Opgivelse af krav om tilbagesøgning af for meget udbetalt løn mv.

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 6. december 2005

 

 

J.nr. ØU  530/2005

 

5. Opgivelse af krav om tilbagesøgning af  for meget udbetalt løn mv.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender, at Kommunen opgiver at gennemføre krav på tilbagesøgning af skyldige beløb under 1.500 kr. netto, opstået i den periode, Accenture har varetaget lønanvisningsopgaven for Københavns Kommune.

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 6. december 2005

Sagen blev drøftet og udsat.

 

 

Behandling: Økonomiudvalget.

 

 

RESUME

Accentures varetagelse af lønanvisningsopgaven i Københavns Kommune har medført, at den udbetalte løn til en lang række medarbejdere ikke har været rigtig.

 

Accenture har indtil nu gennemført krav om tilbagebetaling over for ca. 2.700 debitorer til et samlet beløb på 5 – 6 mio. kr.

Trods dette viser en opgørelse pr. 30. september 2005 – der er fremsendt fra Accenture den 26. oktober 2005 – , at Københavns Kommune har et samlet tilgodehavende på ca. 44. mio. kr. Accenture har taget forbehold for opgørelsen, der således ikke er endelig. Bl.a. må det forventes, at der vil opstå en del sager som følge af forkert ferieudbetaling.

 

Ca. 3 mio. kr. af de 44 mio. kr. vedrører beløb under 1.500 kr., hidhørende fra 12.241 ansættelsesforhold.

Det vil være meget tids- og omkostningskrævende at søge beløb under 1.500 kr. inddrevet. Økonomiforvaltningen vurderer således, at de samlede administrative omkostninger ved at inddrive beløb under 1.500 kr. overstiger de 3 mio. kr., der skyldes.

 

Det er endvidere vurderingen, at såvel det (lange) tidsrum, der vil gå mellem kravets opståen, og dets gennemførelse, som en påstand om god tro hos de berørte vil gøre det vanskeligt af få kravene godkendt ved domstolene.

 

Økonomiforvaltningen indstiller derfor, at det godkendes, at der ikke tages skridt til at søge beløb under 1.500 kr. tilbagebetalt.

 

Samtlige skyldige beløb over 1.500 kr. vil blive krævet tilbagebetalt.

Organisationerne - ved Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation - har erklæret sig enig i den foreslåede fremgangsmåde.