Ændring af delegation af kompetence fra Borgerrepræsentationen til Økonomiforvaltningen

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at det godkendes, at administrerende direktør i Økonomiforvaltningen, Peter Stensgaard Mørch, og direktør Søren Tegen Pedersen, Økonomiforvaltningen, hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstformændene kan medunderskrive dokumenter vedrørende henholdsvis Københavns Kommunes køb og salg af ejendomme, jf. bilag 5, pkt. 4,
2. at det godkendes, at administrerende direktør i Økonomiforvaltningen, Peter Stensgaard Mørch, og kontorchef Jesper Ralfkiær Jørgensen, Økonomiforvaltningen, hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstformændene kan medunderskrive dokumenter vedrørende Københavns Kommunes optagelse af lån og garantiforpligtigelser, jf. bilag 5, pkt. 5.

Problemstilling

Der er behov for, at Borgerrepræsentationen grundet ændringer i Økonomiforvaltningens personale bemyndiger nye medarbejdere til hver for sig eller i forening med overborgmesteren eller en af næstformændene at medunderskrive dokumenter vedrørende henholdsvis Københavns Kommunes køb og salg af ejendomme, jf. bilag 5, pkt. 4, og Københavns Kommunes optagelse af lån og garantiforpligtigelser, jf. bilag 5, pkt. 5.

Der henvises til bilag 5, hvor ændringerne er markeret med rød skrift, samt til bilag 6, hvor ordlyden af de konkrete ændringer er gengivet markeret med rød skrift i sammenligning med de eksisterende delegationer.

Løsning

Det følger af lov om kommunernes styrelse § 32, stk. 1, at dokumenter vedrørende henholdsvis kommunens køb og salg af fast ejendom og optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser skal underskrives af kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af kommunalbestyrelsen.

Der er ingen begrænsninger i lov om kommunernes styrelse med hensyn til, hvem der kan udpeges, men det er forudsat, at det enten er et medlem af Borgerrepræsentationen eller en person, der er ansat i kommunen. Det bemærkes, at det ikke er tilstrækkeligt, at beføjelsen som medunderskriver er tildelt indehaveren af en bestemt stilling f.eks. "den administrerende direktør". Der er intet til hinder for, at Borgerrepræsentationen udpeger flere personer.

Peter Stensgaard Mørch er pr. 1. december 2016 ansat som administrerende direktør i Økonomiforvaltningen.

Jesper Ralfkiær Jørgensen er pr. 1. oktober 2016 ansat som regnskabschef i Økonomiforvaltningen.

I forhold til dokumenter vedr. kommunens køb og salg af fast ejendom indstiller Økonomiforvaltningen på bagrund af disse ansættelser at administrerende direktør Peter Stensgaard Mørch og direktør Søren Tegen Pedersen bemyndiges til hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstformændene at kunne medunderskrive dokumenter af den ovennævnte karakter. Herudover er konstituerede kontorchef i Københavns Ejendomme og Indkøb Christopher Møller fortsat bemyndiget til at medunderskrive dokumenter af den ovennævnte karakter.

I forhold til dokumenter vedr. kommunens lån og garantiforpligtelser indstiller Økonomiforvaltningen endvidere, at administrerende direktør Peter Stensgaard Mørch og kontorchef Jesper Ralfkiær Jørgensen bemyndiges til hver for sig og i forening med overborgmesteren eller en af næstformændene at kunne medunderskrive dokumenter af den ovennævnte karakter. Herudover er direktør Mads Grønvall fortsat bemyndiget til at medunderskrive dokumenter af den ovennævnte karakter.

De foreslåede navngivne personer er fremhævet med rød skrift i bilag 5, pkt. 4 og 5.

Det bemærkes, at der ikke ændres i de øvrige delegationer. Disse bilag er dog vedlagt indstillingen for fuldstændighedens skyld.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser i sig selv.

Videre proces

Indstillingen forventes behandlet i Borgerrepræsentationen den 15. december 2016.