Videreførelse af Dialogforum for Ungdomshuset med udgangspunkt i revideret kommissorium

Økonomiudvalget skal godkende et revideret kommissorium for Dialogforum for Ungdomshuset. 

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1.      at det reviderede kommissorium for Dialogforum, gældende fra 8. maj 2012, godkendes.

Med placeringen af Ungdomshuset på Dortheavej 61 i Nordvestkvarteret etablerede Borgerrepræsentationen et Dialogforum bestående af repræsentanter for Ungdomshuset og dets nærmeste naboer for at styrke og sikre et konstruktivt naboskab. Dialogforum sekretariatsbetjenes af Økonomiforvaltningen ved Center for Sikker By og indgår i Sikker By programmet.

Bevillingen til Dialogforum er givet med Budget 2009, hvor der er afsat en varig bevilling på 500.000 kr. årligt til sekretariatsbetjening, samt en varig bevilling på 500.000 kr. årligt til en pulje, som stilles til rådighed til en graffitiordning med henblik på at holde et nærmere afgrænset område omkring Ungdomshuset fri for graffiti.

Puljen til graffitibekæmpelse administreres, på linje med den øvrige graffitibekæmpelse i Københavns Kommune, af graffitisekretariatet, Center for Renhold, Teknik- og Miljøforvaltningen.

Dialogforums første driftsperiode, fra 2008 – medio 2011, er blevet evalueret. Det er evaluators overordnede vurdering, at  Dialogforum har været positivt medvirkende til at lette inklusionen af Ungdomshuset på Dortheavej i nærområdet, og at Dialogforum har skabt tillid og informationsudveksling mellem Ungdomshuset og dets naboer. Samtidig vurderer evaluator, at Dialogforum har bidraget til at sikre, at driften af Ungdomshuset er sket med så få gener som muligt for beboere og erhvervsdrivende i nærområdet. I rapporten anbefaler evaluator bl.a., at en justering af Dialogforums kommissorium sker med fokus på at inkludere de naboer, som oplever et behov for dialog med Ungdomshuset med henblik på styrke kendskabet til forummet blandt de parter, som ikke hidtil har været repræsenteret i forummet. Økonomiudvalget besluttede den 13. december 2011, hvorledes evalueringens konklusioner og anbefalinger skulle håndteres, herunder processen for udarbejdelsen af et revideret kommissorium for Dialogforum.

Ved revisionen af kommissorium for Dialogforum er der foretaget følgende ændringer:

1.      En justering af Dialogforums fremadrettede sammensætning, således at Dialogforums medlemskreds er repræsentativ i forhold til de nærmeste naboer til Ungdomshuset og fremmødet er stabilt.

·         Dialogforums medlemskreds udvides med syv medlemmer og to kontaktmedlemmer tilknyttet på orienteringsniveau) for forummet. Dermed omfatter Dialogforum i alt 16 medlemmer og to kontaktmedlemmer. De nye medlemmer/kontaktmedlemmer repræsenterer naboejendomme i det umiddelbare nærområde omkring Dortheavej 61. Formålet med udvidelsen er at gøre sammensætningen af Dialogforum mere repræsentativ end tidligere. Således vil forummet fremover afspejle alle de interessenter blandt Ungdomshusets nærmeste naboer, som har udtrykt behov for at deltage, og information til og fra Dialogforum vil ske til en bredere kreds end tidligere idet Dialogforums samlede bagland udvides.

2.      En adressering af kommunikationskanaler om forummets arbejde til det øvrige lokalområde, dvs. den del af lokalområdet, som ikke er naboer til Ungdomshuset.

·         Det reviderede kommissorium understreger, at medlemmer og kontaktmedlemmer for Dialogforum har en forpligtelse til at sikre en løbende og åben information om Dialogforummets virksomhed til deres bagland. Generel information om Dialogforum kommunikeres via Københavns Kommunes hjemmeside.

3.      En præcisering af Dialogforums opgave og formål.

·         Kommissoriet understreger, at Dialogforum har til formål at fortsætte integrationen af Ungdomshuset i husets nærområde og sikre et styrket samarbejde mellem naboerne om praktiske forhold i forbindelse med naboskabet.

Ændringerne er foretaget med udgangspunkt i anbefalingerne fra evalueringsrapporten samt drøftelser i Dialogforum. Det reviderede kommissorium er godkendt af Dialogforum.

Forslag til revideret kommissorium for Dialogforum, gældende fra maj 2012, er vedlagt som bilag 1.

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at udvalget godkender, at arbejdet i Dialogforum fortsættes med udgangspunkt i det reviderede kommissorium.

I Budget 2009 blev afsat en varig bevilling på 1 mio. kr. til sekretariatsbetjening af Dialogforum samt en årlig pulje, som stilles til rådighed til en graffitiordning med henblik på at holde et nærmere afgrænset område omkring Ungdomshuset fri for graffiti. Bevillingen er fordelt med 0,5 mio. kr. årligt til sekretariatsbetjening og 0,5 mio. kr. årligt til graffitipuljen.

Bevillingen til sekretariatsbetjening er placeret på Økonomiudvalgets bevilling, Økonomisk Forvaltning, drift, funktion 06.45.51.1. Puljen til graffitibekæmpelse administreres, på linje med den øvrige graffitibekæmpelse i Københavns Kommune, af graffitisekretariatet, Center for Renhold, Teknik- og Miljøforvaltningen. Bevillingen til graffitipuljen fra 2013 og fremefter er på nuværende tidspunkt placeret på Økonomiudvalgets bevilling og vil blive omplaceret til Teknik- og Miljøudvalgets bevilling i en kommende sag med bevillingsmæssige ændringer.

Dialogforum videreføres i 2012  og fremefter med udgangspunkt i det reviderede kommissorium. Dialogforum har i den resterende del af 2012 aftalt møder den 23. maj, 19. september og 12. december.

Claus Juhl/

                            Bjarne Winge

Økonomiudvalgets beslutning den 8. maj 2012

 

Pia Allerslev (V) fremsatte følgende ændringsforslag:

”Det foreslås, at der årligt bruges 1 mio. kr. til graffitibekæmpelse, således at de 500.000 kr. der årligt er bevilliget til sekretariatsbetjening i stedet indgår i puljen til graffitibekæmpelse.”

 

Der blev stemt om det af Pia Allerslev (V) stillede ændringsforslag.

 

For stemte 2 medlemmer: V og C

Imod stemte 8 medlemmer: A, F, B og Ø

1 medlem undlod at stemme: O

Ændringsforslaget blev dermed forkastet.

 

 

Der blev herefter stemt om indstillingen.

 

For stemte 8 medlemmer: A, F, B og Ø

Imod stemte 2 medlemmer: V og C

1 medlem undlod at stemme: O

Indstillingen blev dermed godkendt.

 

 

Pia Allerslev (V) og Mogens Lønborg (C) afgav følgende protokolbemærkning:

”Venstre og Det Konservative Folkeparti stemmer imod. Vi finder, at kommunens tilskud til ungdomshuset bør ophøre.”

 

 

Carl Christian Ebbesen (O) afgav følgende protokolbemærkning:

”Dansk Folkeparti har altid været imod bevillingen til Ungdomshuset og ønsker derfor ikke at bidrage til, hvordan kommissorium for dialogforum skal se ud. Det bedste ville være at nedlægge Ungdomshuset.”