Overførelse af arealer på de bemandede legepladser (Børne- og Ungdomsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 8. januar 2008

 

 

J.nr. ØU 6/2008

 

13. Overførelse af arealer på de bemandede legepladser (Børne- og Ungdomsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget)

Børne- og Ungdomsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget skal godkende fordelingen af 2008 budgettet til byens legepladser, samt godkende overførsel af 27 af de bemandede legepladsers arealer fra Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) til Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF).

 

INDSTIILING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsudvalget og Teknik og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.      at fordelingen af anlægs- og driftsmidler til byens legepladser, som den fremgår af bilag 1, godkendes,

 

2.      at ansvaret for drift og vedligeholdelse af arealer og bygninger på 27 af de bemandede legepladser overføres fra Børne- og Ungdomsudvalget til Teknik- og Miljøudvalget pr. 1/1-2008,

 

3.      at Børne- og Ungdomsforvaltningen beholder den bemandede legeplads i Meinungsgade, da arealet påtænkes anvendt til opførelse af nyt fritidshjem,

 

4.      at Børne- og Ungdomsudvalgets budget på funktion 0.28.20.1 (Grønne områder og naturpladser) fra og med 2008 permanent reduceres med 5.997.029 kr., og at Teknik- og Miljøudvalgets budget på funktion 0.28.20.1 (Grønne områder og naturpladser) fra og med 2008 permanent forøges med 5.997.029 kr.

 

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at sagen søges gennemført i foreliggende form. Det præciseres, at der med sagen overføres 5.997.029 kr. fra Børne- og Ungdomsudvalget på bevillingen, Fritidshjem- og klubber, Rammestyret drift, funktion 0.28.20.1 til Teknik- og Miljøudvalget på bevillingen, Ordinær Drift, funktion 0.28.20.1."   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 8. januar 2008: Indstillingen blev anbefalet.

 

Problemstilling

Ved vedtagelsen af budgettet for 2008, blev det besluttet at styrke byens legepladser. Som led i budgetforliget for 2008 blev det også besluttet, at arealer og bygninger på de bemandede legepladser skal overføres fra Børne- og Ungdomsudvalget til Teknik- og Miljøudvalget.

 

Løsning

Som en konsekvens af budgetforliget overføres driften af 27 bemandede legepladsers arealer og bygninger fra Børne- og Ungdomsforvaltningen til Teknik- og Miljøforvaltningen, som fremover skal varetage vedligeholdelse og drift af arealer, legeredskaber og den udvendige vedligeholdelse af bygninger. I den forbindelse overføres Børne- og Ungdomsudvalgets budget til denne opgave på 5.997.029 kr. om året permanent til Teknik- og Miljøudvalget.

 

BUF beholder dog den bemandede legeplads i Meinungsgade, da der planlægges opført et fritidshjem, til brug for Guldberg skole, på arealet. Der forventes fremlagt indstilling om dette i januar 2008. Hvis fritidshjemsbyggeriet ikke realiseres, overføres legepladsen i Meinungsgade ligeledes til TMF.

 

 

Kontaktorgan vedr. bemandede legepladser

Til varetagelse af udviklingen på de bemandede legepladser oprettes et kontaktorgan bestående af repræsentanter fra TMF's Center for Park og Natur, BUF´s centralforvaltning samt personale på de bemandede legepladser. Kontaktorganet inddrages i beslutningerne om udviklingen på legepladserne. Kontaktorganet kommissorium og sammensætning er beskrevet i Bilag 2.

Den pædagogiske bemanding forbliver forankret i BUF, men får indflydelse på legepladsernes udvikling via kontaktorganet.

 

Økonomi

TMF og BUF er enige om at midlerne, som er bevilget ekstra i budgetaftale 2008, skal fordeles som det fremgår af nedenstående skema:

 

Beløb i 1.000 kr.		2008		2009		2010
	Forv.	Anlæg	Drift	Anlæg	Drift	Anlæg	Drift
Institutioner	BUF	9.000		9.000		9.000
Bemandede lp.	TMF	4.900	2.200	4.900	3.100	4.900	4.000
Ubemandede lp.	TMF	11.100	800	11.100	1.900	11.100	3.000
Parker	TMF	7.000		7.000		7.000
I alt		32.000	3.000	32.000	5.000	32.000	7.000

 

Således skal Børne- og Ungdomsudvalgets budget på funktion 0.28.20.1 (Grønne områder og naturpladser) reduceres fra og med 2008 permanent med 5.997.029 kr. Der er tilbageholdt 180.775 kr. i driftsmidler til Meinungsgade. Teknik- og Miljøudvalgets 2008 budget på funktion 0.28.20.1 (Grønne områder og naturpladser) forøges fra og med 2008 permanent med 5.997.029 kr.

 

Videre proces

BUF har gennemført en høring vedr. den pædagogiske udvikling på de bemandede legepladser. Høringen nævner kort overførslen af arealerne til TMF, men evt. høringssvar vil ikke påvirke den videre proces, da høringen alene omhandler de pædagogiske aspekter.

 

Bilag

- Oversigt over politisk behandling

 

1.      Økonomiske konsekvenser

2.      Kontaktorgan vedr. de bem andede legepladser

3.      Oversigt over de bemandede legepladser

4.      Snitflader vedr. bygningsvedligeholdelse

5.      Detailoplysninger vedr. de bemandede legepladser

 

 

         Else Sommer                                     Hjalte Aaberg