Økonomiudvalgets mødekalender for 2014
Indstilling og beslutning
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,
- at Økonomiudvalget godkender forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2014, som beskrevet i afsnittet "Løsning" nedenfor.
Problemstilling
Det følger af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse (lovbekendtgørelse nr. 971 af 25. juli 2013), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2014 i afsnittet "Løsning" nedenfor.
Som bilag 1 vedlægges til Økonomiudvalgets orientering Mødekalenderen for 2014 for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg, der - med forbehold for endelig godkendelse på Borgerrepræsentationens møde den 16. januar 2014 - blev godkendt af Borgerrepræsentationen på sit møde den 19. september 2013.
Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.00-18.00 og afholdes i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus. I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver særskilt oplyst.
Løsning
Det foreslås, at Økonomiudvalget for kalenderåret 2014 træffer beslutning om følgende ordinære mødedatoer:
- 7. januar 2014 (uge 2).
- 21. januar 2014 (uge 4).
- 27.-28. januar 2014 (uge 5) ØU-budgetseminar.
- 4. februar 2014 (uge 6).
- 25. februar 2014 (uge 9).
- 4. marts 2014 (uge 10).
- 18. marts 2014 (uge 12).
- 25. marts 2014 (uge 13).
- 1. april 2014 (uge 14).
- 29. april 2014 (uge 18).
- 13. maj 2014 (uge 20).
- 20. maj 2014 (uge 21).
- 3. juni 2014 (uge 23).
- 10. juni 2014 (uge 24).
- 17. juni 2014 (uge 25) med sommerafslutning.
- 12. august 2014 (uge 33).
-19.-20. august 2014 (uge 34) ØU-budgetseminar.
- 26. august 2014 (uge 35).
- 2. september 2014 (uge 36).
- 23. september 2014 (uge 39).
- 30. september 2014 (uge 40).
- 7. oktober 2014 (uge 41).
- 4. november 2014 (uge 45).
- 18. november 2014 (uge 47).
- 2. december 2014 (uge 49).
- 9. december 2014 (uge 50) med juleafslutning.
Øvrige møder med faste samarbejdspartnere
Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til ordinære mødedatoer i 2014 vil følgende fællesmøder endvidere blive aftalt:
- 26. august 2014, kl. 15.00-16.00: Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget.
- 2. september 2014, kl. 15.00-16.00: Det årlige fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget.
Det bemærkes i øvrigt, at datoerne for KL Økonomiske Topmøde (9.-10. januar 2014), for KL Topmøde (20.-21. marts 2014) og for Folkemødet (12.-15. juni 2014) fremgår af Mødekalenderen for 2014 for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg, jf. bilag 1.
Økonomi
Beslutning
Dagsordenspunkt 4: Økonomiudvalgets mødekalender for 2014
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 7. januar 2014
Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Økonomiudvalget besluttede, at Økonomiudvalgets ordinære møder skal starte kl. 15.30.