Koncernservices og Borgerservicecentrenes handlingsplan for bedre trivsel og mindre fravær

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 8. april 2008

 

 

J.nr. ØU 132/2008

 

13. Koncernservices og Borgerservicecentrenes handlingsplan for bedre trivsel og mindre fravær

Økonomiforvaltningen anmoder Økonomiudvalget om at godkende de vedlagte handlingsplaner.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget 1.                  godkender Koncernservices og Københavns Borgerservices handlingsplaner for bedre trivsel og mindre fravær, samt 2.                  tager oversigten over sygefraværet i Økonomiforvaltningen i 2007 til efterretning.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 8. april 2008 1. at-punkt blev godkendt og 2. at-punkt blev taget til efterretning.

 

PROBLEMSTILLING

Økonomiudvalget godkendte d. 12. december 2006 (ØU 480/2006), at hver forvaltning skulle udarbejde en handlingsplan for at skabe bedre trivsel på arbejdspladsen og nedbringe sygefraværet med mindst 2 dage gennemsnitligt pr. medarbejder inden udgangen af 2009 fra udgangssituationen i 2006. Som følge heraf udarbejdede ØKF-Rådhusdelen og Københavns Brandvæsen en sygefraværshandlingsplan, der blev godkendt af ØU den 24. april 2007 (ØU 134/2007). Samtidigt godkendte ØU, at Koncernservice og Københavns Borgerservice skulle udarbejde og forelægge handlingsplaner for ØU i første kvartal af 2008, når de havde dannet sig et overblik over deres sygefravær.

 

LØSNING

Målet for hele Økonomiforvaltningen er, at sygefraværet nedbringes med mindst to dage gennemsnitligt pr. medarbejder inden udgangen af 2009.

 

Tabel 1. Mål for Økonomiudvalget, kalenderdage pr. medarbejder årligt

Udvalg	Mål for nedbringelse	Målets andel af udgangsniveauet	Udgangssituation i 2006[1]	Mål
Økonomiudvalg	2,0	11,9%	16,8	14,8

 

Tabel 2. Oversigt over gennemsnitligt antal sygedage pr. medarbejder i 2006 og 2007 i de forskellige enheder i ØKF

	Gns. antal sygedage pr. medarbej-der ekskl. delvist syg/nedsat tjeneste i 2006	Gns. antal sygedage pr. medarbej-der ekskl. delvist syg/nedsat tjeneste i 2007
I alt ØKF	16,8	16,2
ØKF-Rådhus	8	8
Brandvæsen	20,6	20,5
Københavns Borgerservice	-	23,1
Koncernservice	-	7,8

 

Sygefraværstallene for 2006 og 2007 viser en faldende tendens i sygefraværet for hele Økonomiforvaltningen. Sygefraværet i 2007 er faldet med 0,6 dag ift. sygefraværet i 2006.

 

Som det også fremgår af tabel 2. er niveauet for sygefraværet forskelligt i ØKF Rådhusdel, Københavns Brandvæsen, Københavns Borgerservice og Koncernservice. Derfor er der blevet udarbejdet handlingsplaner for hver af disse enheder. I den forbindelse er der blevet taget udgangspunkt i de problematikker, der specifikt vedrører medarbejderne i den enkelte enhed.

 

ØKF-Rådhusdelens sygefraværshandlingsplan har fokus på de forebyggende faktorer, der har betydning for medarbejdernes velvære, og på den indsats, der skal ydes, når sygefraværet er en kendsgerning. ØKF-Rådhusdelen har bl.a. udarbejdet en vejledning for håndtering af sygefraværet, hvor der er beskrevet retningslinjer for afholdelse af omsorgssamtaler, udarbejdelse af handlingsplaner, anvendelse af statistik materiale mm.

 

Københavns Brandvæsens handlingsplan sætter fokus på en systematisk anvendelse af statistik som redskab til en målrettet opfølgning. Blandt de øvrige initiativer kan nævnes opstramning af fraværspolitikken, gennemførelse af effektmålinger på de forskellige aktiviteter i fraværspolitikken og uddannelse i håndtering af sygefravær for alle ledere.

 

Københavns Borgerservice har både udarbejdet en sygefraværspolitik og en handlingsplan (jf. bilag 1), der indeholder sundhedsfremmende og forebyggende tiltag. Blandt tiltagene kan nævnes: Et tilbud om en madordning og en motionsordning; et kursus i konflikthåndtering for samtlige medarbejdere; afholdelse af omsorgssamtaler samt en aktiv ledelsesindsats for bedre håndtering af længerevarende sygefravær. Københavns Borgerservices har i øvrigt udarbejdet en årsagsanalyse af deres sygefravær.

 

Koncernservice har udarbejdet en sygdomspolitik (jf. bilag 2), hvor der er beskrevet procedurerne for håndtering af sygefravær, bl.a. en systematisk anvendelse og analyse af sygefraværsstatistikker, retningslinjer for afholdelse af omsorgs- og opfølgningssamtaler, en vejledning til udarbejdelse af individuelle handlingsplaner mm. Sygdomspolitikken udgør Koncernservices handlingsplan for nedbringelse af sygefraværet og forventes vedtaget af Koncernservices Afdelingssamarbejdsudvalg (ASU) primo april.

 

ØKONOMI

Det fremgår af ØU 480/2006, at der som følge af reduktionen af Økonomiforvaltningens sygefravær i 2008 kan realiseres en effektivisering i 2008 og fremefter på 1,35 mio. kr. (2008 p/l), fordelt mellem Københavns Brandvæsen og den øvrige del af Økonomiforvaltningen. Denne forventede effektivisering er efterfølgende blevet godkendt af Borgerrepræsentationen med vedtagelsen af budget 2008, hvormed Beredskabskommissionens og Økonomiudvalgets budgetrammer er blevet reduceret med hhv. 918 t. kr. og 432 t. kr.

 

VIDERE PROCES

Sagen besluttes i Økonomiudvalget.

 

BILAG

Bilag 1: Borgerservicecentrenes handlingsplan

Bilag 2: Koncernservices sygdomspolitik

 

 

Claus Juhl                                                                                           Bjarne Winge