Mødedato: 07.11.2006, kl. 15:15

Forventet regnskab for serviceudgifter i 2006

Forventet regnskab for serviceudgifter i 2006

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 7. november 2006

 

 

 

J.nr.             ØU 401/2006

 

 

8.                   Forventet regnskab for serviceudgifter i 2006

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at

1.      at Økonomiudvalget tager status for forventede serviceudgifter i 2006 til efterretning.

2.      at udvalgene pålægges at tilvejebringe yderligere besparelser (overførsler fra 2006 til 2007) i serviceudgifterne på det primærkommunale område i budget 2006 på 60 mill. kr. fordelt efter tabel 5 for at Københavns Kommune kan undgå en reduktion i bloktilskuddet.

 

RESUME

Som følge af at Folketinget ultimo maj 2006 vedtog lov om regulering af statstilskuddet til kommunerne i 2007 (L178) er der behov for løbende at følge udviklingen i forvaltningernes forventede regnskaber for serviceudgifter for at undgå, at kommunen reduceres i bloktilskuddet i 2007. Økonomiforvaltningen vil derfor på grundlag af tal løbende indberettet fra forvaltningerne frem til regnskabsafslutningen månedsvis kvalitetssikre og rapportere det forventede regnskabsresultat opgjort på baggrund af Indenrigs- og Sundhedsministeriets metode.

Denne indstilling giver en status på udviklingen i det forventede regnskab for serviceudgifter på baggrund af forvaltningernes seneste indberetninger pr. 13. oktober 2006.

På baggrund af den metode, som Indenrigs- og Sundhedsministeriet vil anvende på kommunens regnskab for 2006, viser forvaltningernes indberettede tal følgende:

 


Tabel 1: Forventede serviceudgifter i 2006, mill. kr.

Foreløbigt måltal udmeldt fra IM (1)

16.373

Forventet regnskab efter IM's metode

16.383

Forskel (samlet overskridelse)

-10

(1) Det endelige måltal opgøres af ministeriet i september 2007.

 

Forval tningernes indberetninger viser, at kommunen overskrider det af Indenrigs- og Sundhedsministeriets udmeldte måltal med 10 mill. kr. I sagen om tidlig overførsel af serviceudgifter (BR 567/06) blev forvaltningernes forventede serviceudgifter opgjort til 16.300 mill. kr., hvilket var 73 mill. kr. under kommunens måltal for serviceudgifter. Fra august til oktober er kommunens serviceudgifter således øget med 83 mill. kr.

Såfremt de endelige regnskabstal overskrider Indenrigs- og Sundhedsministeriets måltal vil Københavns Kommunes få reduceret bloktilskuddet i 2007. For at undgå dette er der behov for en yderligere besparelse i de primærkommunale serviceudgifter for 2006 i form af overførsel af udgifter fra 2006 til 2007.

Ud fra en samlet risikovurdering indstiller Økonomiforvaltningen, at udvalgene skal nedbringe de primærkommunale serviceudgifter med yderligere 60 mill. kr. Sammenholdes denne besparelse med forvaltningernes indberetninger vil det medføre, at Københavns Kommunes primærkommunale serviceudgifter ligger 50 mill. kr. under det af Indenrigs- og Sundhedsministeriets udmeldte måltal. Besparelsen fordelt på udvalg er beregnet med udgangspunkt i forvaltningernes procentvise andel af de samlede primærkommunale udgifter.

 

SAGSBESKRIVELSE

Folketinget vedtog den 30. maj 2006 lov om regulering af statstilskuddet til kommunerne i 2007 (L178). Ved lovens vedtagelse havde staten endnu ikke opgjort et måltal for Københavns Kommunes primærkommunale serviceudgifter i 2006.

For at sikre tilbageholdenhed i kommunens serviceudgifter i 2006 besluttede Økonomiudvalget derfor allerede i juni måned at udmelde måltal for udvalgenes serviceudgifter i budget 2006, således at kommunen samlet set får mulighed for at overholde måltal for serviceudgifterne i 2006.

Udvalgene har derfor efter sommerferien søgt om overførsel af serviceudgifter fra 2006 til 2007, så udvalgene overholder de udmeldte måltal for serviceudgifter (BR 567/06). Borgerrepræsentationen tiltrådte den 12. oktober 2006, at udvalgene samlet set kan overføre serviceudgifter for 500 mill. kr. fra 2006 til 2007.

For at sikre, at Københavns Kommune overordnet overholder det udmeldte måltal fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet og dermed ikke reduceres i bloktilskuddet, tilsluttede Borgerrepræsentationen sig desuden, at Økonomiforvaltningen frem til udgangen af 2006 hver måned følger op på om udvalgenes forventede regnskab for serviceudgifter.

Denne indstilling giver en status på udviklingen i det forventede regnskab for serviceudgifter på baggrund af forvaltningernes seneste indberetninger pr. 13. oktober 2006. Forvaltningernes indberetninger og betydningen heraf er gennemgået nedenfor.

 

1. Kommunens forventede serviceudgifter i 2006

Ved opgørelse og vurdering af om kommunen overholder sit måltal for serviceudgifter anvender Økonomiforvaltningen Indenrigs- og Sundhedsministeriets beregningsmetode, som vil blive anvendt i den endelige opgørelse af kommunens serviceudgifter i regnskab 2006.

 

På baggrund af forvaltningernes indberetninger pr. 13. oktober 2006 er Københavns Kommunes forventede regnskab for de primærkommunale serviceudgifter opgjort til 16.383 mill. kr. Sammenholdes det med Indenrigs- og Sundhedsministeriets måltal fås nedenstående resultat.

 

Tabel 2: Forventede serviceudgifter i 2006, mill. kr.

Foreløbigt måltal udmeldt fra IM (1)

16.373

Forventet regnskab efter IM's metode

16.383

Forskel (samlet overskridelse)

-10

(1) Det endelige måltal opgøres af ministeriet i september 2007.

 

Med udgangspunkt i Indenrigs- og Sundhedsministeriets metode for beregning af serviceudgifter ligger kommunens forventede serviceudgifter 10 mill. kr. højere end det af Indenrigs- og Sundhedsministeriet udmeldte måltal.

I sagen om tidlig overførsel af serviceudgifter behandlet af Borgerrepræsentationen den 12. oktober 2006 (BR 567/06) blev forvaltningernes forventede serviceudgifter efter samme metode opgjort til 16.300 mill. kr., hvilket var 73 mill. kr. under kommunens måltal for serviceudgifter.

Fra august til oktober er kommunens serviceudgifter således øget med næsten 83 mill. kr. Ændringen skyldes primært:

§        Indberetninger om samlet merforbrug på driftsområderne, herunder at Børne- og Ungdomsudvalgets serviceudgifter er øget med 80 mill. kr. primært på folkeskoler.

§        Indberetning af mindreforbrug på driftsområderne, herunder især ekstraordinære parkeringsindtægter på 230 mill. kr. under Teknik- og Miljøudvalget (momssagen).

§        Ændringer i forvaltningernes kontering, herunder følgende: 

o       Forskydning af udgifter fra amtskommunale til primærkommunale serviceudgifter. Hvis eksempelvis et udvalg flytter udgifter fra funktion 5:32; Pleje og omsorg mv. til funktion 6.51; administration vil den primærkommunale udgift stige på grund af en lavere amtskommunal korrektion.

o       Forskydning mellem drift og anlægsudgifter.

 

Fra august til oktober har forvaltningerne indberettet flere ændringer, jf. tabel 3 nedenfor. Det er vigtigt at pointere, at ændringerne i de forventede serviceudgifter illustreret i tabel 3 er opgjort på baggrund af Indenrigs- og Sundhedsministeriets metode.

 

Tabel 3: Ændringer i forventede serviceudgifter fra august til oktober, mill. kr.

Udvalg

August

Oktober

Ændring

Borgerrådgiveren

5

5,3

0

Revisionen

18

19,0

-1

ØKU

1.389

1.377

12

KFU

724

713

11

BUU

6.287

6.532

-245

SOU

3.301

3.355

-54

SUD

3.332

3.443

-111

TMU

795

495

300

BIU

448

444

4

I alt

16.300

16.383

-84

1. En del af stigningen vurderes, at vedrøre justering af forvaltningens indberetning fra august.

 

Nedenfor er gengivet forvaltningernes forklaringer på ændringerne illustreret i ovenstående tabel.

 

Økonomiudvalget

For Økonomiudvalget har der været en forbedring på 12 mill. kr. i det forventede regnskab på det primærkommunale området. Dette skyldes, at der fra august til oktober har været en ændring i kontering af primær- og amtskommunale udgifter. Herudover er der efter en gennemgang af augusttallene sket en justering som følge af revurdering af udgifterne under udvalget.

 

Kultur- og Fritidsudvalget

På det primærkommunale område er der for Kultur- og Fritidsudvalget sket et fald på 11 mill. kr. i de forventede serviceudgifter. I sagen om tidlig overførsel af serviceudgifter, som blev forelagt Borgerrepræsentationen den 12. oktober 2006 blev det besluttet, at Kultur- og Fritidsudvalget skulle finde udskydelser af driftsudgifter til ejendomsvedligeholdelse fra 2006 til 2007. På grund af korrekt konteringspraksis har Kultur- og Fritidsforvaltningen omkonteret udgifter fra drift til anlæg for 14 mill. kr., hvilket  vedrører afsatte budgetmidler til anlæggelse af kunstgræsbaner. Samtidig er der omkonteret 50 mill. kr. fra anlæg til drift vedr. vedligeholdelsespuljen i Københavns Ejendomme, hvilket øger serviceudgifterne i 2006. Endvidere overfører udvalget udgifter for i alt 14,4 mill. kr. fra Københavns Ejendommes budget 2006 til budget 2007. Derudover har der været en ændring i kontering af primær- og amtskommunale udgifter.

 

Børne- og Ungdomsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget vurderes fra august til oktober at have haft en stigning i de forventede serviceudgifter på 245 mill. kr. Stigningen i de forventede primærkommunale serviceudgifter skyldes primært folkeskoleområdet, hvor udgifterne er steget med 77 mill. kr. Herudover er der sket en opskrivning af det indberettede grundlag for serviceudgifter fra august med 136 mill. kr.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalget

Under Sundheds- og Omsorgsudvalget har der været en stigning på det primærkommunale område på 54 mill. kr., hvilket primært skyldes omkontering mellem primær og amtskommunale udgifter.

 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har der været et fald i de forventede serviceudgifter på 4 mill. kr.

 

Teknik- og Miljøudvalget

Under Teknik- og Miljøudvalget har der været en forbedring i det forventede regnskab på 300 mill. kr. Forskellen kan primært forklares med følgende:

 

·        En ekstraordinær indtægt på ca. 230 mill. kr. under Teknik- og Miljøudvalget på grund af statens tilbagebetaling af opkrævet moms på betalingsparkering fra Told og Skat. Landsskatteretten fastslog ved kendelse, at betalingsparkering på offentlig vej ikke er en momspligtig ydelse. Teknik- og Miljøforvaltningen har derfor rejst krav om tilbagebetaling for tidligere år, hvilket modsat tidligere tilbagebetales i indeværende år. For Københavns Kommune betyder det, at omsætningen fra betalingsparkering herefter er fritaget for moms og Teknik- og Miljøforvaltningens udgifter falder fra og med 2006 samt at de modtager en ekstraordinær indtægt. Samlet giver det en forbedring med ca. 230 mill. kr. i 2006.

·        En forbedring på 66,8 mill. kr. på Råde-over ejendomme under Teknik- og Miljøudvalget, som skal henføres til ændret og mere korrekt konteringspraksis i forbindelse med Råde-over ejendomme. Posten modsvares i al væsentlighed af udgiftspost under finanskontiene.

 

Socialudvalget

Der pågår en afklaring af baggrunden for stigningen i beregningsgrundlaget for serviceudgifterne i Socialforvaltningen ud fra Indenrigs- og Sundhedsministeriets beregningsmetode. Økonomiforvaltningen vurderer, at en del af stigningen vedrører justering af forvaltningens indberetning fra august.

 

Samlet vurdering

Da kommunen samlet set med forvaltningernes oktoberindberetning ventes at overskride kommunens måltal med 10 mill. kr., er der ud fra en samlet risikovurdering behov for en yderligere besparelser i serviceudgifterne for 2006, jf. afsnit 3.

 

2. Udvalgenes forventede serviceudgifter og udmeldte måltal

Efter Folketingets vedtagelse af serviceudgiftsloven (L178) besluttede Økonomiudvalget i juni måned at udmelde måltal for udvalgenes serviceudgifter i budget 2006, således at kommunen samlet så tidligt på året som muligt fik skabt mulighed for at overholde måltal for serviceudgifterne i 2006.

Udvalgene, Borgerrådgiveren og Revisionsdirektoratet har derfor alle i juni måned fået udmeldt måltal for serviceudgifter, således at de har et konkret budgettal for serviceudgifter at styre efter i resten af 2006.

Da Økonomiforvaltningen ikke på daværende tidspunkt havde modtaget Indenrigs- og Sundhedsministeriets metode til fraregning af amtskommunale udgifter, blev forvaltningernes metode til opgørelse af amtskommunale udgifter anvendt i første runde.

I sagen om overførsel af serviceudgifter, som Borgerrepræsentationen behandlede den 12. oktober 2006, overholdt Borgerrådgiveren, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Socialudvalget samt Teknik- og Miljøudvalget ikke de udmeldte måltal for serviceudgifter (BR 567/06).

På baggrund af forvaltningernes seneste indberetninger af serviceudgifter og efter særskilte drøftelser med forvaltningerne vurderer Økonomiforvaltningen, at flere udvalg og Revisionsdirektoratet overholder de af Borgerrepræsentationen udmeldte måltal for serviceudgifter. For Socialudvalget, Børne- og Ungdomsudvalget og Borgerrådgiveren er der dog indberettet en overskridelse af det udmeldte måltal.

Nedenstående tabel 4 illustrerer forventede serviceudgjort opgjort på baggrund af forvaltningernes egen metode til amtsligt fradrag. De forventede serviceudgifter er sammenholdt med udvalgenes måltal.

 


Tabel 4: Udvalgenes forventede regnskab sammenholdt med måltal

Udvalg

Primærkommunale serviceudgifter

Måltal

Forskel i oktober

Borgerrådgiveren

5,6

5,2

-0,4

Revisionsdirektoratet

19,9

19,9

0,0

ØKF

1.673

1.676

3,0

KFF

755

790

35,0

BUF

6.975

6.895

-80,0

SUF

3.831

3.835

4,0

BIF

480

483

3,0

TMF

496

751

255,0

SOF

2.296

2.290

-6,0

I alt

16.532

16.745

213,6

 

Tabel 4 viser, at Socialudvalget indberetter en overskridelse på 6 mill. kr., Børne- og Ungdomsudvalget en overskridelse på 80 mill. kr. og Borgerrådgiveren en overskridelse på 0,4 mill. kr. og at de ikke ventes at overholde de udmeldte måltal for serviceudgifter for budget 2006. De øvrige udvalg og Revisionsdirektoratet har alle indberettet at de ventes at overholde de udmeldte måltal.

 

Hvis der tages udgangspunkt i udvalgenes egen metode til opgørelse af amtskommunale udgifter, viser det indberettede forventede regnskab for serviceudgifter, at Københavns Kommune har et mindreforbrug på 213,6 mill. kr. i forhold til måltallet for serviceudgifter. I forhold til den endelige opgørelse af kommunens regnskab for serviceudgifter er det Indenrigs- og Sundhedsministeriets metode som anvendes. Efter Indenrigs- og Sundhedsministeriets metode til opgørelse af amtskommunale udgifter ligger kommunen imidlertid over måltallet med 10 mill. kr. Der er derfor behov for yderligere besparelser (overførsel af serviceudgifter fra 2006 til 2007) for at undgå, at kommunen bliver reduceret i bloktilskuddet i 2007.

Det er vigtigt at understrege, at opgørelsen af det forventede regnskab for serviceudgifter er behæftet med en vis usikkerhed. Det kan medføre en afvigelse mellem forventede og det endelige regnskab for serviceudgifter. Dette skyldes, at det forventede regnskab for serviceudgifter er baseret på forvaltningernes skøn over udviklingen i udvalgenes serviceudgifter i resten af året. Desuden kan der vise sig afvigelser i forvaltningernes kontering af forbruget (serviceudgifterne) nu og i endeligt regnskab. Det kan være afvigelser i konteringen af anlægs- og driftsudgifter, primærkommunale og amtskommunale udgifter og serviceudgifter eller budgetgaranterede udgifter.

 

3. Videre proces

På baggrund af indberetninger fra forvaltningerne pr. 13. oktober 2006 forventes kommunen nu at overskride det af Indenrigs- og Sundhedsministeriet udmeldte måltal med 10 mill. kr. Det indebærer, at kommunen aktuelt risikerer at få reduceret bloktilskuddet i 2007 med indtil 10 mill. kr.

Dermed ventes kommunen på grundlag af de seneste indberetninger samlet set at overskride måltallet for serviceudgifterne i 2006 med 10 mill. kr. Det indebærer, at kommunen aktuelt risikerer at få reduceret bloktilskuddet i 2007 med 10 mill. kr.

Derfor er der behov for en yderligere besparelse i de primærkommunale serviceudgifter for 2006 i form af overførsel af udgifter fra 2006 til 2007.

Da Indenrigs- og Sundhedsministeriets opgørelsesmetode ikke er endeligt fastlagt, indstiller Økonomiforvaltningen ud fra en samlet risikovurdering, at udvalgene skal nedbringe de primærkommunale serviceudgifter med yderligere 60 mill. kr. Det er vigtigt at Københavns Kommune ligger under det af Indenrigs- og Sundhedsministeriets udmeldte måltal, eftersom opgørelsen af det forventede regnskab for serviceudgifter er behæftet med en vis usikkerhed. Dette skyldes dels, at der kan være en afvigelse mellem forvaltningernes forventede og endelige regnskab dels, at der kan være forskel i konteringen af forbruget af serviceudgifter nu og i endeligt regnskab. Usikkerheden i opgørelsen per 13. oktober vurderes mindre i forhold til august indberetningerne.

Sammenholdes besparelsen på 60 mill. kr. med forvaltningernes indberetninger vil det medføre at Indenrigs- og Sundhedsministeriets måltal ligger over kommunens primærkommunale serviceudgifter med 50 mill. kr. Besparelsen fordelt på udvalg er beregnet med udgangspunkt i forvaltningernes procentvise andel af de samlede primærkommunale udgifter. På grund af de særlige økonomiske forhold i Børne- og Ungdomsforvaltningen indgår denne med 50 % i fastsættelse af fordelingsnøglen.

Økonomiforvaltningen indstiller på den baggrund, at Økonomiudvalget meddeler at nedenstående udvalg nedbringer de primærkommunale serviceudgifter med følgende beløb:

 

Tabel 5: Anmodning om udvalgenes besparelser på serviceudgifter, mill. kr.

Udvalg

Primærkom. udgifter

Fordelingsnøgle (%)

Besparelse

Primærkom. udg. efter besparelse

Borgerrådgiveren

5,32

0,04

0,024

5,34

Revisionsdirektoratet

18,88

0,14

0,086

18,97

ØKU

1.377

10,50

6

1.370

KFU

713

5,44

3

710

BUU

6.532

24,90

15

6.517

SOU

3.355

25,58

15

3.340

SUD

3.443

26,25

16

3.427

TMU

495

3,77

2

492

BIU

444

3,39

2

442

I alt

16.383

100

60

16.323

 

Som ovenstående figur illustrere vil en yderligere besparelse på 60 mill. kr. medføre, at kommunens serviceudgifter bliver 16.323 mill. kr., hvilket er 50 mill. kr. under måltallet.

Forvaltningerne skal senest pr. 20. november 2006 meddele Økonomiforvaltningen, hvilke yderligere serviceudgifter udvalgene og Revisionsdirektoratet søger overført fra 2006 til 2007 med henblik på, at Borgerrepræsentationen kan tage stilling hertil inden årets udgang. Meddelelse om fagudvalgenes godkendelse af anmodning om overførsler skal efterfølgende fremsendes til Økonomiforvaltningen senest den 8. december 2006 med henblik på at sagen bliver forelagt Borgerrepræsentationen den 14. december 2006.

 

Som led i aflæggelsen af regnskabet for 2006 vil Økonomiforvaltningen foretage en endelig opgørelse af, om udvalgene har overholdt deres måltal i 2006. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har udmeldt et foreløbigt måltal for kommunen på 16.373 mill. kr. Ministeriets endelige metode til opgørelse af det endelige måltal for kommunen vil blive beskrevet, når der udstedes bekendtgørelse, hvilket ventes at ske i løbet af efteråret 2006.

 

Ifølge lovforslaget L178 er alle kommuner pålagt at aflægge en særlig revisionspåtegnet opgørelse af serviceudgifterne i regnskabet for 2006. Denne revisionspåtegning skal være foretaget af Revisionsdirektoratet senest i august 2007.

 

Herefter vil kommunen af Indenrigs- og Sundhedsministeriet blive orienteret, om kommunen reduceres i bloktilskuddet for 2007. 

 

Hvis kommunen overskrider sit måltal for serviceudgifter og bliver modregnet i bloktilskuddet, har Borgerrepræsentationen besluttet, at finansieringen skal findes ved, at de udvalg, som har overskredet deres måltal, får reduceret deres ramme med et beløb, der kan svare til overskridelsen af udvalgets måltal i forbindelse med den ordinære overførselssag i foråret 2007.

 

ØKONOMI

Der henvises til sagsfremstillingen.

 

MILJØVURDERING

Denne indstilling er ikke omfattet af Økonomiforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen

 

HØRING

Ingen

BILAG

Ingen

 

 

                    Claus Juhl                   /                       Bjarne Winge

 

Til top