Mødedato: 06.12.2011, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

Udskiftning af belægning i den sydlige del af Nytorv

Se alle bilag

Der skal tages stilling til projektforslag for samt frigives midler til færdiggørelse af den sydøstlige del af Nytorv. Der skal endvidere tages stilling modtagelse af 0,5 mio. kr. fra Kraks Fond til projektet.

Tidligere beslutninger

Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1.      at det udarbejdede projektforslag danner grundlag for detailprojektering og udførelse af projektet Slutterigade etape 2, jf. bilag 2.

 
Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

2.      at der frigives en anlægsbevilling på 3,463 mio. kr. (2011 p/l) til udskiftning af belægningen på Slutterigade. Midlerne frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3 fordelt med 0,338 mio. kr. i 2011, 3,125 mio. kr. i 2012,

3.      at der nedlægges 1 handicap p-plads i Rød zone i 2012,

4.      at fondsmidler på 500.000 kr. fra Kraks Fond modtages, således skal der gives en tillægsbevilling i 2012 som en indtægtsbevilling på 500.000 kr. (2012 p/l) og en udgiftsbevilling på 412.500 kr. (2011 p/l) på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3 til projektets realisering. Der skal desuden gives en tillægsbevilling som en udgiftsbevilling på 87.500 kr. (2012 p/l) i 2012 på Økonomiudvalgets bevilling Finansposter, funktion 7.65.87.7 til betaling af fondsmoms,

5.      at der frigives en anlægsbevilling på 412.500 kr. i 2012 til udskiftning af belægningen på Slutterigade samt en mindeplade foran Nytorv nr. 17. Midlerne frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3.

Indstilling og beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

Problemstilling

I forbindelse med godkendelsen af Teknik- og Miljøudvalgets anlægsramme 2010-2014 17. maj 2010 blev det besluttet at afsætte midler til udskiftningen af belægningen i den del af Slutterigade, der ligger i den sydøstlige del af Nytorv. På den baggrund skal projektforslaget godkendes og anlægsmidlerne frigives.

Løsning

I 2004 udskiftede kommunen belægningen i etape 1 i den del af Slutterigade, der går fra Hestemøllestræde til Nytorv. 2. etape omhandler udskiftning af belægningen på Slutterigade i den sydøstlige del af Nytorv til Rådhusstræde, jf. projektforslaget i bilag 1.

 

Mønsteret i chaussestensbelægningen i Rådhusstræde fortsættes ind i Slutterigade. Fortovet mod sydsiden udvides med 0,5 meter i bredden for at give bedre plads til fodgængere. Den eksisterende cykelparkering organiseres mere kompakt, så den ikke visuelt kommer til at dominere så meget, som den gør i dag. På hjørnet af Slutterigade og Rådhusstræde plantes et træ i åbent muldbed, og rundt om træet etableres siddepladser.

 

For at øge tilgængeligheden for bevægelseshandicappede i området, ændres overkørslen imellem Slutterigade og Rådhusstræde til en niveau fri overgang, der etableres ved hjælp af et ekstra bordurstensbånd, som er en mere jævn og rollatorvenlig overflade- på Slutterigades nordlige fortov.

 

Der er i dag 4 handicappladser i Slutterigade. En af dem nedlægges i forbindelse med projektet, da den forøgede fortovsbredde på sydøstsiden begrænser det areal, der er til rådighed for parkering i gaden. Pladsen, der nedlægges, har tidligere været tilknyttet en beboer, der nu er flyttet. Forvaltningen vurderer, på baggrund af en opgørelse af handicap p-pladser i Nytorvs og Slutterigades nærområde, at behovet for frie handicappladser er dækket tilstrækkeligt ind med de tilbageværende 3 pladser, jf. Bilag 3.

 

Projektet har været i høring i Indre By Lokaludvalg, jf. Bilag 4. Lokaludvalget bakker op om forslaget men har fem bemærkninger til projektet:

  • Forslag om anlæg af to bordurstensbånd i Slutterigade for cyklister. Slutterigade er fra Hestemøllestræde forbeholdt fodgængere og trafik med ærinde i gaden, Derfor mener forvaltningen ikke, at der skal etableres bordustensbånd for cyklister, da dette kan animere cyklister til at bruge Slutterigade som en genvej.
  • Forslag om ensretning af Slutterigade. En ensretning vil betyde, at al trafik til og fra Landsretten skal foregå via gågaden imellem Hestemøllestræde og Nytorv, hvilket forvaltningen ikke finder hensigtsmæssigt.
  • Tredje og fjerde bemærkning vedrører skiltning på hjørnet af Slutterigade og Hestemøllestræde, samt markering i vejbanen og etablering af bussluse ved Strøget. Dette er forhold, der ligger uden for projektet, men disse vil indgå i forvaltningens fremtidige overvejelser for området.
  • Femte bemærkning omhandler en siddeplint, som imidlertid ikke længere indgår i projektet

De 500.000 kr. fra Kraks Fond er betinget af nedlægningen af en granitflise udfor Nytorv nr. 17 med følgende inskription ”Verdens ældste Vejviser - Kraks Vejviser - er blevet udgivet fra disse huse.”. Udgiften til granitflise og inskription forventes samlet at udgøre ca. 20.000 kr. Samlet set vil donationen fra Kraks Fond inklusiv fondsmoms og nedlægning af flise tilføre projektets økonomi med ca. 392.500 kr. Projektet kan gennemføres såfremt udvalget vælger ikke at modtage donationen fra Kraks Fond.

Økonomi

På udvalgsmødet 17. maj 2010 afsatte Teknik- Miljøudvalget 3,463 mio. kr. (2011 p/l) til projektet på Slutterigade via Teknik- og Miljøudvalgets anlægsramme 2010-2014. Herudover kommer der 0,5 mio. kr. (2012 p/l) fra Kraks Fond.

 

Udgifter til rådgivning og til fysisk anlæggelse af projektet fremgår af skemaet

Udgifter, kr.

2010-2011

2012

Total

 Rådgivning og internt lønforbrug i CAU (BR 7/5-09)

338.000

457.000

795 000

 Fysisk anlæggelse af projekt (TMF 381)

0

3.060.500

3.060.500

Udgifter vedr. granitflise og fondsmoms

0

107.500

107.500

 Total pr. år 

338.000

3.625.000

3.963.000

 

Projektudgifterne til rådgivning og interne lønudgifter, udgør en lidt større andel af de samlede projektudgifter end normalt. Dette skyldes, dels at der skal anvendes en ekstern ekspert til at føre fagtilsyn med brolægningsentreprisen, dels at projektet udføres i det indre København, hvor det er forvaltningens erfaring, at den interne byggeledelse bliver mere omfattende grundet de mange butikker, borgere og historiske bygninger mm., der påvirkes af projektets udførsel.

 

Det forventes, at projektet vil påvirke forvaltningens driftsøkonomi marginalt.

 

Nedlæggelsen af 1 handicap p-plads i Rød zone i 2012 medfører ikke noget indtægtstab, da handicap p-pladser er gratis at parkere på.

Videre proces

Forvaltningen forventer, at projektet sendes i udbud i foråret 2012 og anlægges umiddelbart herefter. Forventet anlægsperiode er tre måneder.

 

                Hjalte Aaberg                / Jens Zøfting-Larsen

Oversigt over politisk behandling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1.      at det udarbejdede projektforslag danner grundlag for detailprojektering og udførelse af projektet Slutterigade etape 2, jf. bilag 2.

 

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

2.      at der frigives en anlægsbevilling på 3,463 mio. kr. (2011 p/l) til udskiftning af belægningen på Slutterigade. Midlerne frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3 fordelt med 0,338 mio. kr. i 2011, 3,125 mio. kr. i 2012,

3.      at der nedlægges 1 handicap p-plads i Rød zone i 2012,

4.      at fondsmidler på 500.000 kr. fra Kraks Fond modtages, således skal der gives en tillægsbevilling i 2012 som en indtægtsbevilling på 500.000 kr. (2012 p/l) og en udgiftsbevilling på 412.500 kr. (2011 p/l) på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3 til projektets realisering. Der skal desuden gives en tillægsbevilling som en udgiftsbevilling på 87.500 kr. (2012 p/l) i 2012 på Økonomiudvalgets bevilling Finansposter, funktion 7.65.87.7 til betaling af fondsmoms,

5.      at der frigives en anlægsbevilling på 412.500 kr. i 2012 til udskiftning af belægningen på Slutterigade samt en mindeplade foran Nytorv nr. 17. Midlerne frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3.

 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 14. november 2011

Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt.

Indstillingens 2. – 5. at-punkt blev anbefalet.

Beslutning

Økonomiudvalgets beslutning den 6. december 2011

Indstillingen blev anbefalet.

Til top