Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 8. april 2008

 

 

J.nr. ØU 144/2008

 

10. Anlægsbevilling til etablering af midlertidig Ørestadsskole på Skolen på Islands Brygge (Børne- og Ungdomsudvalget)

Der skal tages stilling til anlægsbevilling til oprettelse af midlertidigt skoletilbud og KKFO på Skolen på Islands Brygge for børn tilknyttet skoledistriktet i Ørestaden.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) anbefaler over for Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen (BR),

1.                  at der gives en anlægsbevilling på 4.575.000 kr. til oprettelse af midlertidigt skoletilbud og KKFO på Skolen på Islands Brygge. Der kan anvises dækning for bevillingen på BUUs anlægsbudget i 2008 på funktion 3.22.01.3 Folkeskoler. Af bevillingen overføres 3.550.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen oversender sagen til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Kultur- og Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til, at sagen om anlægsbevilling til oprettelse af midlertidigt skoletilbud og KKFO for børn i Ørestad gennemføres i den foreliggende form. Der henvises til Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative høringssvar af 27. februar 2008 (sagens bilag 1)."

 

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: Økonomiudvalget bemærker, at Økonomiudvalget den 9. maj foretager en samlet prioritering af anlægsudgifterne i 2008, som forelægges Borgerrepræsentationen den 15. maj. Såfremt godkendelse af anlægsbevilling er nødvendig for at overholde lovgivningsmæssige krav eller undgå væsentlige økonomiske merudgifter, vil det være muligt at behandle sagen i Økonomiudvalget inden. Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at det vil være forbundet med væsentlige merudgifter, at udsætte behandlingen af denne sag til den 9. maj, jf. vedlagte notat.  Børne- og Ungdomsforvaltningen er i gang med at foretage en endelig periodisering frem mod Økonomiudvalgets samlede prioritering af anlægsudgifterne i maj, som skal dokumentere at Børne- og Ungdomsudvalget kan overholde måltallet for bruttoanlægsudgifter i vedtaget budget 2008. Nærværende anlægsprojekt skal indgå i den endelig periodisering fra Børne- og Ungdomsforvaltningen af udvalgets anlægsudgifter i 2008.  Derudover præciseres det, at der med sagen overføres 3.550.000 kr. fra Børne- og Ungdomsudvalget i 2008 på bevillingen, Anlæg, Rammestyret, funktion 3.22.01.3 Folkeskoler til Kultur- og Fritidsudvalget på bevillingen, Rammebelagte områder, anlæg, funktion 3.22.01.3 Folkeskoler."

 

Økonomiudvalget anbefaler overfor Borgerrepræsentationen, at nærværende sag prioriteres og indgår i anlægsrammen for 2008.

 

PROBLEMSTILLING

I mødet den 2. marts 2005 vedtog det daværende Uddannelses- og Ungdomsudvalg, at der skulle iværksættes et planlægningsarbejde vedrørende Ørestad herunder, at der udarbejdes et forslag til en samlet skole- og institutionsstruktur i Ørestad med belysning af muligheden for skolebyggeri i tilknytning til ressourcebevidst byggeri, jfr. (U 29/05).  I sagen om skole- og institutionsstrukturen i Ørestaden bevilgede Borgerrepræsentationen 2,0 mio. kr. til det videre planlægningsarbejde. jfr.  (BR 319/06). I forbindelse med budgettet for 2008 er der afsat en anlægsramme for BUF, der blandt andet indeholder finansiering af et nyt skolebyggeri i Ørestad City. Byggeriet forventes færdigt i 2011. Der vil i Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 12. marts 2008 blive fremlagt indstilling om udskrivning af arkitektkonkurrence vedrørende dette byggeri.

Udviklingen i antallet af skolesøgende børn i grunddistriktet Ørestads City (ØSC) er gået hurtigere end forventet. Det forventes således, at 69 børn skal have tilbudt en plads i børnehaveklasse og i KKFO ved skolestart august 2008 , jfr. i øvrigt BR´s beslutning (BR 4520/07) om midlertidigt skoletilbud på SKIB for børn bosat i Ørestaden.

 

For skolestart 2009 og 2010 kommer der sandsynligvis yderligere 2 til 3 børnehaveklasser til hvert år.

 

LØSNING

For skolestart i august 2008 kan der gennemføres en løsning i en eksisterende skolebygning på Skolen på Islands Brygge ved at etablere 3 basislokaler og garderobe for børnehaveklasserne fra Ørestad City.

Ved skolestart 2009 flytter alle børnehaveklasserne sammen med den nye årgang af børnehaveklasser ind i den nye indskolingsbygning, som står færdig i august 2009. Der vil her være tilstrækkelig kapacitet til også at rumme klasserne fra Ørestad City.

Da der for skolestart august 2008 ikke har været mulighed for at finde lokaler til KKFO tilbuddet for eleverne fra Ørestad City i de eksisterede bygninger, etableres en KKFO i ny pavillon på skolens matrikel med mulighed for udvidelse.

Forvaltningen har i fællesskab med skolebestyrelsen og ledelsen på Skolen på Islands Brygge afholdt orienteringsmøde for Ørestadens forældre om placeringen af midlertidig skole og KKFO på Skolen på Islands Brygge. Forældrene gav udtryk for tilfredshed med løsningen.

Sagen er miljøvurderet og har ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger.

Under forudsætning af sagens godkendelse igangsættes etableringen af basislokaler og garderobe på Skolen på Islands Brygge samt køb af pavillon til KKFO med henblik på aflevering til skolen i slutningen af juli 2008.

Sagen har været i høring i Københavns Ejendomme jfr. bilag 1. Høringssvaret giver ikke anledning til bemærkninger.

 

ØKONOMI

Den samlede anlægsudgift er opgjort til 4.575.000 kr., heraf overføres 3.550.000 kr. til KFU, Københavns Ejendomme, som står for etableringen.

Der kan anvises dækning for bevillingen på BUUs budget for 2008 på funktion 3.22.01.3 Folkeskoler. De 4.575.000 kr. er inklusiv administrationsbidrag på 2,2 %, som er fordelt med 1,5 % til Københavns Ejendomme og 0,7 % til Børne- og Ungdomsforvaltningen.

 

Fordeling af anlægsbevilling (1.000 kr.)
		2008	Total
KFU	Folkeskole 3.22.01.3	3.550	3,550
BUU	Folkeskole 3.22.01.3	1.025	1.025
	I alt	4.575	4.575

 

Der skal påregnes en udvidelse af KKFO med 2 til 6 grupper afhængig af børnetallet. Der vil senere blive søgt en anlægsbevilling til disse udvidelser.

 

VIDERE PROCES

Efter proceduren for inddragelse af KFU i bevillinger vedr. anlægssager sendes indstillingen til udtalelse i KFU. Herefter fremlægges sagen for ØU og BR.

 

BILAG

-          Oversigt over politisk behandling

-          Notat af 2/4-08 til Økonomiforvaltningens indstilling

 

1.                  Høringssvar fra Københavns Ejendomme

 

 

Else Sommer                                              Knud Langberg