. kr. på bevillingsområdet Servicetilbud til børnefamilier, et mindreforbrug på 28 mill. kr. på bevillingsområdet Voksne med særlige behov, og et mindreforbrug på 5 mill. kr. på bevillingsområdet handicappede

·        75 mill. kr. i mindreudgifter i Bygge- og Teknikudvalget, der skyldes et lavere udgiftsniveau til byfornyelse end forudsat i budgettet.

 

1.2. Tema – Demografi og forventet aktiviteter 2004

Hvert år i budgettet bliver der på baggrund af befolkningsprognoserne afsat midler til drift og anlæg for at imødekomme efterspørgslen efter kommunale serviceydelser på børne- og ungeområderne samt ældreområdet.

Økonomiudvalget har besluttet, at udvalgene skal indhente Økonomiudvalgets godkendelse af, at uforbrugte demografimidler søges anvendt til andre formål end oprindeligt fastsat i budgettet (ØU 416/2002)

Økonomiudvalget besluttede desuden i forbindelse med godkendelsen af Indkaldelsescirkulæret for 2005 (ØU 19/2004), at de demografiberørte forvaltninger forpligtes til at foretage en rapportering til Økonomiudvalget i forbindelse med de kvartalsvise regnskabsprognoser for 2004, såfremt det faktiske demografiske udgiftsbehov viser sig mindre end det budgetterede (tilbagemeldingspligt ved mertildeling af demografimidler).

I 2004 forudsætter Økonomiudvalget således, at udvalget løbende bliver orienteret af udvalgene om eventuelle afvigelser mellem budgetteret og faktisk demografisk udgiftsbehov, første gang i denne regnskabsprognose.

I prognosen for 2003 var der forudsat en befolkningsvækst på 2.623 personer, mens den faktiske befolkningsudvikling viste en vækst på 379 personer. Dermed var befolkningstilvæksten 2.244 personer lavere, end forudsat i prognosen.

På baggrund af den faktiske befolkningsudvikling i 2003 kan opgøres et ekstra udgiftsbehov på 140 mill. kr. til drift og anlæg i 2003, hvilket er 228 mill. kr. mindre end forudsat i budgettet.

Budgettet for demografimidlerne i 2004 er vist i tabel 3.

Tabel 3. Ekstra midler i budget 2004 til demografi, mill. kr.

Mill. kr.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget

Sundheds- og Omsorgsudvalget

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

I alt

Drift

85,0

0,9

82,0

167,9

Anlæg

42,6

0

90,0

132,6

I alt

127,6

0,9

172,1

300,6

Kilde: Vedtaget budget 2004

Tages der udgangspunkt i seneste befolkningsprognose fra 1. januar 2004 ventes befolkningstallet i Købehavn at være 2.880 personer lavere end den udvikling, der lå til grund for budget 2004.

 

Tabel 4. Behov for midler til demografi pr. 1. april 2004, mill. kr.

Mill. kr.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget

Sundheds- og Omsorgsudvalget

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

I alt

Drift

68,2

-23,9

61,6

105,9

Anlæg

31,4

0

55,8

87,2

I alt

99,5

-23,9

117,4

193,0

Kilde: Statistiskkontor, Befolkningsprognose pr. 1.1.2004 og demografimodel.

 

Af tabel 4 fremgår det, at den faktiske demografiske udvikling opgjort pr. 1. januar 2004 er lavere end prognosen, som lå til grund for budgettet på serviceområder under Uddannelses- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. På baggrund af prognosen for januar 2004 kan der opgøres et udgiftsbehov på 193,0 mill. kr. til drift og anlæg i 2004, hvilket er 107,6 mill. kr. mindre end forudsat i budget 2004.

Nedenfor i tabel 5 er opgjort, hvor stort et beløb udvalgene har fået udlagt i drifts- og anlægsmidler udover hvad den faktiske befolkningsudvikling tilsiger.

Tabel 5, Prognose for mertildelt demografimidler i 2004 fordelt på områder med mere end 4 mill. kr. i mertildelt demografimidler.

Mill. kr.

Dagpasning

Døgnanbringelse

Folkeskole

Hjemmepleje

Øvrige

I alt

UUU, drift

4,7

 

10,2

 

1,9

16,8

UUU, anlæg

9,2

 

 

 

2,0

11,2

SOU, drift

 

 

 

23,5

1,3

24,8

FAU, drift

14,5

6,6

 

 

-0,7

20,4

FAU, anlæg

34,3

 

 

 

0

34,3

I alt

62,7

6,6

10,2

23,5

4,5

107,5

 

I indkaldelsesbrevet til prognosen for april måned er alle udvalg blevet bedt om at indberette evt. mindreforbrug i 2004. Både Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget har indberettet, at de ikke forventer et mindreforbrug på demografimidler i 2004. Sundheds- og Omsorgsudvalget har ikke meldt tilbage, om de forventer et mindreforbrug på demografimidlerne i 2004.

I det følgende berøres de enkelte udvalgs prognoser fra april 2004. På de demografiberørte områder forventer Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at holde budgettet og aktiviteterne på dagpasnings- og folkeskoleområder i 2004. De forventer således ikke et mindreforbrug på demografimidlerne i 2004. Sammenholdes dette med prognosen for demografimidlerne fra 1. jan 2004 betyder det, at der reelt indgår et merforbrug på 28 mill. kr. på demografi i forhold befolkningsudviklingen pr. 1. januar 2004.

Sundheds- og Omsorgsudvalget forventer i 2004 et merforbrug på 21 mill. kr. på hjemmeplejeområdet. Merforbruget henføres primært til vanskeligheder i enkelte lokalområder med at tilpasse kapaciteten til den faldende ældrebefolkning. Det betyder, at omkostningerne og herunder enhedspriserne til hjemmeplejen ligger over budgetforudsætningerne, når man tager prognosen for mertildelt demografimidler i 2004 i betragtning. Prognosen viser, at der på hjemmeplejeområdet er en forventning om, at der er tildelt 23,5 mill. kr. for meget i 2004. Sammenholdes dette med prognosen for demografimidlerne fra 1. jan 2004 indgår der reelt et merforbrug på 45,8 mill. kr. på demografi i forhold befolkningsudviklingen pr. 1. januar 2004.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget forventer ikke et mindreforbrug på demografimidlerne i 2004. Der forventes derimod et samlet merforbrug på 10,1 mill. kr. på drift af dagpasningsområdet i 2004. Merforbruget skyldes hovedsageligt, at der forventes etableret 163 flere dagplejepladser end de budgetterede 1.144 pladser. Der er desuden et merforbrug på vuggestuer, børnehaver og integrerede institutioner, der af udvalget henføres til ikke-budgetterede udgifter til merindskrivning. På den private børnepasning udvises et mindreforbrug, idet der forventes etableret 63 færre pladser end de budgetterede 560 pladser. Sammenholdes dette med prognosen for demografimidlerne fra 1. jan 2004 betyder det, at der reelt indgår et merforbrug på 58,9 mill. kr. på demografi i forhold befolkningsudviklingen pr. 1. januar 2004.

For så vidt angår døgnanbringelserne forventes området at balancere både hvad angår økonomi og aktiviteter.

Med de nuværende regler korrigeres udvalgenes ikke som følge af mertildeling af demografi. Økonomiudvalget har besluttet, at udvalgene skal fremlægge sager for Økonomiudvalget, når demografimidler anvendes til andre formål end oprindeligt forudsat i budgettet (ØU 416/2003, ØU 19/2004)

Alle tre udvalg bør tilse, at balancen mellem ekstra demografimidler og ekstra pladser udvikler sig i 2004 som forudsat således, at f.eks. enhedspriserne ikke stiger uventet.

Økonomiforvaltningen vil følge op på demografiområderne igen i juliprognosen.

Det indstilles, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget som del af prognosen af 21. juli 2004 skal fremsende en redegørelse til Økonomiudvalget om anvendelse af demografimidler afsat i 2004. Redegørelsen skal inddrage følgende:

·        den seneste befolkningsopgørelse og befolkningsprognose for 2004,

·        budgetterede aktiviteter, realiserede aktiviteter samt forventet aktiviteter i 2004,

·        halvårsregnskab ultimo juni 2004 samt forventede regnskab 2004,

·        budgetterede, realiserede og forventede dækningsgrader i 2004,

·        anvendelsen af demografimidler i 2004 fordelt på aktiviteter.

 

1.3. Takstfinansierede områder

Der er samlet merindtægter på de takstfinansierede områder på 84 mill. kr., heraf er der mindreudgifter på 44 mill. kr. på driften og mindreudgifter på 40 mill. kr. på anlæg.

På det takstfinansierede driftsområde forventer Miljø- og Forsyningsudvalget merindtægter på 44 mill. kr., der bl.a. skyldes et mindreforbrug i KE på 37 mill. kr. primært vedr.  varme og et mindreforbrug på 7 mill. kr. i Miljøkontrollen vedr. deponering af jord.

På de takstfinansierede anlægsområder er der indberettet mindreudgifter på 40 mill. kr. i KE til transformerstation, elmålere og lysledernet samt udskydelse af anlægsprojekter.

 

1.4. Lovbundne områder

På det lovbundne område er der indberettet mindreudgifter på i alt 59 mill. kr., herunder:

·        30 mill. kr. i mindreudgifter i Økonomiudvalget grundet færre udgifter end forventet til tjenestemandspensioner.

·        20 mill. kr. i Sundheds- og Omsorgsudvalget primært grundet et forventet mindreforbrug til Sikringsydelser på 15 mill. kr. og et mindreforbrug på 8 mill. kr. på bevillingen Praksissektoren, der dækker over merudgifter til almen lægehjælp på 12 mill. kr. og 2 mill. kr. på speciallægehjælp samt et mindreforbrug på medicin 23 mill. kr., der skyldes at stigningen i medicinudgifter har været mindre end forventet.

·        7 mill. kr. i merudgifter i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, der dækker over færre udgifter på 123 mill. kr. og mindreindtægter vedrørende refusion på 116 mill. kr. Hovedforklaringerne er et mindreforbrug på kontanthjælpsområdet på 73 mill. kr., et merforbrug på 50 mill. kr. vedrørende førtidspension og et merforbrug på 22 mill. kr. vedrørende boligstøtte (se uddybende forklaringer i bilag 1)

·        2 mill. kr. i mindreudgifter under Bygge- og Teknikudvalget, der skyldes lavere til tilskud til andelsboliger.

 

Budgetterede aktiviteter og udvalgenes forventede aktiviteter

Udvalgene har til denne prognose indberettet deres udvikling i aktiviteter i forhold til budgettet, herunder den forventede gennemførte aktivitet ved årets udgang.

På 18 pct. af de indberettede aktiviteter forventes i 2004 en afvigelse i den forventede aktivitet i forhold til budgettet.  Heraf skyldes lidt over halvdelen af afvigelserne, at udvalget forventer en lavere aktivitet end forudsat i budgettet.

Revisionsdirektoratet, Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget har ikke indberettet aktivitetstal til denne prognose.

 

1.5. Skatter, udligning og øvrige finansposter

På skatter og udligning er der indberettet en merindtægt på 68 mill. kr. Merindtægter skyldes bl.a. merindtægter på 49 mill. kr. på dækningsafgifter og merindtægter på 19 mill. som følge af højere grundværdier end forudsat.

Der forventes endvidere merindtægter på 184 mill. kr. på de øvrige finansposter herunder:

·        60 mill. kr. i mindreudgift i Økonomiudvalget sammensat af rente- og valutabesparelser på 85 mill. kr. på kommunens lån og mindreindtægter på 22 mill. kr. i kirkelige skatte og afgifter (efterregulering), grundet kommunens valg af selvbudgettering i 2000.

·        26 mill. kr. i Kultur- og Fritidsudvalget, som følge af, at en række tilskudsbetalinger vedr. 2004, i forbindelse med årsskiftet blev udbetalt i 2003, hvilket resulterer i en merindtægt i 2004.

·        16 mill. kr. i merudgift i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, der skyldes forskydninger i kortfristet gæld- og tilgodehavender samt forrykning af tilskudsbetalinger til institutioner.

·        14 mill. kr. i mindreudgift i Bygge- og Teknikudvalget, hvilket hovedsagligt skyldes en forbedring på 21 mill. kr. pga. forskydninger i tilgodehavender under Plan & Arkitektur, samt en forværring på 7 mill. kr. under Parkering København.

·        100 mill. kr. i merindtægt i Miljø- og Forsyningsudvalget primært grundet merindtægter på 81 mill. kr. i KE vedr. renter, hvoraf udbytte fra E2 udgør 68 mill. kr. (reserveret til anlægsprojekter), merindtægter af øget mellemværende udgør 7 mill. kr. og merindtægter vedr. renter af forbrugsregninger 6 mill. kr. og forskydningen i tilgodehavende og gæld forventes at medføre nettomindreudgifter på 17 mill. kr.

 

Udvalgenes indberettede afvigelser kan sammenfattes således:

 

Tabel 6. Forventet regnskab 2004 for Københavns Kommune.

Bevillingsområde

Vedtaget

Tillægs-

Korrigeret

Forventet

Forventet

(Mill. Kr.)

budget

bevilling

budget

regnskab

afvigelse

 

 

(1)

 

 

(2)

Rammebelagte driftsområder

21.927

503

22.430

22.332

98

Rammebelagte anlægsområder

1.762

542

2.305

1.750

555

Takstfinansieret driftsområder

-1.010

-9

-1.019

-1.064

44

Takstfinansieret anlægsområder

796

14

810

770

40

Lovbundne områder

6.508

15

6.523

6.464

59

Skatter og udligning

-29.823

-2

-29.825

-29.893

68

Øvrige finansielle poster

431

5

436

252

184

 

 

 

 

 

 

Kassebevægelse

592

1.068

1.960

613

1.047

[1] Tiltrådt af BR ultimo marts 2004.

[2]  - angiver merudgift/mindreindtægt

 

 

2. Likviditetsprognose for 2004

Tabel 7. Likviditetsprognose for 2004. Mill. kr.

 

Københavns Kommune havde primo 2004 en kassebeholdning på 2.354 mill. kr.

Der indgår i budgettet for 2004 et likviditetstræk på 592 mill. kr. Likviditetstrækket indeholder bl.a. følgende:

·        139 mill kr. vedr. udmøntning af Boligpolitisk strategiplan

·        155 mill. vedr. engangsfinansiering af tiltag i budgetforliget for 2004

·        371 mill. kr. vedr. mellemfinansiering af børneplanen i 2004. I perioden 2005 til 2007 er der budgetteret en kasseopbygning vedr. børneplanen.

·         48 mill. kr. vedr. investeringspuljeprojekter til forbedring af den kommunale infrastruktur. Midlerne forventes finansieret af merindtægter på ejendomssalg i 2004.

·        En kasseopbygning fra tilbagebetaling af interne lån på 109 mill. kr.

Ultimo marts 2004 havde Borgerrepræsentationen tiltrådt tillægsbevillinger til budget 2004 for 556 mill, heraf 553 mill. kr. i overførsler fra 2003 til 2004. Der er i prognose samlet indregnet overførsler for 1.065 mill. kr., således at der samlet er indregnet tillægsbevillinger i prognosen for 1.068 mill. kr.

Udvalgene har for 2004 indberettet en samlet forbedring på 1.047 mill. kr.

Udvalgenes er anmodet om at tage hensyn til overførsler i deres bidrag. Der ventes overført yderligere i alt kr. 841 mill. kr., heraf har udvalgene i deres indmeldinger taget højde for overførsler for i alt 510 mill. kr. Der indregnes dermed yderligere overførsler for 328 mill. kr. Heraf er 54 mill. kr. overførsler fra FAU, der reserves til at imødegå eventuelle manglende refusionsindtægter på integrationsområdet i 2005.

Der er derudover reserveret 75 mill. kr. svarende til de forventede merindtægter på ejendomssalg jf. hensigtserklæring i budget 2004. Merindtægterne kan anvendes til vedligeholdelse af kommunale bygninger og selvejende institutioner, bemandede lejepladser, idræts- og trafikanlæg, cykelstier, veje og pladser m.v. samt byfornyelse.

Af de forventede merindtægter er 49 mill. kr. disponeret og indgår i kassetrækket for 2004, hvorfor midlerne tilbageføres til kassen. De resterende merindtægterne forventes udmøntet på et senere tidspunkt.

Forventet korrektion af kommunens afdrag

I regnskabet for 2003 er der et udisponeret mindreforbrug på 99 mill. kr. på byfornyelsesområdet.  Borgerrepræsentationen har vedtaget, at mindreforbrug på byfornyelsesområdet i 2003 skal anvendes til at reducere kommunens låneoptagelse (BR 572/2003).

De ekstraordinære indtægter fra ejendomssalg i 2003 på 28 mill. kr. forudsættes anvendt til nedbringelse af kommunens langfristede gæld jf. budgetaftalen for 2000 og tidligere beslutninger (BR 419/2002, BR 319/2003, BR 572/2003)

Ovennævnte korrektioner af kommunens gældsafdrag indgår i overførselssagen, der ventes forelagt for Borgerrepræsentationen i juni.

Der er herudover udskudt låneoptag fra 2003 for i alt 300 mill. kr. Det forventes, at lånene optages i 2004, såfremt kommunen har behov herfor (BR 407/2003)

Ultimo kassebeholdning

Sammenlagt forventes kassebeholdningen ultimo 2004 at udgøre 1.260 mill. kr.

Økonomiforvaltningen skønner på nuværende tidspunkt, at der kan ventes overført i størrelsesordenen 661 mill. kr. af udvalgenes mindreforbrug i 2004, forudsat at betingelserne for overførslerne er opfyldte.

I årene 2005-2005 tilbageføres 273 mill. kr. vedrørende afdrag fra udvalgene på lån optaget i kommunes kasse frem til og med marts 2004.

Borgerrepræsentationen har besluttet, at der i overslagsårene investeres 61 mill. kr. vedr. Ny Amager Strandpark i 2005-2005 (BR 317/2001). Investeringen ventes at blive finansieret i 2005-2007.

I budget 2004 indgår en kasseopbygning på 328 mill. kr. i 2005-2007.

Der forventes herudover en efterregulering på -421 mill. kr. grundet valg af selvbudgettering i 2003. Efterreguleringen falder i 2006.

Der er endvidere reserveret 209 mill. kr. i ekstraordinære indtægter fra KE til nye anlægsprojekter under Miljø- og Forsyningsudvalget. Forslaget ventes behandlet i Økonomiudvalget den 1. juni (ØU 198/2003) og i Borgerrepræsentationen den 9. juni 204.

Endelig indgår i budget 2004 og frem en kasseopbygning fra Eksempelprojektet på 29 mill. kr.

Kommunens reelle kassebeholdning ventes således at udgøre 598 mill. kr.

Den reelle kasse blev i januarprognosen opgjort til 683 mill. kr. Den reelle kasse er der med 85 mill. kr. mindre end i januarprognosen, hvilket primært kan tilskrives:

·        At udskudt låneoptagelse i 2003 for i alt 300 mill. kr. ikke indgår. Det forventes at lånene optages i 2004, såfremt kommunen har behov herfor. Stillingtagen hertil ventes at ske i juliprognosen.

·        Forbedringer af finansposterne på 100 mill. kr. primært grundet forbedringer på udvalgenes gældsposter bl.a. er en række tilskud udbetalt i 2003 i stedet for 2004, hvilket giver en forbedring i 2004. Herudover er der en række forbedringer i udvalgenes gæld og tilgodehavender.

 

3. Indberetninger fra Revisionsdirektoratet og udvalgene.

Tabel 8. Udvalgenes og Revisionsdirektoratets forventede afvigelser.

Mill. kr.

Ramme

belagt

Takst-

Lov-

Finans-

 

 

Drift

Anlæg

finansieret

bundne

poster*

I alt

REV

0

-

-

-

0

0

ØU

-18

376

-

30

128

517

KFU

0

0

-

-

26

26

UUU

0

24

-

-

0

24

SOU

-57

4

-

20

0

-34

FAU

159

76

-

7

-16

227

BTU

11

75

-

2

14

101

MFU

3

0

84

-

100

187

Kassebevægelse

98

555

84

59

252

1.047

Noter: - angiver en merudgift/mindreindtægt.

* Finansposter for ØU omfatter også skatter- og udligning

 

Som bilag 2 vedlægges udvalgenes indsendte bidrag (aflæggerbordet). I bilag 1 er optrykt et resume af hvert bidrag.

 

Revisionsdirektoratet

Revisionsdirektoratet forventer, at direktoratets rammebevilling for 2004 kan overholdes.

Det indstilles, at Revisionsdirektoratets indberetning om forventet regnskab 2004 tages til efterretning.

 

Økonomiudvalget

Det forventes, at Økonomiudvalgets rammebevilling for 2004 kan overholdes.

På de rammebelagte driftsområder forventes et merforbrug på 18 mill. kr.

Merforbruget er opstået i forbindelse med tilrettelæggelse af en betalingsmodel til brug for forvaltningernes betaling for lønanvisning og -system. Der er et forventet træk i 2004 på 31 mill. kr.  Der i sagen vedr. lønanvisningen godkendt et kassetræk på 19 mill. kr. (BR 297/03). Trækket på kassen forventes nu at blive større end det hidtidig godkendte, hvorfor der ventes fremlagt en indstilling vedr. betalingsmodellen for Økonomiudvalget.

Betalingsmodellen bygger på en gennemsnitlig betaling pr. år for de enkelte forvaltninger. Betalingen til kommunens leverandør er størst i starten og herefter faldende henover kontraktperioden. Dette bevirker, at der vil ske et træk på kasse i starten af kontraktperioden. Et træk på kassen på 18,7 mio. kr. er godkendt i indstilling af Borgerrepræsentationen (BR 297/03). Trækket på kassen ventes at blive større end det hidtidig godkendte.

Der forventes fremlagt en sag om dækning af det forventede mertræk for Økonomiudvalget den 1.juni.

Det indstilles, at Økonomiforvaltningens indberetning om forventet regnskab for 2004 tages til efterretning.

 

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget har indberettet, at udvalget forventer at overholde rammebevillingen for 2004.

Kultur- og Fritidsudvalget har ikke indberettet aktiviteter til denne prognose.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalgets indberetning om forventet regnskab for 2004 tages til efterretning.

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalget

Uddannelses- og Ungdomsudvalget har indberettet, at udvalget forventer at overholde rammebevillingen for 2004.

De samlede forventede aktiviteter ved årets udgang er i overensstemmelse med det forventede regnskab.

Det indstilles, at Uddannelses- og Ungdomsudvalgets indberetning om forventet regnskab for 2004 tages til efterretning.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalget

Sundheds- og Omsorgsudvalget har indberettet, at udvalget forventer at overskride rammebevillingen for 2004.

I Sundheds- og Omsorgsudvalgets regnskabsprognose for 2004 forventes et samlet merforbrug på de rammebelagte områder på 54 mill. kr., der fordeler sig med et merforbrug på 57 mill. kr. på rammebelagt drift og et mindreforbrug på 4 mill. kr. vedrørende tidsforskudte projekter.

De enkelte dele af merforbruget er nærmere beskrevet i bilag 2.

Ved Sundheds- og Omsorgsudvalgets behandling af det forventede regnskab på udvalgets møde den 13. maj 2004 blev det besluttet, at Sundhedsforvaltningen på Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 17. juni 2004 skal præsentere forslag til, hvordan forvaltningens økonomi kan bringes i balance. Økonomiforvaltningen er i løbende dialog med Sundhedsforvaltningen om det forventede regnskab, men afventer at forvaltningen fremlægger forslag, der kan bringe udvalgets budget i balance.

Det indstilles at Sundheds- og Omsorgsudvalget forventede regnskab tages til efterretning med bemærkning om, at udvalget skal anvise dækning for det forventede merforbrug indenfor udvalgets ramme

 

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har indberettet, at udvalget forventer at overholde rammebevillingen for 2004.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget forventer et samlet merforbrug på det rammebelagte driftsområde på 1 mill. kr. og et mindreforbrug på anlægsområdet på 5 mill. kr., idet forventede overførsler til 2005 er indregnet. Udvalget vil i forbindelse med regnskabsprognosen i juli 2004 anvise dækning for et eventuelt merforbrug på det rammebelagte driftsområde.

Det indgår i prognosen, at der af det forventede mindreforbrug på Børneplanen i 2004 anvendes 11 mill. kr. til dækning af merforbrug til flere pladser end budgetteret til bl.a. dagplejen. Disse pladser var ikke inkluderet i Børneplanen. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget skriver i deres prognose, bilag 1, at "Børneplanen udviser et nettomindreforbrug på ca. 31,2 mill. kr. i 2004, og det er en forudsætning for balance i Børneplanens økonomi, at de 31,2 mill. kr. overføres fra 2004 til 2005. Såfremt bevillingsområdets merforbrug finansieres af Børneplanen, hvilket teknisk set er tilfældet nu, idet midlerne ligger på bevillingsområdet, vil der kun kunne overføres ca. 20,6 mill. kr. fra 2004 til 2005".

I opfølgningen på Børneplanen, der ventes fremlagt for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomiudvalget i august vil der bl.a. indgå en status for de økonomiske forudsætninger i børneplanen, herunder økonomien pr. 30. juni 2004.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har derudover indberettet et forventet merforbrug bevillingsområdet handicappede på i alt 17 mill. kr., efter forventede overførsler til 2005. Merforbruget er hovedsageligt opstået på børnehandicap- og hjælpemiddelområdet. Børnehandicapområdet var ligeledes i fokus i forbindelse med det forventede merforbrug på Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets område i regnskabsprognosen i juli 2003.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har oplyst, at de væsentligste forklaringer er en større aktivitet vedr. privat aflastning på børnehandicapområdet (4 mill. kr.) samt en markant stigning i priserne på hjælpemidler i 2004 (3 mill. kr.). Hertil kommer forventede overførsler til 2005 som følge af opsparing i institutionerne (7 mill. kr.).

Af udvalgets regnskabsprognose fremgår det, at der vil blive iværksat økonomistyringstiltag i forhold til handicapcentrene med henblik at reducere merforbruget, herunder ensretning af salgsprocedurer og forbedring økonomistyringsredskaberne. Udvalget vil i regnskabsprognosen til juli give en status for arbejdet med opstramningen af økonomistyring m.v. på børnehandicapområdet, herunder redegøre for de iværksatte tiltag og deres gennemførelse.

 

På hjælpemiddelområdet vil der blive iværksat en yderligere opstramning af området. Der er igangsat en analyse af hjælpemiddelområdet forankret i Sundhedsforvaltningen, herunder af muligheden for at benytte andre leverandører. Det er forventningen, at resultaterne også kan anvendes på Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets område.

 

Opfølgning på undersøgelse af forventet merforbrug i 2003 i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen

Som følge af det forventede merforbrug på Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets område i regnskabsprognosen i juli 2003 besluttede Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomiudvalget at gennemføre en undersøgelse af økonomistyringen på de områder, hvor ubalancen var forventet.

Undersøgelsen blev gennemført af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Økonomiforvaltningen med deltagelse fra Revisionsdirektoratet. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Økonomiudvalget tog undersøgelsens resultater til efterretning og tiltrådte de foreslåede initiativer til forbedring af økonomistyringen (FAU 657/2003 og ØU 410/2003). Det blev ligeledes besluttet, at der skal ske en opfølgning på de iværksatte initiativer i forbindelse med regnskabsprognoserne – første gang ved denne regnskabsprognose for april 2004.

Afrapporteringen viser, at implementeringen af de iværksatte initiativer på de fleste punkter skrider frem som planlagt. En samlet rapportering af status for de iværksatte initiativer findes i vedlagte bilag 2, der fremlægges på aflæggerbordet til Økonomiudvalget. Et resumé af den aflagte status fremgår af bilag 1 som en del af resuméet af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets regnskabsprognose.

Det indstilles, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets indberetning om forventet regnskab 2004 tages til efterretning.

 

Bygge- og Teknikudvalget

Bygge- og Teknikudvalget forventer at overholde deres rammebevilling for 2004.

Bygge- og Teknikudvalget forventer en mindreindtægt på 36 mill. kr. vedr. KTK, hvoraf de 5 mill. kr. er en afvigelse i forhold til den vedtagne effektiviseringsplan Det vurderes derfor, at rammekravet for 2004 ikke kan overholdes. En eventuel mindreindtægt i 2004 kan i henhold til Borgerrepræsentationens beslutning søges finansieret gennem et internt lån (BR 152/2004).

Udvalget har derudover økonomisk ubalance i RIA og Københavns Kirkegårde, der forventes dækket inden for udvalgets ramme. Det er igangsat en undersøgelse af RIAs økonomi.

Det indstilles, at Bygge- og Teknikudvalgets indberetning om forventet regnskab for 2004 tages til efterretning.

 

Miljø- og Forsyningsudvalget

Miljø- og Forsyningsudvalget forventer at overholde deres rammebevilling for 2004.

Udvalget vil i forbindelse med næste prognose underbygge det forventede regnskab for el og varme yderligere og vil redegøre herfor i forbindelse med juliprognosen.

De samlede forventede aktiviteter ved årets udgang er i overensstemmelse med det forventede regnskab.

Det indstilles, at Miljø- og Forsyningsudvalgets indberetning om forventet regnskab for 2004 tages til efterretning.

 

4. Kvartalsregnskabet

Kvartalsregnskabet udviser et samlet merforbrug på 556 mill. kr.. Afvigelsen skyldes primært periodeforskydninger og ufuldstændig periodisering af finansposterne, der udviser en samlet forværring på 796 mill. kr. samt at der ventes et samlet merforbrug på driften på 122 mill. kr. og et mindreforbrug på 276 mill. kr. på anlægsudgifterne.

De takstfinansierede områder udviser merindtægter på 56 mill. kr. På de lovbundne områder er der et samlet mindreforbrug på 30 mill. kr. 

Merforbruget på 796 mill. kr. på finansposterne skyldes bl.a. betalingsforskydninger i betaling af tilskud til H:S 416 mill. kr., forskydning i betaling til sygesikringen på 113 mill. kr. samt forskydning i betalinger til selvejende institutioner.

Kvartalsregnskabet giver ikke aktuelt anledning til yderligere bemærkninger. Der vil blive fulgt op på afvigelserne i halvårsregnskabet.

Tabel 9. Kvartalsregnskabs afvigelser i 1. kvartal.

Mill. kr.< /o:p>

Ramme

belagt

Takst-

Lov-

Finans-

 

 

Drift

Anlæg

finansieret

bundne

poster*

I alt

REV

0

-

-

-

0

-1

ØU

23

191

-

-9

160

365

KFU

-9

-1

-

-

3

-7

UUU

-39

2

-

-

-46

-84

SOU

-5

3

-

38

-680

-645

FAU

-83

67

-

1

-135

-150

BTU

-14

10

-

0

-183

-186

MFU

5

4

56

-

86

151

Kassebevægelse i alt

-122

276

56

30

-796

-556

Noter: - angiver en merudgift/mindreindtægt.

* Finansposter for ØU omfatter også skatter- og udligning

 

Økonomi

-

 

Miljøvurdering

Ingen konsekvenser.

 

 

Høring

-

 

Andre konsekvenser

-

 

Bilag

Bilag 1: Resume af udvalgenes og Revisionsdirektoratets bidrag.

Bilag 2: Udvalgenes og Revisionsdirektoratets indsendte prognoser (fremlægges på aflæggerbordet).

Bilag 3: Oversigt over tillægsbevillinger 1. kvartal 2004.

 

 

Erik Jacobsen

 

/ Bjarne Winge

 


Til top